Ảnh đại diện Nga (ZB8772)
Hoàng Thị Nga
28/12/1990
0948182***
Tp Hồ Chí Minh
pti.hoang***@gmail.com
Nữ
*** Tô Hiến Thành, P. 14, Q. 10, HCM
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

9
Cao đẳng
Đã có gia đình
Quản lý
Tp Hồ Chí Minh
16 triệu
Luật Lao động
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2019 đến hiện nay: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty SX TM & DV Toto group
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:
10/2019 - CÔNG TY TNHH SX TM & DV TOTO GROUĐ
HIỆN NAY TRƯỞNG PHÒNG HCNS
• Quản lý và vận hành P. HCNS của Cty, vận hành vĩ mô hệ thống nhân sự & KD Cty.
- Quản lý nhân sự - hành chánh, BHXH, kiểm soát chấm công tính lương của nhân viên.
- Giải quyết các xung đột, khiếu nại…của người lao động => Xử lý khi vi phạm nội qui và qui chế của Cty.
- Xây dựng và vận hành hệ thống KPIs của Cty
- Xây dựng các chính sách, chế độ, qui chế lương, thưởng khối VP & Khối cửa hàng
- Xây dựng các nội qui, bộ nguyên tắc ứng xử trong quan hệ lao động.
- Xây dựng các chỉ tiêu nhân sự, kế hoạch nhân lực từng năm phối hợp cùng GĐ Kinh doanh dựa trên các chỉ số kinh doanh năm kế hoạch, trực tiếp chỉ đạo chuyển khai tuyển dụng, phỏng vấn, sàng lọc ứng viên…
- Tiếp các ban ngành đoàn thể khi có phát sinh.
- Xây dựng và lên các chương trình đào tạo kỹ năng bán hàng, kỹ năng quản lý nhân viên, hội thảo truyền đạt các văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng và tổ chức các chương trình vui chơi giải trí, team buiding, gala…=> Nhằm truyền lửa và gắn kết NLĐ & DN.
- Vận hành Cty khi BGĐ vắng mặt.

2015 – 08/2019 Cty TNHH May Thêu Giày An Phước - TP.HCM
Chuyên viên QTNS-HC
* Quản lý nhân sự:
• Quản lý nhân sự Công ty, xưởng, Nhà máy…quy mô 8000 người
• Thực hiện việc chấm công, tính lương văn phòng, báo cáo lao động, hàng ngày
• Báo cáo, quyết toán cơm của toàn Công ty hàng ngày/tuần/tháng/năm.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động
• Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật, theo dõi, quản lý các dữ liệu và thông tin cá nhân của người lao động
• Báo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ chính sách BHXH
• Các thủ tục về ký kết hợp đồng lao động, giải quyết chính sách/chế độ thôi việc cho người lao động
• Thực hiện các chính sách khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
• Thừa ủy quyền BGĐ xử lý vi phạm nội qui Cty, Ra quyết định nghỉ việc, bỏ việc, sa thải, thông báo…
* Công tác hành chánh:
- Phụ trách quản lý, HS lao động người nước ngoài.
- Lên kế hoạch may đồng phục, cấp phát đồng phục cho Bảo vệ, NV Văn phòng, Công nhân…
- Quản lý văn phòng phẩm Công ty.
- Quyết toán điện nước, mặt bằng bãi cái, gữi xe CB-CNV theo hợp đồng giao kết.
- Chuẩn bị hội họp…
- Hỗ trợ đóng dấu hợp thức hóa các giấy tờ lưu thông pháp luật và nội bộ Cty.
- đặt vé máy bay.
* Công tác tuyển dụng – đào tạo:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
- Phụ trách tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ nhân sự, sang lọc, phỏng vấn ứng viên.
- Đào tạo nhân viên mới vào làm việc hướng dẫn nắm bắt nội quy công ty, văn hóa doanh nghiệp
- Liên hệ các đơn vị Đào tạo khác về chuyên môn cần thiết cử cán bộ đi học nhằm nâng cao kiến thức phục vụ sản xuất.
* Quan hệ lao động và chính sách đối nội:
• Tuân thủ những quy định của pháp luật và những quy định của Công ty
• Giải quyết, kiềm chế các xung đột xảy ra trong quan hệ lao động
• Quan hệ với các cơ quan công quyền trong lĩnh vực quản lý lao động
• Hỗ trợ tích cực các bộ phận khác trong quản lý và điều hành công việc.
* Phối hợp với TP. QTNS tham mưu, xây dựng nội quy lao động, thành lập công đoàn, thoả ước lao động tập thể, thang bảng lương, phụ cấp lương, các quy định về chế độ công tác phí, quỹ phúc lợi. .
* Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ; tổ chức tham quan nghỉ mát cho NLĐ hàng năm; tổ chức các đợt tập huấn ATLĐ-PCCC.
- Khả năng làm việc độc lập cao, có tính tổ chức.
- Am hiểu Luật lao động, BHXH, ....
• Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể
• Xây dựng thang bảng lương, Quy chế lương Cty và các đơn vị trực thuộc. Các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc. Thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tổ chức và thực hiện các công tác hành chánh theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ Cty.
• Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
• Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
• Xử lý các sai phạm của CNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước.
• Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
09/2012 – 06/2015 Cty Cổ Phần Dệt May Gia Định – Phong Phú
Nhân viên nhân sự - Trợ lý BGĐ
* Quản lý nhân sự:
• Thực hiện việc chấm công, tính lương văn phòng, báo cáo lao động, Công, Cơm hàng ngày
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên các bộ phận theo Nội quy lao động.
• Báo cáo, quyết toán cơm, xăng xe của toàn Công ty hàng ngày/tuần/tháng/năm.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động
• Hỗ trợ các bộ phận trong quá trình quản lý nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật, theo dõi, quản lý các dữ liệu và thông tin cá nhân của người lao động
• Các thủ tục về ký kết hợp đồng lao động, giải quyết chính sách/chế độ thôi việc cho người lao động
• Thực hiện các chính sách khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
• Thừa ủy quyền BGĐ xử lý vi phạm nội qui Cty, Ra quyết định nghỉ việc, bỏ việc, sa thải, thông báo…
* Công tác tuyển dụng – đào tạo:
• Lập kế hoạch tuyển dụng – đào tạo.
- Trực tiếp tìm nguồn tuyển dụng trong và ngoài, phỏng vấn, đánh giá, tiếp nhận nhân sự vào làm việc cho Cty.
- Hướng dẫn, đào tạo CB-CNV mới vào nắm bắt nội quy Công ty, văn hóa Doanh nghiệp và thích nghi môi trường làm việc mới.
* Quan hệ lao động và chính sách đối nội:
• Tuân thủ những quy định của pháp luật và những quy định của Công ty
• Đàm phán, thương lượng với người lao động đảm bảo rằng hai bên (người lao động và Công ty) đều đạt được những lợi ích nhất định khi tham gia vào quan hệ lao động.
• Giải quyết, kiềm chế các xung đột xảy ra trong quan hệ lao động
• Quan hệ với các cơ quan công quyền trong lĩnh vực quản lý lao động
• Hỗ trợ tích cực các bộ phận khác trong quản lý và điều hành công việc.

* Phối hợp với TP. QTNS tham mưu, xây dựng nội quy lao động, thành lập công đoàn, thoả ước lao động tập thể, thang bảng lương, phụ cấp lương, các quy định về chế độ công tác phí, quỹ phúc lợi. .
* Trợ lý BGĐ:
- Tổ chức các tiệc liên hoan họp mặt Cty.
- Sắp xếp các lịch trình làm việc của BGĐ theo kế hoạch tuần.
- Tập hợp các hồ sơ, văn bản trình ký của các bộ phận trong Cty, trình và tham mưu ban Giám Đốc ký duyệt.
- Tìm nơi cung cấp và trang bị đồng phục cho CBNV; trang phục BHLĐ – thiết bị BHLĐ,…
- Chủ động; sáng tạo trong công việc nhằm mục đích công việc đạt hiệu quả ở mức tối ưu nhất.


Từ 2012 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Cty Cổ Phần Dệt May Gia Định – Phong Phú
Cty Cổ Phần Dệt May Gia Định – Phong Phú
Nhân viên nhân sự - Trợ lý BGĐ
* Quản lý nhân sự:
• Thực hiện việc chấm công, tính lương văn phòng, báo cáo lao động, Công, Cơm hàng ngày
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên các bộ phận theo Nội quy lao động.
• Báo cáo, quyết toán cơm, xăng xe của toàn Công ty hàng ngày/tuần/tháng/năm.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động
• Hỗ trợ các bộ phận trong quá trình quản lý nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật, theo dõi, quản lý các dữ liệu và thông tin cá nhân của người lao động
• Các thủ tục về ký kết hợp đồng lao động, giải quyết chính sách/chế độ thôi việc cho người lao động
• Thực hiện các chính sách khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
• Thừa ủy quyền BGĐ xử lý vi phạm nội qui Cty, Ra quyết định nghỉ việc, bỏ việc, sa thải, thông báo…
* Công tác tuyển dụng – đào tạo:
• Lập kế hoạch tuyển dụng – đào tạo.
- Trực tiếp tìm nguồn tuyển dụng trong và ngoài, phỏng vấn, đánh giá, tiếp nhận nhân sự vào làm việc cho Cty.
- Hướng dẫn, đào tạo CB-CNV mới vào nắm bắt nội quy Công ty, văn hóa Doanh nghiệp và thích nghi môi trường làm việc mới.
* Quan hệ lao động và chính sách đối nội:
• Tuân thủ những quy định của pháp luật và những quy định của Công ty
• Đàm phán, thương lượng với người lao động đảm bảo rằng hai bên (người lao động và Công ty) đều đạt được những lợi ích nhất định khi tham gia vào quan hệ lao động.
• Giải quyết, kiềm chế các xung đột xảy ra trong quan hệ lao động
• Quan hệ với các cơ quan công quyền trong lĩnh vực quản lý lao động
• Hỗ trợ tích cực các bộ phận khác trong quản lý và điều hành công việc.
* Phối hợp với TP. QTNS tham mưu, xây dựng nội quy lao động, thành lập công đoàn, thoả ước lao động tập thể, thang bảng lương, phụ cấp lương, các quy định về chế độ công tác phí, quỹ phúc lợi. .
* Trợ lý BGĐ:
- Tổ chức các tiệc liên hoan họp mặt Cty.
- Sắp xếp các lịch trình làm việc của BGĐ theo kế hoạch tuần.
- Tập hợp các hồ sơ, văn bản trình ký của các bộ phận trong Cty, trình và tham mưu ban Giám Đốc ký duyệt.
- Tìm nơi cung cấp và trang bị đồng phục cho CBNV; trang phục BHLĐ – thiết bị BHLĐ,…
- Chủ động; sáng tạo trong công việc nhằm mục đích công việc đạt hiệu quả ở mức tối ưu nhất.

Từ 2015 đến 2019: Chuyên viên tại Cty TNHH May Thêu Giày An Phước - TP.HCM
Chuyên viên QTNS-HC
* Quản lý nhân sự:
• Quản lý nhân sự Công ty, xưởng, Nhà máy…quy mô 8000 người
• Thực hiện việc chấm công, tính lương văn phòng, báo cáo lao động, hàng ngày
• Báo cáo, quyết toán cơm của toàn Công ty hàng ngày/tuần/tháng/năm.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động
• Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật, theo dõi, quản lý các dữ liệu và thông tin cá nhân của người lao động
• Báo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ chính sách BHXH
• Các thủ tục về ký kết hợp đồng lao động, giải quyết chính sách/chế độ thôi việc cho người lao động
• Thực hiện các chính sách khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
• Thừa ủy quyền BGĐ xử lý vi phạm nội qui Cty, Ra quyết định nghỉ việc, bỏ việc, sa thải, thông báo…
* Công tác hành chánh:
- Phụ trách quản lý, HS lao động người nước ngoài.
- Lên kế hoạch may đồng phục, cấp phát đồng phục cho Bảo vệ, NV Văn phòng, Công nhân…
- Quản lý văn phòng phẩm Công ty.
- Quyết toán điện nước, mặt bằng bãi cái, gữi xe CB-CNV theo hợp đồng giao kết.
- Chuẩn bị hội họp…
- Hỗ trợ đóng dấu hợp thức hóa các giấy tờ lưu thông pháp luật và nội bộ Cty.
- đặt vé máy bay.
* Công tác tuyển dụng – đào tạo:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
- Phụ trách tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ nhân sự, sang lọc, phỏng vấn ứng viên.
- Đào tạo nhân viên mới vào làm việc hướng dẫn nắm bắt nội quy công ty, văn hóa doanh nghiệp
- Liên hệ các đơn vị Đào tạo khác về chuyên môn cần thiết cử cán bộ đi học nhằm nâng cao kiến thức phục vụ sản xuất.
* Quan hệ lao động và chính sách đối nội:
• Tuân thủ những quy định của pháp luật và những quy định của Công ty
• Giải quyết, kiềm chế các xung đột xảy ra trong quan hệ lao động
• Quan hệ với các cơ quan công quyền trong lĩnh vực quản lý lao động
• Hỗ trợ tích cực các bộ phận khác trong quản lý và điều hành công việc.
* Phối hợp với TP. QTNS tham mưu, xây dựng nội quy lao động, thành lập công đoàn, thoả ước lao động tập thể, thang bảng lương, phụ cấp lương, các quy định về chế độ công tác phí, quỹ phúc lợi. .
* Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ; tổ chức tham quan nghỉ mát cho NLĐ hàng năm; tổ chức các đợt tập huấn ATLĐ-PCCC.
- Khả năng làm việc độc lập cao, có tính tổ chức.
- Am hiểu Luật lao động, BHXH, ....
• Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể
• Xây dựng thang bảng lương, Quy chế lương Cty và các đơn vị trực thuộc. Các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc. Thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tổ chức và thực hiện các công tác hành chánh theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ Cty.
• Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
• Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
• Xử lý các sai phạm của CNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước.
• Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
Kỹ năng

* Thành thạo vi tính văn phòng; có thể thiết lập chương trình, cơ sở dữ liệu cũng như lập các báo biểu - báo cáo bằng Ms. Excel giúp cho tác nghiệp được hoàn thành nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
* Có kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp tốt, nhiệt tâm với công việc....
* Sử dụng thành thạo internet, mail, ...
- Tổ chức hiệu quả
- Giao tiếp tốt
- Làm việc độc lập phối hợp nhóm
- Quản lý CV, quản lý thời gian, sở trường nghiên cứu chính sách, chế độ...
Ngoại ngữ

- Tiếng Việt (Cao cấp)
Học vấn bằng cấp

- Cao đẳng chính quy/ Chứng chỉ giám đốc nhân sự từ 2008 - 2012 tại Trường Đại học Lao động - Xã hội (cơ sở 2) (ngành học: Luật Lao động)
Ngoài học trong trường còn tích cực học chứng chỉ tại tổ chức giáo dục PTI
Mục tiêu nghề nghiệp

Cầu tiến, ham học hỏi phát triển, trở thành chuyên viên/ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực mình theo đuổi. ( Mội trường phúc lợi tốt - ổn định - cơ hội thăng tiến => công hiến hết mình)