Hồ sơ ứng viên

2. Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các công việc định kỳ và không định kỳ theo nhu cầu của tập đoàn gồm dự báo, theo dõi, thống kê, phân tích số liệu hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên nhằm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, quản trị và hoạt động hiệu quả; hoàn thành các chỉ tiêu được giao từ Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) cũng như giúp các Phòng ban liên quan có sử dụng các thông tin này hoàn thành tốt, đúng hạn công việc cho Tập đoàn, bao gồm:
+ Báo cáo quản trị
+ Báo cáo dòng tiền
+ Phân tích tài chính
+ Lập và kiểm soát ngân sách
+ Dự báo tài chính
- Làm việc với Ngân hàng xúc tiến hợp đồng tín dụng bổ sung vốn lưu động cho dự án đi vào vận hành.
- Làm việc với ngân hàng xúc tiến hợp đồng tín dụng cho đầu tư dự án….
a. Báo Cáo Quản trị
- Định kỳ hàng tháng, quý, năm dựa vào kết quả ghi nhận thực tế, báo cáo từ các Phòng ban khác, thiết lập các báo cáo quản trị gửi đúng hạn đến BTGĐ và các bộ phận liên quan, bao gồm:
• Báo cáo dòng tiền Công ty con
• Báo cáo dòng tiền Tập Đoàn
• Báo cáo vay nợ & cam kết chỉ số tài chính
• Báo cáo phân tích hiệu quả toàn dự án
• Báo cáo phân tích biến động chi phí, kết quả kinh doanh
• Báo cáo quản trị tổng hợp gửi TGĐ và PTGĐ Khối Tài Chính Kế toán.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu từ BTGĐ & các bộ phận khác trong phạm vi nhiệm vụ.
- Báo cáo Quản trị theo yêu cầu đột xuất phục vụ cho các yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc, nhà đầu tư & cơ quan ban ngành…
b. Phân Tích Tài Chính:
- Phân tích tài chính theo yêu cầu (bên cạnh việc phân tích & thực hiện các báo cáo có liên quan tài chính khác khi có yêu cầu ngoài Báo cáo quản trị ) hàng tháng nhằm hỗ trợ BTGĐ và các Phòng ban khác trong việc thực thi và ra các quyết định liên quan đến đầu tư, tài chính, phát triển kinh doanh. Phân tích các vấn đề liên quan như sau:
• Hiệu quả hoạt động .
• Dự án đầu tư .
• Mua bán sáp nhập.
• Định giá tài sản
• Phân tích dòng tiền
• Hỗ trợ kiểm toán trong và ngoài Tập Đoàn các vấn đề liên quan.
• Phân tích các yêu cầu từ BTGĐ trong phạm vi chức vụ và khả năng.
• định giá cổ phần.
• Lập phương án tăng vốn và xin chủ Trương tăng vốn.
• Làm việc với ngân hàng tính điểm hòa lợi ích để cơ cấu nợ. và lãi tối iu nhất cho công ty.
Thực hiện các báo cáo phân tích khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT, TGĐ về số liệu, thông tin, các chỉ số tài chính & hỗ trợ các Phòng ban phục vụ thuyết minh cho nhà đầu tư, cơ quan ban ngành định kỳ & đột xuất
c. Các công tác kế toán và đào tạo
+ Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định .
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng Kế toán để hoàn thành kế hoạch năm, kế hoạch công việc, KPI… của Phòng đã được phê duyệt từng thời kỳ. Điều phối nhân sự tham gia các dự án và các chương trình của Công ty.
- Tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của Luật Kế toán, Luật các TCTD, Hệ thống kế toán theo quy định của NHNN, Luật Thuế và các quy định của pháp luật hiện hành. Lập báo cáo kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS. Quản lý và khấu hao Tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trích trước, dự thu, dự chi, quản lý cổ đông, cổ tức …. theo quy định.
- Tổ chức việc thực hiện xây dựng quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ… thuộc lĩnh vực của Phòng Kế toán; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả hoạt động của riêng Phòng Kế toán cũng như của toàn Công ty. Tham gia trong các dự án phát triển sản phẩm, chiến dịch bán hàng, chương trình khuyến mại bán hàng, nâng cấp sản phẩm, dự án công nghệ thông tin, phát triển hoặc cải tiến hệ thống…của Công ty với vai trò tư vấn liên quan đến thanh toán, thuế, đánh giá giá trị, giá chào...
- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra cuối cùng các công tác của các kế toán viên trong công ty, bao gồm cả các kế toán đội trong các công việc sau:
- Việc lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay, báo cáo vật tư…
- Việc định khoản, hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Việc lập tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý .
- Việc lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm .
- Lập báo cáo tài chính từng công ty, và hợp nhất báo cáo tài chính Group…
- Kiểm soát chứng từ thanh toán theo đúng quy định của Luật Thuế, quy định về hạn mức và thẩm quyền phê duyệt nội bộ, hạn mức chi tiêu nội bộ, quy định về chứng từ Kế toán…Tổ chức để đảm bảo công tác thanh toán chuyển tiền ra bên ngoài phục vụ khách hàng nội bộ và các nhà cung cấp, các Khách hàng giải ngân theo quy định của sản phẩm, tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá, chấm thầu, rà soát các Hợp đồng mua bán… để đảm bảo tuân thủ các quy định về thanh toán và thuế. Quản lý tài khoản Ngân hàng, làm việc với các Ngân hàng về tài khoản thanh toán và các sản phẩm khác của Ngân hàng, đối soát các tài khoản Nostro định kỳ.
+ Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ .
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên và kiểm duyệt lại việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, gồm các vấn đề sau:
- Tổ chức việc quản lý toàn bộ công nợ của khách hàng cá nhân, khách hàng sử dụng thẻ vay; khách hàng doanh nghiệp…. Thực hiện giao dịch kế toán về thu hồi nợ thông qua việc kết nối với các hệ thống theo dõi khoản vay và kênh thanh toán thu hồi nợ. Theo dõi phân loại nợ và trích lập dự phòng theo quy định của Nhà nước. Hiểu về vận hành của các hệ thống lõi của Công ty .để kiểm soát dòng tiền trả nợ và quản lý khách hàng theo cơ chế vận hành của hệ thống.
+ Đối với các kế toán đội .
- Lập các báo cáo chi tiêu, kế hoạch tài chính của từng đội xây dựng .
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình công nợ (vật tư, nhân công, ca máy) của từng đội xây dựng .
- Lập các bảng so sánh vật tư tiêu hao, nhân công so với hạn mức vật tư, nhân công theo dự toán .
+ Đối với các kế toán công ty .
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán, tình hình công nợ mua hàng; vay nợ, cho vay trong công ty .
- Lập các báo cáo tài chính quản trị phục vụ mục đích quản lý.
- Xây dựng giá dịch vụ khám chữa bệnh.
- Quyết toán tiền bảo hiểm y tế hàng quý vơi BHXH.
- Phối hợp với các khoa/phòng xây dựng định mức tiêu hao .
+ Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc .
- Thực hiện tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần và đột xuất để xem xét tình hình, tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới.
- Điều phối việc phối hợp công tác giữa các kế toán đội với kế toán công ty, luân chuyển nhân viên trong công ty và các đội .
- Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ tháng, năm.
+ Công tác tuyển dụng đào tạo .
- Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc văn phòng công ty và nhân viên kế toán tại các đội xây dựng.
+ Các công tác khác
* Công tác kiểm soát.
- Kiểm tra, giám sát các vấn đề liên quan đến cổ đông, cổ phần.
- Kiểm duyệt các hợp đồng, biên bản, công văn, giấy tờ, tài liệu khác trong phòng.
*Tiếp các đoàn thanh tra :
- Thanh tra thuế
- Thanh tra sở tài chính.
- Thanh tra BHXH.
- Kiểm toán nhà nước.
- Kiểm toán độc lập.
- Kiểm toán nội bộ.
- Kiểm toán xây dựng cơ bản, quyết toán công trình đầu tư đi vào hoạt động
- Thanh tra toàn diện dự án có vốn nhà nước…..

- Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực đầu tư tài chính, kinh tế vĩ mô, phân tích ngành, doanh nghiệp, hỗ trợ đầu tư...
- Tham gia, kiểm soát quá trình đầu tư do nhân viên dưới quyền thực hiện.
- Giám sát và thẩm định việc sử dụng vốn trong các dự án đầu tư xây dựngcơ bản, góp vốn, thu hồi vốn, mua bán chứng khoán, công trái, tăng vòng quay và tăng lũy vốn của công ty.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo các chính sách tài chính tổng thể của tổ chức.
- Giám sát tất cả các mảng về tài chính bao gồm kế toán, ngân sách, tín dụng, bảo hiểm, thuế và quỹ tiền mặt.
- Thiết lập và kết hợp một loạt những báo cáo, dữ liệu kế toán và thống kê.
- Thực hiện và duy trì hệ thống thông tin kế toán.
- Làm việc với kiểm toán viên vào các kì kiểm toán quý và năm.
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác về các thông tin và tài liệu kế toán.
- Quản lý tiền mặt và dự báo dòng tiền mặt bao gồm việc lên lịch trình cho người bán, số dư tiền mặt và báo cáo tiền mặt hàng tuần.
- Thực hiện hoàn thiện các hồ sơ vay vốn tại các ngân hàng mà Công ty có mở tài khoản để đảm bảo nguồn tài chính phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Chuẩn bị báo cáo tài chính bao gồm P&L, bảng cân đối kế toán và ngân sách hàng tháng, quý.
- Lập báo cáo cuối năm và chuẩn bị lịch trình đánh giá.
- Chuẩn bị đánh giá chi phí so với ngân sách, phân tích sự khác biệt.
- Quản lý các nhân viên kế toán.
- Kế hoạch tài chính; Tái cơ cấu vốn;
- Xử lý các hồ sơ kế toán, và điều chỉnh sổ sách
- Ra soát và xem xét, xử lý các khoản nợ xấu: Nợ vay ngân hàng; nợ vay cá nhân, nợ nhà cung cấp, nợ thuế.
- Thủ tục nhận nợ, giải ngân ngân hàng
- Kiểm soát thu- chi; Ban hành qui chế quản lý viện phí;
- Quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, tổ chức hạch toán và xử lý;
- Kiểm tra, Kiểm soát các hợp đồng cung cấp, quyết toán công nợ.
- Báo cáo cho Ban Quản trị, Ban kiểm soát;
- Lập kế hoạch lãi lỗ, cân đối thuế TNDN, VAT, thếu TNCN;
- Huấn luyện nhân viên; Giám sát bộ phận kế toán;
- Báo cáo cho Ban Quản trị
- Set up và hòan thiện qui trình quản lý nội bộ; Kiểm soát nội bộ;
- Kế hoạch tài chính, Dự án đầu tư Nhà máy
- Thiết lập định mức sản xuất, hao phí tiền lương, Nguyên vật liệu; Giá thành sản phẩm.
- Tư vấn pháp lý, tài chính cho Ban giám đốc.