Hồ sơ ứng viên

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, đặt tiệc phục vụ cho hội nghị, tiếp khách.
- Phụ trách công việc dịch thuật và sao y, công chứng hồ sơ của Công ty.
- Thuê xe và điều động xe theo yêu cầu của Ban giám đốc. Theo dõi và quản lý lịch trình xe thuê, Grab doanh nghiệp.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
Công tác hành chính, nhân sự
- Soạn thảo văn bản hành chính, quản lý văn thư, lưu trữ và phục vụ công tác tìm kiếm văn thư.
- Lên kế hoạch mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tổ chức kiểm kê tài sản cố định định kỳ hàng năm.
- Cung cấp các phương tiện, dụng cụ làm việc cho nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ với Ban quản lý tòa nhà để đảm bảo vận hành tốt công việc chung.
- Lên kế hoạch, liên hệ nhà cung cấp, giám sát việc thi công lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các hạng mục tại văn phòng và hệ thống điện lạnh, hệ thống điện, thiết bị viễn thông.
- Đăng tin tuyển dụng, tim kiếm hồ sơ ứng viên.
- Hỗ trợ các phòng ban khác và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Trực điện thoại, đón tiếp khách hàng, set up phòng họp
- điều xe, theo dõi hành trình tài xế
- Soạn thảo văn bản nội bộ, phát hành văn bản
- tuyển dụng
- theo dõi, cấp phát đồng phục, quà tặng
- Quản lý sim, cước điện thoại
- Theo dõi, quản lý, bảo trì sửa chữa tài sản cố định văn phòng
- Đặt vé máy bay, tàu, xe cho nhân viên và Ban Giám đốc
- Tham gia tổ chức, làm công tác chuẩn bị tiệc, lễ định kỳ của công ty
- nhận thư, chuyển giao thư và gửi thư văn phòng

Phân loại văn bản, tài liệu, hồ sơ
Sắp xếp văn bản theo quy định
Nhập dữ liệu hồ sơ vào phần mềm
Bảo quản, lưu trữ chứng từ
Phục vụ tìm kiếm hồ sơ.

Chưa tốt nghiệp