Hồ sơ ứng viên

Vị trí: Nhân viên kinh doanh, CSKH và Trợ lý
Mô tả:
• Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ, gặp gỡ, giới thiệu và đàm phán giá khi có sự kiện và khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó lên kế hoạch, tư vấn,… cho khách phù hợp với ngân sách khách hàng đưa ra. Lên báo giá các khách sạn tại các khu vực sự kiện diễn ra ( trải dài 3 miền)
• Soạn thảo thông báo, công văn, biên bản, tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
• Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ và cho khách hàng, tổ chức các hoạt động chung cho công ty.
• Tổng hợp, theo sát và báo cáo nghiệm thu các chương trình diễn ra.
• Đặt dịch vụ và giám sát dịch vụ của đối tác và nhà cung cấp (book vé máy bay, khách sạn, deal giá địa điểm....)
• Thăm hỏi, tặng quà cho khách VIP, khách hàng thường xuyên trong các dịp lễ, tết,sinh nhật,…. Tổ chức sự kiện ngày khai trương, ngày thành lập, ….
• Tổ chức và Tham gia các hoạt động, sự kiện của khách hàng.
• Quản lý, giám sát và thực hiện chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra tốt đẹp
• Tổ chức lịch làm việc, lịch hội họp, lịch công tác, sự kiện của Giám đốc.Theo dõi, xây dựng plan và timeline/ deadline dự án cùng team

Vị trí: Nhân viên kinh doanh, CSKH, Trợ lý và Hợp đồng
Mô tả:
• Tìm kiếm các đối tác mới, gặp gỡ, giới thiệu phim bản quyền và CSKH cũ ( chủ yếu là các Đài truyền hình trên cả nước và các công ty quảng cáo, truyền thông…)
• Soạn hợp đồng, kiểm soát hợp đồng thầu, hợp đồng kinh tế về sản xuất phim, bản quyền phim và ca nhạc. Theo dõi, thực hiện và đốc thúc tiến độ của Dự án/Hợp đồng tham dự thầu hay các giấy tờ liên quan.
• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ, công văn, biên bản, tổng hợp chứng từ
tài liệu phục vụ cho công việc
• Tổng hợp list phim, theo dõi điều kiện, thời gian bản quyền của phim để kịp thời xử lí khi cần cho các đài truyền hình để kịp phát sóng. Theo dõi, thống kê số liệu/ dữ liệu báo cáo định kỳ và theo yêu cầu.
• Thăm hỏi, tặng quà cho khách VIP, khách hàng thường xuyên, đối tác trong các dịp lễ, tết,sinh nhật,….
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban giám đốc. Tham gia cuộc họp, sự kiện,..... với Ban Giám đốc
• Tổ chức lịch làm việc, lịch hội họp, lịch công tác, sự kiện của P. Giám đốc. Báo cáo doanh thu hàng ngày và làm việc cùng Kế toán. Tổng hợp, rà soát kiểm tra và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, chứng từ … liên quan đến công việc của bộ phận dễ tra cứu, đầy đủ và chính xác.
• Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ và cho khách hàng, tổ chức các hoạt động chung cho công ty. Hỗ trợ các công việc khác ( book vé máy bay, khách sạn, thanh toán chi phí công tác...)
• Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.

Vị trí: Trợ lý, Nhân viên kinh doanh
Mô tả:
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc Kinh doanh
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
• Theo dõi, xây dựng và thường xuyên đôn thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng với kế hoạch, chiến lược đã được phê duyệt.
• Quản lý, soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, thư chào hàng,…
• Làm báo giá, hợp đồng cho dự án, hợp đồng hồ sơ thầu