Hồ sơ ứng viên

Điều hành :
- Điều hành các hoạt động tổ chức tour, đặt dịch
vụ liên quan đến tour và giải quyết các vấn đề
liên quan đến các dịch vụ và sản phẩm tour, thị
trường khách nội địa;
- Thiết kế và tính giá chương trình, sản phẩm du
lịch khách đoàn, khách lẻ theo yêu cầu của
phòng kinh doanh và khách hàng;
- Thiết kế teambuilding, gala, hội nghị hội thảo;
- Xây dựng cơ sở dữ lệu các nhà cung cấp, cập
nhật thông tin sản phẩm, giá và chính sách giá
theo thời gian;
- Đảm nhiệm các công việc điều hành chương
trình Tour từ đặt dịch vụ, gọi HDV, đến giám sát
chất lượng dịch vụ trong quá trình thực hiện và
hoàn tất các thủ tục thanh toán cho đối tác và
khách hàng;
- Chủ động xây dựng mối quan hệ đối tác, nhà cung ứng, HDV nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và giá cả cạnh tranh;
- Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm mới;
* Quản lý :
- Chấm công và tính lương cho nhân viên
- Quản lý hồ sơ, giấy phép và con dấu
- Đại diện công ty tiếp đoàn kiểm tra chính quyền
và các nhà cung cấp dịch vị đến tham quan cty.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến chính
sách, quản lý của công ty.
- Theo dõi báo cáo các số liệu cho các ban ngành
chuyên môn theo đúng quy định.
- Quản lý công nợ và quỹ vé máy bay

* Trưởng phòng kinh doanh :
- Duy trì mối quan hệ khách hàng cũ và khách
hàng hiện có bằng cách thâm hỏi, thông báo chế
độ khuyến mãi...
- Phát triển khách hàng mới thông qua nhiều hình
thức như : Điện thoại, thư ngõ, tham dự các hội
thảo chuyên ngành và các hình thức TMĐT đang
phát triển hiện nay.
- Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý và năm cho
Ban Giám đốc về kết quả kinh doanh trong kỳ
- Quản lý các đội thi công và sửa chữa
- Lập báo giá gửi cho khách hàng và cùng Ban
Giám đốc thảo luận về giá thành sản phẩm.
- Tham gia và lập hồ sơ đấu thầu, nghiệm thu
công trình.
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và kỹ thuật
thiết bị.
* Trợ ký Giám đốc :
- Tuyển dụng CB-CNV cho các phòng ban.
- Chấm công và tính lương cho CB-CNV
- Theo dõi mua sắm các thiết bị, vật tư cho xưởng
sản xuất và chi phí công trình của thợ.
- Đại diện công ty tiếp đoàn kiểm tra chính quyền
- Thay mặt giám đốc tiếp khác hàng đến tham
quan xưởng sản xuất.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý toàn diện khi Ban
Giám đốc đi vắng
- Quản lý và vận hành các hoạt động của ban ISO
9001:2008 và ISO 9001:2015

* Nhân sự - tuyển dụng :
- Thực hiện công tác tuyển dụng cho các phòng
ban và xưởng sản xuất
- Đào tạo nội quy lao động cho công nhân mới
- Chấm công và tính lương gửi cho phòng kế toán
hàng tháng
- Lập hợp đồng lao động trình Ban Giám đốc ký
theo quy định
- Giải đáp về các chính sách và quyền lợi của
người lao động như : BHXH, kỹ luật, khen
thưởng...
- Thực hiện xây dựng bảng mô tả công việc cho
công nhân mới, các chính sách liên quan đến
người lao động
- Đăng ký thang bảng lương hàng năm và báo
cáo lao động, tai nạn lao động cho chính quyền
theo luật định.
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ,
gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt
động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Nhập dữ liệu vào máy và lưu giữ các hồ sơ, tài
liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục,
chính sách nhân sự
* Hành chính :
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống
công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu
khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị,
máy móc, tài liệu…
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện,
nước, bếp ăn, đội bảo vệ và sửa chữa nhỏ khác.
- Phối hợp cùng với phân xưởng sản xuất thực
hiện việc kiểm tra an toàn lao động định kỳ như :
PCCC, An toàn máy móc, an toàn hàng hóa...
- Phụ trách cùng Ban đánh giá trách nhiệm xã hội
tiếp các khách hàng đến AUDIT nhà máy.
- Tiếp các đoàn chính quyền kiểm tra như : PCCC,
công an, Môi trường, BHXH...