Hồ sơ ứng viên

1. Công tác đào tạo
a. Lập kế hoạch đào tạo
- Nghiên cứu, xác định nhu cầu đào tạo của các đơn vị trong công ty.
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo của các đơn vị.
- Lập kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.

b. Tổ chức đào tạo
- Phối hợp tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo nội bộ, bên ngoài của CBNV công ty.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài của CBNV công ty.
- Thực hiện tổng hợp đánh giá sau đào tạo của CBNV.
- Báo cáo tình hình đào tạo các phòng ban, tình hình tham dự đào tạo của CBNV.
- Lưu trữ và cập nhật các thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty.
- Tham mưu và thực hiện báo cáo, tổng kết định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

c. Xây dựng tài liệu và thực hiện đào tạo
- Cập nhật, hoàn thiện chính sách, quy trình, quy chế đào tạo và các biểu mẫu liên quan.
- Cập nhật File đào tạo hội nhập và thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới tại văn phòng HCM.
- Xây dựng các bài giảng đào tạo theo yêu cầu công việc và thực hiện đào tạo.
- Hỗ trợ công tác đào tạo nội bộ của phòng ban/bộ phận (xây dựng, hiệu chỉnh tài liệu đào tạo nội bộ).
- Thực hiện/Hỗ trợ xây dựng các quy trình của phòng nhân sự (chấm công tính lương, bổ nhiệm - bãi nhiệm - điều chuyển, nghỉ việc, ...).
- Phối hợp thực hiện và triển khai xây dựng bảng mô tả công việc các chức danh trong công ty.
-----------------------------------------
2. Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện việc tìm kiếm, sàng lọc ứng viên.
- Thực hiện đặt lịch hẹn phỏng vấn, phản hồi kết quả tuyển dụng đến ứng viên.
- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu ... đảm bảo thực hiện đúng quy trình tuyển dụng của công ty.
- Tiếp nhận, giới thiệu nhân viên mới.
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

1. Công tác đào tạo:
- Phối hợp cùng các phòng ban tổng hợp nhu cầu đào tạo năm, lập bảng kế hoạch, kinh phí đào tạo năm chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng mềm cho CBNV;
- Liên hệ các đơn vị, trung tâm đào tạo... tổ chức các khoá đào tạo Inhouse, Public;
- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài để xây dựng nội dung đào tạo và thiết kế tài liệu cho các lớp học đào tạo, huấn luyện đánh giá nội bộ;
- Xây dựng và chuẩn hóa lại hệ thống Tài liệu quản lý, biểu mẫu sử dụng (Quy chế, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn đào tạo);
- Theo dõi, thư ký dự án xây dựng bộ từ điển năng lực theo từng vị trí, thống nhất hệ thống chức danh và phân cấp bậc cho từng chức danh;
- Trực tiếp đứng lớp: Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và tái đào tạo các chuyên đề được phân công;
- Hướng dẫn, triển khai hướng dẫn CBNV sử dụng các phân hệ phần mềm Chấm công, KPI.
-----------------------------------------
2. Công tác tuyển dụng:
+ Thực hiện công tác sàng lọc, tìm kiếm ứng viên theo danh sách phân bổ từ team Đào tạo - Tuyển dụng.
+ Thực hiện phỏng vấn sơ bộ ứng viên qua điện thoại, đặt lịch hẹn ứng viên, chuẩn bị hồ sơ biểu mẫu phỏng vấn.
+ Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
+ Thực hiện hỗ trợ thống kê, báo cáo kết quả tuyển dụng.
+ Tổ chức ngày hội việc làm tại trường ĐH Kinh Tế TP. HCM, ĐH Bách Khoa TP. HCM, ...
+ Tổ chức chường trình Company Tour cho SV năm cuối tham quan nhà máy, ...

1/ Phụ trách công tác đào tạo:

+ Mở ngành, hiệu chỉnh 24 ngành đào tạo trung cấp, cao đẳng;
+ Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra; nâng cấp hiệu chỉnh chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của Nhà trường;
+ Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình đào tạo Chính quy của Nhà trường đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống đào tạo;
+ Quản lý chương trình đào tạo trung cấp, cao đẳng (24 ngành, nghề);
+ Phối hợp với các phòng ban, khoa chuyên môn lập mục tiêu phát triển, hiệu chỉnh chương trình đào tạo chính quy hằng năm.
-------------------------------------
2/ Phụ trách công tác tư vấn, tuyển sinh của nhà trường:
+ Xây dựng kế hoạch, ngân sách và chương trình hành động cho công tuyển sinh hàng năm;
+ Xây dựng chương trình hành động chi tiết cho hoạt động "Tư vấn hướng nghiệp" hằng năm tại Nhà trường (mời khoảng 2500 học sinh về Nhà trường tham dự ngày hội và tham quan thực tế Nhà trường);
+ Trực tiếp tham gia triển khai các hoạt động, sự kiện trong chuỗi các hoạt động tư vấn tuyển sinh, tại các gian hàng ngày hội tuyển sinh, tại các trường THPT và ngay tại trường CĐ KT - KT TP. HCM;
+ Theo dõi và đánh giá kết quả hoạt động theo từng giai đoạn, điều chỉnh hành động và tìm giải pháp đảm bảo triển khai các hoạt động hiệu quả;
+ Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với trường học, cơ quan quản lý, các đối tác;
+ Tổ chức công tác quản lý: chăm sóc, tư vấn học sinh thông qua các kênh giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, tin nhắn, thư từ…;
+ Tham gia và tổ chức các ngày hội tuyển sinh, tư vấn trực tiếp tại các gian hàng của các trường THPT tại tỉnh và TP. HCM;
* Thành tích: chỉ tiêu tuyển sinh đạt trên 90% tổng chỉ tiêu (từ năm 2015 - 2018) - Tổng chỉ tiêu trung bình từ 2000 ~ 2.600 hssv/năm.
-------------------------------------
3/ Công tác giảng dạy: thực hiện giảng dạy môn chuyên ngành "Công nghệ phần mềm" tại khoa CNTT: Kỹ thuật lập trình, Cấu trúc dữ liệu, Cơ sở dữ liệu, Access, SQL Server, Thiết kế website, Lập trình ứng dụng Winform....

- Giảng dạy các môn chuyên ngành công nghệ thông tin: .net, thiết kế website, kỹ thuật lập trình, cơ sở dữ liệu, ...
- Ngoài ra còn tham gia hoạt động Đoàn thanh niên tại khoa, giữ chức vụ Bí thư Liên Chi Đoàn khoa Công nghệ thông tin
- Thành tích đạt được: Hạng I, giáo viên dạy giỏi cấp trường năm 2014

- Giảng dạy bộ môn tin học trong chương trình giáo dục phổ thông và chương trình tin học văn phòng do Sở giáo dục đào tạo tổ chức
- Thiết kế, xây dựng và Quản trị website của trung tâm: http://www.gdtxtanbinh.edu.vn.

- Giảng dạy các môn thực hành tại Khoa Quốc Tế, chuyên ngành Công nghệ Thông Tin
- Quản trị 02 phòng máy tính với 120 máy