Hồ sơ ứng viên

Công việc đảm nhận:
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, phân phối, trình duyệt tất cả các hồ sơ chứng từ của Ban Điều hành dự án (B. ĐHDA), Phòng Quản lý chất lượng/ Bảo trì (Phòng QA-BT). Soạn thảo, trả lời Công văn đến/ Công văn đi từ các Nhà thầu gửi qua.
Nhận Hồ sơ thanh toán từ các Nhà Thầu, kiểm tra, trình ký theo đúng điều kiện Hơp đồng. Trên cơ sở các hồ sơ thanh toán đã đúng quy định trong HĐ -> Làm Đề nghị thanh toán các đợt Tạm ứng, Thanh quyết toán và Bảo hành cho Nhà Thầu theo đúng điều khoản quy định.
Tiếp nhận Hợp đồng từ Phòng Pháp lý, Phòng Chọn Thầu – Cung Ứng. Soát xét, kiểm tra trình ký và thông báo cho các phòng ban.
Liên hệ với Văn phòng Công chứng, làm giấy ủy quyền phục vụ công tác cấp sổ hồng tại tất cả các dự án.
Trình duyệt tất cả các hồ sơ của Ban ĐHDA, Phòng QA/BT lên hệ thống Phần mềm Bim 360 Built, hệ thống Phần mềm lưu trữ EOP, phần mềm Base, phần mềm ESS.
Phối hợp với với Phòng Pháp chế, Phòng Dịch vụ khách hàng, Phòng Pháp lý dự án, Phòng Quản lý chi phí khối lượng xử lý các công việc liên quan.
Liên hệ các đối tác/ Tiếp nhận các yêu cầu của đối tác book lịch họp , book phòng họp cho PTGĐ Khối Phát Triển Dự Án. Book Vé máy bay, làm Đề nghị thanh toán công tác phí sau khi các Giám Đốc/ Phó Giám Đốc/ PTGĐ Khối Phát Triển dự án đi công tác.
Thực hiện các công việc hành chánh khác (đặt văn phòng phẩm hàng tháng; đặt thẻ điện thoại cho các Sếp; gửi email thông báo các quyết định, quy trình, quy chế Công ty ban hành tới tất cả nhân sự Khối Phát triển dự án; soạn các quyết định luân chuyển nhân sự, giấy giới thiệu, giấy ủy quyền....