Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Hoài Thảo
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến 2021: Trưởng nhóm / ban tại Công ty cổ phần K-Group Việt Nam
- Giám sát và thực hiện công tác liên quan C&B theo quy định.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng, cập nhật quy chế lương thưởng cho người lao động.
- Xây dựng, cập nhật các quy định, quy trình liên quan.
- Kiểm tra, giám sát, thực hiện các công việc liên quan việc chấm công, tính lương CBNV
- Khai thuế, quyết toán thuế TNCN theo định kỳ quy định.
- Quản lý, theo dõi HĐLĐ nhân sự
- Theo dõi, hướng dẫn các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN,..
- Giám sát việc thực hiện các chế độ liên quan NLĐ
- Làm việc trực tiếp các cơ quan nhà nước như Thuế, Bảo hiểm.
- Tổ chức các hoạt động liên quan phúc lợi NLĐ.
- Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng, cập nhật quy chế lương thưởng cho người lao động.
- Xây dựng, cập nhật các quy định, quy trình liên quan.
- Kiểm tra, giám sát, thực hiện các công việc liên quan việc chấm công, tính lương CBNV
- Khai thuế, quyết toán thuế TNCN theo định kỳ quy định.
- Quản lý, theo dõi HĐLĐ nhân sự
- Theo dõi, hướng dẫn các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN,..
- Giám sát việc thực hiện các chế độ liên quan NLĐ
- Làm việc trực tiếp các cơ quan nhà nước như Thuế, Bảo hiểm.
- Tổ chức các hoạt động liên quan phúc lợi NLĐ.
- Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
Từ 2013 đến 2020: Chuyên viên tại Công ty cổ phần nghệ Sao Bắc Đẩu
- Xây dựng, sửa đổi, cập nhật nội quy, thỏa ước công ty phù hợp quy định
- Xây dựng, sửa đổi hệ thống thang lương phù hợp theo quy định.
- Thực hiện, giám sát, giải quyết các chính sách đãi ngộ, chi trả thưởng, chế độ phúc lợi cho
toàn bộ nhân viên.
- Hướng dẫn, giải quyết các nghiệp vụ liên quan BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động,giải
quyết các vấn đề liên quan người lao động.
- Thực hiện, giám sát các thủ tục liên quan đào tạo cho nhân viên theo quy trình.
- Giám sát việc lưu trữ hồ sơ Cán bộ nhân viên.
- Tham gia xây dựng, sửa đổi các quy trình tuyển dụng, đào tạo, thôi việc theo ISO.
- Tham gia triển khai đánh giá Năng lực chuẩn và KPIs
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, thực hiện thủ tục để CBNV tham gia BHTN và
BHSK .
- Chấm công, tính lương, hạch toán lương trên ERP, theo dõi và cập nhật phép năm.
- Thực hiện, giải quyết các chế độ cho người lao động nghỉ việc theo quy trình.
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, kiểm soát đối chiếu quá trình tham
gia BHXH;
- Đăng ký MST cho nhân viên, đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Khai thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN hàng năm;
- Thực hiện báo cáo BHXH, báo cáo lao động và các báo cáo khác theo quy định;
- Thanh toán các chi phí liên quan đến phúc lợi người lao động theo quy định trên ERP.
- Xây dựng ngân sách định biên.
- Thực hiện, báo cáo các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
- Xây dựng, sửa đổi hệ thống thang lương phù hợp theo quy định.
- Thực hiện, giám sát, giải quyết các chính sách đãi ngộ, chi trả thưởng, chế độ phúc lợi cho
toàn bộ nhân viên.
- Hướng dẫn, giải quyết các nghiệp vụ liên quan BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động,giải
quyết các vấn đề liên quan người lao động.
- Thực hiện, giám sát các thủ tục liên quan đào tạo cho nhân viên theo quy trình.
- Giám sát việc lưu trữ hồ sơ Cán bộ nhân viên.
- Tham gia xây dựng, sửa đổi các quy trình tuyển dụng, đào tạo, thôi việc theo ISO.
- Tham gia triển khai đánh giá Năng lực chuẩn và KPIs
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, thực hiện thủ tục để CBNV tham gia BHTN và
BHSK .
- Chấm công, tính lương, hạch toán lương trên ERP, theo dõi và cập nhật phép năm.
- Thực hiện, giải quyết các chế độ cho người lao động nghỉ việc theo quy trình.
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, kiểm soát đối chiếu quá trình tham
gia BHXH;
- Đăng ký MST cho nhân viên, đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Khai thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN hàng năm;
- Thực hiện báo cáo BHXH, báo cáo lao động và các báo cáo khác theo quy định;
- Thanh toán các chi phí liên quan đến phúc lợi người lao động theo quy định trên ERP.
- Xây dựng ngân sách định biên.
- Thực hiện, báo cáo các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Từ 2012 đến 2013: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Việt Tín 108
- Quản lý hoạt động văn phòng
- Theo dõi bảng chấm công, ngày phép, tổng hợp bảng chấm công.
- Quản lý data nhân sự CBNV
- Quản lý hồ sơ Nhân viên nghỉ việc
- Tính lương cho nhân viên.
- Tuyển dụng theo yêu cầu cấp trên.
- Hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việc, biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, quyết
định tăng lương, quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm,...
- Giải quyết các chế độ cho người lao động khi nghỉ việc.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH-YT-TN cho người lao động.
- Đăng ký khai trình sử dụng lao động, báo giảm lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động
định kỳ với cơ quan lao động.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho NLĐ: đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh...
- Khai thuế GTGT, kê khai, hạch toán thuế.
- Kiểm soát thanh toán chi phí hành chính hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
- Theo dõi bảng chấm công, ngày phép, tổng hợp bảng chấm công.
- Quản lý data nhân sự CBNV
- Quản lý hồ sơ Nhân viên nghỉ việc
- Tính lương cho nhân viên.
- Tuyển dụng theo yêu cầu cấp trên.
- Hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việc, biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, quyết
định tăng lương, quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm,...
- Giải quyết các chế độ cho người lao động khi nghỉ việc.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH-YT-TN cho người lao động.
- Đăng ký khai trình sử dụng lao động, báo giảm lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động
định kỳ với cơ quan lao động.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho NLĐ: đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh...
- Khai thuế GTGT, kê khai, hạch toán thuế.
- Kiểm soát thanh toán chi phí hành chính hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Từ 2010 đến 2012: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Hana Việt Nam
- Chấm công, tính lương cho nhân viên
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục bảo hiểm: chốt sổ, báo giảm, báo tăng,…
- Tuyển dụng, ký hợp đồng và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi công nợ các hợp đồng gia công.
- Báo cáo, theo dõi tiến độ sản xuất.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ người lao động
- Quản lý mua VPP, chuyển phát nhanh, vé máy bay.
- KIểm soát, hanh toán chi phí hành chính liên quan
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục bảo hiểm: chốt sổ, báo giảm, báo tăng,…
- Tuyển dụng, ký hợp đồng và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi công nợ các hợp đồng gia công.
- Báo cáo, theo dõi tiến độ sản xuất.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ người lao động
- Quản lý mua VPP, chuyển phát nhanh, vé máy bay.
- KIểm soát, hanh toán chi phí hành chính liên quan
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng Đại học từ 2006 - 2010 tại Đại học Công nghệ TP.HCM (ngành học: Luật Tài chính - Ngân hàng)
- Chứng chỉ Quản trị nhân sự từ 2006 - 2006 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ C&B cao cấp từ 2016 - 2016 tại Trường khác (ngành học: Khác)
HR Global
- Hệ thống KPI từ 2019 - 2019 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Doanh nhân PACE
Mục tiêu nghề nghiệp
Với kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, tôi mong muốn một công việc phù hợp để có thể cống hiến cho Công ty. Với những kiến thức và năng lực của mình, ngoài việc đóng góp cho sự thành công của Công ty còn là sự thể hiện khả năng của tôi một cách rõ ràng nhất.