Ảnh đại diện Thủy (ZC0034)
Thanh Thủy
12/09/1985
0972830***
Tp Hồ Chí Minh
thuypt2***@gmail.com
Nữ
*** Hậu Lân
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

1
Đại học
Đã có gia đình
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2018 đến 2019: Khác tại Công ty TNHH Môi trường Công nghệ Công Thành
Trợ lý Tổng Giám đốc:
❖ Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra sự đầy đủ và tính
chính xác của toàn bộ công văn, hồ sơ, tài liệu từ
bên ngoài và từ các phòng ban trình ký Tổng GĐ phù
hợp quy định và quy trình của công ty; nhằm đảm bảo
tính đúng đắn, hợp pháp, hạn chế tối đa các rủi ro
pháp lý có thể xảy ra.
❖ Tham vấn cho Tổng GĐ các quy định liên quan đến
hồ sơ trình ký, các rủi ro có thể phát sinh.
❖ Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn
theo chỉ đạo của Tổng GĐ.
❖ Đảm nhận các Hợp đồng bán hàng giá trị lớn của
Tổng GĐ từ khâu báo giá, lập Hợp đồng, theo dõi
thanh toán, đặt mua hàng quốc tế đến khi hàng về.
❖ Phụ trách 1 phần của mảng Mua hàng quốc tế (liên hệ
với nhà cung cấp ở nước ngoài để mua hàng, theo dõi
tình trạng hàng về, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu...)
❖ Đón tiếp các khách hàng/đối tác của Tổng GĐ đến văn
phòng công ty.
❖ Đón khách tại sân bay. Sắp xếp khách sạn, phương
tiện đi lại cho khách.
❖ Quản lý văn phòng làm việc của Tổng GĐ. Sắp xếp,
lưu giữ hồ sơ liên quan phạm vi công việc phụ trách .
❖ Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp cho Tổng GĐ.
❖ Tích cực tham gia các hoạt động văn nghệ, phong
trào của công ty.
❖ Truyền đạt các thông tin từ Tổng GĐ tới các phòng
ban và ngược lại
❖ Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ khác được giao.

Từ 2007 đến 2018: Khác tại Công ty Cổ phần Chứng khoán FPT – Chi nhánh TP.HCM
Chuyên viên cao cấp Lưu ký & Quản lý cổ đông:
❖ Chuyên trách về tư vấn, hỗ trợ cho các khách hàng
nước ngoài (cá nhân và tổ chức).
Đảm nhận toàn bộ quy trình Quản lý cổ đông cho
hơn 20 Tổ chức (SABECO, FPT, Tiên Phong Bank, FPT
Telecom, FPT Shop, FPT Online, FPTS…..)
❖ Đào tạo cho nhân sự mới trong nội bộ phòng.
❖ Xử lý sự cố phát sinh và hỗ trợ công việc khi
Trưởng bộ phận vắng mặt.
❖ Hướng dẫn các quy định liên quan đến giao dịch
của khách hàng.
❖ Soạn thảo công văn gửi các Tổ chức, cơ quan chức
năng theo yêu cầu trưởng BP một cách nhanh chóng.
❖ Nghiên cứu, đề xuất xây dựng và cải tiến quy trình.
❖ Luôn chủ động tìm hiểu, học hỏi các mảng công việc
còn lại trong nội bộ phòng để có thể làm dự phòng
tốt khi đồng nghiệp nghỉ đột xuất.
❖ Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty: tổ chức Đại
hội cổ đông, tiếp nhận hồ sơ đấu giá…...
❖ Luôn được giao nhiệm vụ tổ chức các buổi họp mặt
cho cấp trên, đồng nghiệp vào những dịp đặc biệt
Kỹ năng

Giao tiếp ứng xử và tạo lập
quan hệ tốt; luôn truyền cảm
hứng cho người khác.
- Anh văn lưu loát.
- Thành thạo vi tính văn phòng
(MS Office, Outlook, Internet..)
- Hiểu biết cơ bản về chứng từ
xuất nhập khẩu.
- Quản trị nội dung website của
công ty
- Lưu trữ hồ sơ 1 cách khoa học,
dễ truy lục.
- Quan sát chi tiết, phân tích và
lập kế hoạch.
- Xử lý đa nhiệm công việc theo
thứ tự ưu tiên hợp lý.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu
được áp lực cao
- Tổ chức và quản lý thời gian hiệu
quả.
- Kỹ năng xử lý sự cố linh hoạt
và chuyên nghiệp.
- Tiếp thu nhanh, sáng tạo và ham
học hỏi.
Ngoại ngữ

Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp

- Cử nhân từ 2003 - 2007 tại Trường Đại Học Văn Lang
Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành trợ lý đắc lực cho
người lãnh đạo của doanh
nghiệp.