Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự
1. Tuyển dụng & Đào tạo:
* Phụ trách tuyển dụng các vị trí Bác sĩ chính thức, Bác sĩ hợp tác, điều
dưỡng các khoa, Kỹ thuật viên, dược sĩ, chuyên viên và nhân viên khối
văn phòng...
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các Khoa – Phòng của
Bệnh viện
- Lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển
dụng được duyệt và Mạng xã hội
- Lọc hồ sơ theo điểm và lưu trữ hồ sơ đã nhận được theo từng file,
nhập dữ liệu ứng viên vào file quản lý.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu của từng vị trí, gọi điện thoại
xác nhận, sơ vấn và gửi thư mời phỏng vấn qua email cho ứng viên.
- Xếp lịch phỏng vấn cho các Bác sĩ Trưởng khoa, Trưởng Bộ phận để
phỏng vấn chuyên môn ứng viên.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn: book phòng họp, in hồ sơ ứng viên,
nước uống...
- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên cùng Bác sĩ chuyên khoa, Trưởng bộ
phận...
- Thoả thuận lương với nhân sự đạt yêu cầu chuyên môn.
- Cập nhật kết quả vào file quản lý và trả kết quả phỏng vấn cho ứng
viên qua điện thoại và Email.
- Làm Offer letter trình Ban Giám đốc ký
- Gửi thông báo trúng tuyển và thư mời nhận việc cho ứng viên phỏng
vấn đạt.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ nhận việc, lưu trữ hồ sơ phân loại theo
từng Khoa, Phòng
- Nhập dữ liệu vào file quản lý Nhân sự
- Giới thiệu ứng viên mới với toàn thể nhân sự Bệnh viện.
- Sắp xếp phòng đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy Bệnh viện, các cam
kết bảo mật nhân sự và bàn giao nhân sự cho các phòng ban.
- Lập báo cáo tuyển dụng.
2. Chấm công:
- Chấm công hàng ngày, tiếp nhận thông tin nghỉ phép, phép năm tồn
của Nhân sự Bệnh viện.
- Lấy dấu vân tay cho nhân sự mới và cập nhật vào phần mềm quản lý.
- Lấy dữ liệu vân tay vào ngày 25 hàng tháng, lập bảng chấm công và
cho toàn thể nhân sự ký xác nhận
3. Hành chính:
- Quản lý, cung ứng vật tư cho toàn bộ các khoa/ phòng của bệnh viện:
trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao
hành chính…
- Cấp thẻ tên và áo đồng phục cho Nhân viên mới
- Làm giấy giới thiệu cho nhân viên y tế đi học các khóa bổ sung kiến
thức ở các Bệnh viện Nhi Đồng, Bình Dân, Chợ Rẫy, Hùng Vương…,
làm các quyết định bổ nhiệm, các thông báo của Bệnh viện,… trình Ban
Giám đốc ký duyệt
- Scan hồ sơ nhân sự để lưu trữ và gửi thẩm định.
- Tìm báo giá và khảo sát các dịch vụ bảo vệ, tạp vụ Bệnh viện…
- Tìm bảng báo giá trang thiết bị văn phòng, quà tặng nhân viên và các
kế hoạch khác theo sự phân công của cấp trên
- Tham gia công tác tổ chức các hoạt động văn hoá, tinh thần cho Nhân
viên: Các buổi chia sẻ kiến thức của các Khoa/Phòng, các buổi kỷ niệm,
họp mặt…