Ngành nghề
Nơi làm việc
Ngô Thị Kim Chi
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
16 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CTCP Chứng khoán Phú Hưng
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG 3/2019 - 5/2019
Thực tập sinh Phòng Nhân sự
• Các kỹ năng làm việc văn phòng: photo, scan,...;
• Nghiên cứu, sắp xếp hồ sơ, tài liệu hợp lý, khoa học;
• Tìm kiếm, nghiên cứu hồ sơ ứng viên;
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG 5/2019 - 12/2019
Nhân viên Ban thư ký - Pháp lý
• Rà soát, tư vấn tính pháp lý liên quan đến hợp đồng, điều khoản, điều kiện;
• Phụ trách nộp báo cáo và công bố thông tin cho cơ quan nhà nước (SSC,
HOSE, HNX, VNX...);
• Soạn thảo công văn, Giấy uỷ quyền;
• Hỗ trợ soạn thảo, sửa đổi bổ sung, rà soát quy trình, quy định, chính sách
của phòng ban và các bộ phận khác;
• Tìm kiếm, nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật có liên quan đến hoạt
động của Công ty;
• Quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;
• Hỗ trợ và phối hợp tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất
thường;
• Chịu trách nhiệm công việc hành chính của phòng và các công việc khác
theo yêu cầu của Trưởng phòng Pháp lý.
Thực tập sinh Phòng Nhân sự
• Các kỹ năng làm việc văn phòng: photo, scan,...;
• Nghiên cứu, sắp xếp hồ sơ, tài liệu hợp lý, khoa học;
• Tìm kiếm, nghiên cứu hồ sơ ứng viên;
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG 5/2019 - 12/2019
Nhân viên Ban thư ký - Pháp lý
• Rà soát, tư vấn tính pháp lý liên quan đến hợp đồng, điều khoản, điều kiện;
• Phụ trách nộp báo cáo và công bố thông tin cho cơ quan nhà nước (SSC,
HOSE, HNX, VNX...);
• Soạn thảo công văn, Giấy uỷ quyền;
• Hỗ trợ soạn thảo, sửa đổi bổ sung, rà soát quy trình, quy định, chính sách
của phòng ban và các bộ phận khác;
• Tìm kiếm, nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật có liên quan đến hoạt
động của Công ty;
• Quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;
• Hỗ trợ và phối hợp tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất
thường;
• Chịu trách nhiệm công việc hành chính của phòng và các công việc khác
theo yêu cầu của Trưởng phòng Pháp lý.
Từ 2020 đến 2023: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Điện tử Samsung Vina (có người hướng dẫn)
• Rà soát, tư vấn tính pháp lý liên quan đến việc ký kết, thực hiện, thanh lý hợp đồng, điều khoản, điều kiện; thông báo, đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại;
• Soạn thảo công văn, Giấy uỷ quyền; hồ sơ thay đổi giấy phép gửi cơ quan nhà nước;
• Tìm kiếm, nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động Công ty;
• Quản lý hồ sơ tài liệu, giấy phép, hợp đồng của Công ty;
• Quản lý và thực hiện các chức năng cơ bản của một số hệ thống rà soát và lưu trữ
hợp đồng, tuân thủ;
• Hỗ trợ tư vấn, giải quyết vấn đề pháp lý cho các phòng ban;
• Hỗ trợ tổ chức các khoá đào tạo tuân thủ theo chính sách của Tập đoàn;
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc pháp lý và hỗ trợ công việc
hành chính của phòng ban.
• Soạn thảo công văn, Giấy uỷ quyền; hồ sơ thay đổi giấy phép gửi cơ quan nhà nước;
• Tìm kiếm, nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động Công ty;
• Quản lý hồ sơ tài liệu, giấy phép, hợp đồng của Công ty;
• Quản lý và thực hiện các chức năng cơ bản của một số hệ thống rà soát và lưu trữ
hợp đồng, tuân thủ;
• Hỗ trợ tư vấn, giải quyết vấn đề pháp lý cho các phòng ban;
• Hỗ trợ tổ chức các khoá đào tạo tuân thủ theo chính sách của Tập đoàn;
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc pháp lý và hỗ trợ công việc
hành chính của phòng ban.
Kỹ năng
- Lắng nghe và tiếp thu ý kiến;
- Chịu được áp lực cao;
- Cẩn thận trong công việc;
- Có trách nhiệm;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Tin học văn phòng;
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
- Chịu được áp lực cao;
- Cẩn thận trong công việc;
- Có trách nhiệm;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Tin học văn phòng;
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2015 - 2019 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Thương mại Việt Nam và Quốc tế)
Khoa Luật Thương mại, Trường Đại học Luật TP. HCM
Mục tiêu nghề nghiệp
Với tinh thần học hỏi không ngừng, lắng nghe và chịu được áp lực cao trong công việc, mong muốn cố gắng tích luỹ, cập nhật cho bản thân kiến thức vững chắc để có thể chủ động cung cấp, tham vấn cho cấp trên trực tiếp, quản lý cấp cao các giải pháp, chính sách pháp lý chính xác, có lợi cho doanh nghiệp, góp phần bảo vệ và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
