Hồ sơ ứng viên

1. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đối với Cán bộ lãnh đạo cao cấp(3+), các Ban Chức năng, công ty mới thành lập:

- Xây dựng nguồn nhân lực phù hợp cho các mục tiêu tuyển dụng

- Xây dựng hệ thống đo lường KPI tuyển dụng, báo cáo số liệu tuyển dụng

- Quản lý hệ thống bài kiểm tra, đánh giá ứng viên

- Phối hợp và tham gia phát triển phần mềm quản lý tuyển dụng

2. Xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng:

- Hoạch định, quản lý và kiểm soát các kênh tuyển dụng và thông tin tuyển dụng toàn Sun Group nhằm đảm bảo việc tuyển dụng hiệu quả, thông tin đăng tuyển nhất quán và được kiểm soát chặt chẽ.

- Phối hợp với Truyền thông và Marketing xây dựng hình ảnh Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp vì Người lao động

3. Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên và thiết lập mạng lưới đối tác tuyển dụng:

- Xây dựng kho dữ liệu ứng viên;

- Xây dựng mối quan hệ hợp tác song phương với các cơ sở đào tạo;

- Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng uy tín: Các công ty Headhunter, các Công ty cung cấp các giải pháp tuyển dụng (web, mạng xã hội, diễn đàn…)

4. Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình Đào tạo đối với Cán bộ lãnh đạo cao cấp (cấp 3+) và các ban chức năng:

- Khảo sát nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo định kỳ đối với CBLĐ cấp 3+ và các Ban chức năng

- Tổ chức các khóa đào tạo định hướng cho CBNV các Ban chức năng

- Tổ chức các khóa học theo kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt

- Thiết kế, phát triển/ tìm đối tác đào tạo & tiến hành triển khai các chương trình và các hoạt động đào tạo

- Tổng hợp đánh giá kết quả và hiệu quả đào tạo

5. Triển khai công tác Thi sát hạch và Thi Nghị quyết:

- Lập kế hoạch và trình phương án tổ chức thi Sát hạch.

- Tham gia công tác tổ chức thi Nghị quyết

- Hỗ trợ các đơn vị TVSG trong công tác tổ chức thi Sát hạch và Nghị quyết

- Cung cấp thông tin cần thiết, tư vấn và hỗ trợ về công tác đào tạo để các ĐVTV thực hiện triển khai đào tạo một cách hiệu quả và thuận lợi

6. Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị TVSG trong công tác đào tào định hướng và xây dựng văn hóa Sun Group

- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chương trình về văn hóa doanh nghiệp để giúp các nhân viên ở các ĐVTV thấm nhuần và tự hào về văn hóa SGR

1. Hoạch định chiến lược nhân sự :

- Nghiên cứu , tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về cơ cấu tổ chức, chiến lược sử dụng nhân sự đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành & quy định của công ty;

- Hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng các chính sách/quy trình nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc…) và định hướng phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo sử dụng nhân sự hiệu quả.

- Quản lý, giám sát hoạt động.

- Báo cáo định kỳ/đột xuất kết quả hoạt động cho Ban lãnh đạo công ty.

2. Công tác Nhân sự:

- Công tác Tuyển dụng: xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu nhân sự tại công ty theo từng thời điểm.

- Công tác Đào tạo: xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch Đào tạo tháng/quý/năm đảm bảo nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc & quản lý.

- Chế độ: Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán & các đơn vị liên quan xây dựng chế độ chính sách, triển khai thực hiện các chế độ Tiền lương, thưởng, bảo hiểm & các chế độ chính sách phúc lợi khác liên quan đến người lao động làm việc tại công ty theo bộ Luật lao động hiện hành và quy định của công ty.

- Công tác Đánh giá hiệu quả công việc CBVNV: xây dựng Quy định, tổ chức thực hiện đảm bảo đánh giá đúng người, đúng việc, từ đó, áp dụng các hình thức khen thưởng/kỷ luật kịp thời, hiệu quả.

3. Công tác Hành chính/Đảm bảo

- Xây dựng, tổ chức thực hiện, giám sát, cập nhật các quy chế, quy định, nội quy, định mức .v.v. nhằm đảm bảo các công tác hành chính quản trị công ty nhanh, gọn, hiệu quả cao.

- Chủ trì triển khai thực hiện, huy động/kết nối các nguồn lực về nhân sự & tài chính để thực hiện và đảm bảo công tác:

+ An ninh, an toàn, trang thiết bị tài sản, vệ sinh công nghiệp.

+ Điện-nước sinh hoạt, nước uống hàng ngày, điện thoại, mạng internet,

+ Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng.

+ Sử dụng xe ô tô và các trang thiết bị hỗ trợ khác được thực hiện đúng theo quy trình - quy định, hỗ trợ kịp thời, hiệu quả cho công việc của Cán bộ nhân viên công ty.

+ Mua sắm, cung cấp đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, giáo trình, giáo án…theo kế hoạch tháng/quý/năm đã được Ban lãnh đạo công ty phê duyệt

1. Hoạch định chiến lược và kế hoạch

1.1. Xây dựng chiến lược nhân sự (phát triển nguồn lực/lựa chọn và hoạch định nguồn nhân lực; chiến lược đào tạo, đánh giá, đãi ngộ…) và truyền thông chiến lược.

1.2. Xây dựng kế hoạch nhân sự năm (Định biên/cơ cấu bố trí nguồn lực, điều phối nhân sự)

1.3. Lập kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban Nhân sự; tổ chức xây dựng hệ thống mô tả công việc, xây dựng chính sách/quy trình hoạt động nội bộ của công ty, ban, phòng.

1.4. Đánh giá hoàn thành mục tiêu kế hoạch Ban Nhân sự; đánh giá Hệ thống QLCT của phòng và đưa ra quyết định cải tiến.

1.5. Tham gia đánh giá hoàn thành mục tiêu, kế hoạch công ty hàng năm

2. Xây dựng Chính sách nhân sự

Chủ trì xây dựng & trình duyệt ban hành các chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc; quan hệ lao động...).

3. Thiết kế & phát triển cơ cấu tổ chức:

- Thiết kế & phát triển cơ cấu tổ chức công ty

- Tham mưu TGĐ trong việc quyết định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự các phòng ban/đơn vị trong công ty

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự trong Ban Nhân sự

4. Tuyển dụng, bố trí nhân sự:

- Xây dựng, rà soát Kế hoạch tuyển dụng công ty trình TGĐ phê duyệt.

- Tìm kiếm, lựa chọn & tuyển dụng nhân sự công ty từ cấp trung trở lên

- Tham gia tìm kiếm, lựa chọn & tuyển dụng nhân sự cấp trung Tập đoàn

5. Đào tạo & phát triển:

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo công ty/ phòng

- Hỗ trợ xây dựng, huấn luyện chính sách đào tạo cấp Tập đoàn

6. Quản lý thực hiện công việc:

- Giám sát kết quả thực hiện công việc toàn công ty

- Quản lý thực hiện công việc của CBNV Ban Nhân sự

- Đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của CBNV Ban Nhân sự

7. Thực hiện chính sách tiền lương & các chế độ phúc lợi khác (bảo hiểm, nghỉ chế độ, công tác phí…)

- Xây dựng Quỹ lương công ty & Phòng NSHC

- Giám sát thực hiện chế độ chính sách tiền lương & các chế độ chính sách phúc lợi khác toàn công ty

- Đề xuất & đề xuất điều chỉnh lương CBNV Phòng NSHC

8. Quan hệ lao động (tư vấn giải quyết quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật…)

- Tổ chức khen thưởng định kỳ, đột xuất

- Rà soát nội quy lao động/quy chế nhân sự; tổ chức xét kỷ luật & giám sát thi hành kỷ luật lao động từ cấp Trưởng phòng trở xuống

- Tư vấn giải quyết các quan hệ lao động

9. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Tổ chức & giám sát thực hiện các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp

10. Quản lý cơ sở vật chất công ty

- Quản lý cơ sở vật chất công ty được giao

11. Mua sắm & quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng

'- Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng

- Quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng được giao

12. Công tác truyền thông nội bộ

'- Truyền thông nội bộ cấp phòng

- Truyền thông chính sách nhân sự toàn công ty

13. Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty theo phân cấp/phân công/theo lĩnh vực phụ trách.

- Tư vấn tính hiệu lực, pháp lý cho các đơn vị thành viên xây dựng văn bản chuyên môn

Phụ trách Phòng HCNS:

- Tuyển dụng: Lập kế hoạch tháng, quý, năm; tìm kiếm, tạo lập kênh tìm kiếm hồ sơ ứng viên; tham gia phỏng vấn ứng viên chủ chốt.

- Đào tạo & phát triển: Lập kế hoạch Đào tạo tháng, quý, năm; tham gia công tác Đào tạo hội nhập, chuyên môn.

- Lương & BHXH: Xây dựng, điều chỉnh Quy chế lương Ngạch bậc, lương đóng BHXH.

Trợ lý TGĐ:

- Trợ lý Tổng Giám đốc trong xây dựng, triển khai, phân tích cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008

- Trợ lý Tổng Giám đốc về kinh doanh; phụ trách trực tiếp hoạt động Xuất nhập khẩu & admin website www.alibaba.com

- Xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp.

- Tuyển dụng: Lập kế hoạch tháng, quý, năm; tìm kiếm, tạo lập kênh tìm kiếm hồ sơ ứng viên; phỏng vấn ứng viên chủ chốt.

- Đào tạo & phát triển: Lập kế hoạch Đào tạo tháng, quý, năm; tham gia công tác Đào tạo hội nhập, chuyên môn; xây dựng Lộ trình nghề nghiệp của CBCNV

- Lương & BHXH: Tham gia Xây dựng, điều chỉnh Quy chế lương Ngạch bậc, lương đóng BHXH, lương mềm, lương khoán.

- Đánh giá hiệu quả công việc: Xây dựng và triển khai Hệ thống Đánh giá Hiệu quả công việc theo KPI;

- Thư ký ISO: chủ trì về việc phân tích cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 toàn công ty.

- Xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp.

Chuyên viên phòng Nhân sự-phụ trách:

+ Lao động tiền lương: Căn cứ vào thang bảng lương, tính lương, thưởng, thanh toán cho CBCNV hàng tháng, quý, năm; quản lý lao động: ốm đau, thai sản, phép, nghỉ khác...báo cáo xét duyệt thi đua định kỳ.

+ Bảo hộ lao động: Lập KH BHLĐ, phân cấp trách nhiệm BHLĐ, tham gia Hội đồng BHLĐ, thành lập mạng lưới ATVS viên; mua+cấp phát BHLĐ; kiểm tra, giám sát thực hiện công tác BHLĐ tại cơ sở; Điều tra, báo cáo tai nạn lao động và báo cáo BHLĐ đột xuất, định kỳ; thuê đơn vị quan trắc môi trường, tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra về BHLĐ.

+ Tổ chức đào tạo, huấn luyện BHLĐ-PCCN; tổ chức thi tay nghề, nâng bậc thợ hàng năm.

+ Làm thủ tục Xuất nhập cảnh:hộ chiếu, visa...

+ PR(tổ chức sự kiện)

+ Biên phiên dịch tiếng Anh

+ Quản trị trang web công ty.

+ Các công việc hành chính khác: quản lý, sửa chữa, cải tạo văn phòng, nhà xưởng, cải thiện điều kiện làm việc của CBCNV.

+ Tham gia phong trào văn hóa văn nghệ.

- Thành tích:

+ Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.

+ Liên tục nhiều năm là Lao động giỏi, Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, cấp ngành.