Hồ sơ ứng viên

- Theo dõi học phí toàn bộ học sinh tại cơ sở.
- Lập phiếu thu chi và thực hiện thu chi, theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý
tiền theo Quy định thu - chi của cơ cở. - Lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán.
- Nghe và nhận cuộc gọi từ phụ huynh liên hệ tới trường, làm bảng thông báo học phí gửi phụ
huynh.
- Cung cấp các thông tin về chương trình học, thời khóa biểu, học phí của trường cho phụ
huynh.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của nhân viên tại cơ sở, tiếp nhận các báo
cáo lao động của nhân viên (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…).
- Tổng hợp bảng chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Theo dõi các Hợp đồng đã ký kết với nhân viên, nhà cung cấp và soạn thảo Hợp đồng mới.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến của công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan của cơ sở.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đềin ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồdùng thông thường cho cơ sở. Hỗtrợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Sử dụng phần mềm dinh dưỡng Foods Kids để lập sổ báo cáo cho Phòng Giáo Dục.
- Sử dụng phần mềm Fast Accounting Online để theo dõi thu chi, xuất hóa đơn tại cơ sở.

- Gọi điện thoại và lấy đơn hàng trực tiếp từ khách hàng và email.
- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng qua điện thoại và
email.
- Theo dõi lịch booking vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi đơn hàng chủ lực và thực hiện đặt đơn hàng xuống bộ phận sản xuất.
- Quản lý chứng từ, sổ khách liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng trên phần mềm Misa, Ansi.

- Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng.
- Chăm sóc hàng hóa.
- Giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng

- Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng cho người nước ngoài và người Việt.
- Quảng bá sản phẩm thông qua các ấn phẩm truyền thông: facebook, zalo, instagram, poster, tờ rơi...
- Lập báo cáo sản lượng bán ra hàng ngày.
- Theo dõi số lượng hàng xuất nhập tồn kho

Thu ngân trực tiếp tại nhà hàng cho người nước ngoài và người Việt.
- Quảng bá nhà hàng thông qua các ấn phẩm truyền thông: facebook, poster, tờ rơi...
- Lập báo cáo sản lượng bán ra hàng ngày.