Hồ sơ ứng viên

Lĩnh vực hoạt động: Là Công ty Phân Phối (4PL) đại diện cho các thương hiệu quốc tế thuộc các ngành: Dược phẩm, vật tư y tế, xét nghiệm, trang thiết bị y tế, TPCN, hàng FMCG cho các kênh bán hàng ETC, OTC, GT, B2B, MT và thương mại điện tử.
Là đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics (3PL): Dịch vụ xuất nhập khẩu, cho thuê kho bãi, vận chuyển và dịch vụ tư vấn cùng với hệ thống kho vận đạt tiêu chuẩn GDP/ GSP,... Với quy mô gần 500 nhân viên làm việc trên toàn quốc.
1. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu, lên kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu thực tế của Công ty
- Quản lý các trang tuyển dụng của công ty (TopCV, Timviecnhanh, Vieclam24h, Vietnamwork, CareerViet,...)
- Sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá vòng 1 và gửi ứng viên phù hợp đến cấp quản lý để phỏng vấn vòng 2, vòng 3,...
2. Nhân sự:
- Thực hiện quy trình tiếp nhận NS mới, tổ chức các chương trình đào tạo, chia sẻ nội quy & văn hóa doanh nghiệp,...
- Theo dõi, phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá nhân viên mới trong quá trình thử việc.
- Soạn thảo, theo dõi, lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên kinh doanh... Chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến quản lý cán bộ, nhân viên trực thuộc công ty.
- Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên vào hệ thống. Lưu trữ hồ sơ nhân sự, các bản cam kết,... của toàn nhân viên.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên. Tạo vân tay, cấp thẻ xe, thẻ nhân viên,...
- Theo dõi, đăng ký tham gia BHTN 24/24, BHXH, BHTN BNN cho người lao động
- Tra cứu mã số thuế của người lao động. Cập nhật file contact list của Công ty
- Tuyển dụng và quản lý bộ phận thực tập sinh
- Kết nối người lao động với Ban lãnh đạo
- Lắng nghe, đưa ra hướng xử lý khúc mắc của người lao động. Xử lý khủng hoảng lao động
3. Hành chính:
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản thông báo, cam kết, biên bản,...
- Lên kế hoạch và thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: Sinh nhật, tiệc tân niên, teambuilding,…
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ và thiết kế background, backdrop tiệc YEP, Teambuilding,...
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ. Và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Lĩnh vực hoạt động: Là tập đoàn nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất & phân phối bồn inox, bồn nhựa và máy nước nóng, năng lượng mặt trời tại Việt Nam. Với quy mô hơn 5000 nhân viên làm việc trên toàn quốc.
- Phụ trách tuyển dụng toàn bộ các vị trí khối logistics cho 90 chi nhánh, tổng kho và hỗ trợ tuyển dụng khối văn phòng.
1. Tìm Kiếm Ứng Viên
- Nhận đề xuất từ các bộ phận, phòng ban. Chủ động tạo nguồn, lên nguồn, tiếp cận nguồn hiệu quả,...
2. Triển Khai Công Tác Tuyển Dụng
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên qua việc đánh giá về kiến thức, kỹ năng, sự phù hợp với văn hóa và yêu cầu công việc.
- Phỏng vấn qua điện thoại: Phỏng vấn online để chọn lọc ứng viên tiềm năng và sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp.
- Điều phối vòng phỏng vấn: Đón tiếp ứng viên, chia sẻ về quyền lợi và văn hóa công ty. Tham gia phỏng vấn cùng các bộ phận, phòng ban chuyên môn.
- Thông báo kết quả vòng phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên làm hồ sơ. Trình ký hồ sơ nhân sự mới lên ban Giám Đốc.
- Điều phối buổi nhận việc và ký hợp đồng. Thực hiện các hoạt động hướng dẫn và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Luôn luôn hỗ trợ thông tin công việc, đồng hành giải quyết khó khăn công việc, giúp các bạn mới hòa nhập.
3. Quản Lý Hồ Sơ
- Phụ trách tổng hợp tất cả hồ sơ của khối Logistics. Kiểm tra và bàn giao hồ sơ cho bộ phận C&B với thông tin chính xác, rõ ràng, đầy đủ và trong thời gian sớm nhất.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng. Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng.