Ảnh đại diện Vân (ZE5981)
Đỗ Y Vân
08/11/1993
0911573***
Hà Nội, Hưng Yên
doyva***@gmail.com
Nữ
ngõ ***, đường Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội, Hưng Yên
9 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH cơ điện Hoàng Linh (tòa nhà Star city 23 Lê Văn Lương)
Vị trí: Hành chính văn phòng
Công việc:
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng nhân sự của các bộ phận, lập kế hoạch và trình giám đốc phê duyệt;
- Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông (website, facebook công ty) và kênh tuyển dụng, kết hợp với các bộ phận sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu;
- Quản lý hoạt động website và facebook công ty;
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự án (biên bản, hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ nhân sự;
- Xây dựng bảng mô tả công việc;
- Lập và lưu trữ bảng đánh giá nhân sự các bộ phận khi hết thời gian thử việc;
- Chuẩn bị phòng họp và lập biên bản cuộc họp;
- Tiếp nhận đề xuất, trình lãnh đạo phê duyệt, tiến hành mua sắm và cấp phát VPP cho các dự án;
- Quản lý con dấu, máy móc, trang thiết bị văn phòng của công ty
- Soản thảo, lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu của công ty (thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng…);
- Trình ký hồ sơ, hợp đồng với các đơn vị, đối tác;
- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu dự án;
- Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công của nhân viên văn phòng, dự án và chuyển sang bộ phận kế toán tính lương;
- Lên kế hoạch may đồng phục hàng năm của công ty và làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ;
- Cấp phát đồng phục công ty cho nhân viên theo định kz;
- Tham gia tổ chức sự kiện công ty: tất niên, sinh nhật, party…

Từ 2018 đến 2019: Thư ký tại Công ty TNHH thương mại và xây lắp quốc tế HHG (HHG Holdings)
Vị trí: Thư ký dự án
Công việc:
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án tại công trường;
- Cầu nối thông tin nội bộ giữa văn phòng với công trường;
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ đi – đến của dự án;
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày của các kỹ sư tại công trường;
- Bảo quản, cấp phát máy móc, thiết bị văn phòng, đồ bảo hộ tại dự án;
- Hỗ trợ các kỹ sư tổng hợp, lập hồ sơ nghiệm thu vật tư và lắp đặt của dự án;
- Trình ký các hồ sơ nghiệm thu vật tư, lắp đặt của dự án;
- Đề xuất VPP hàng tháng cho công trường;
- Nhập dữ liệu vật tư xuất cho tổ đội thi công;
- Cập nhật, theo dõi vật tư thi công (bảng xuất – nhập – tồn);
- Quản lý thu chi quỹ dự án, đề xuất tạm ứng – hoàn ứng hàng tháng về công ty;
- Theo dõi và xuất bảng chấm công nhân sự dự án.
Kỹ năng

- Tin học văn phòng: word, excel, power point.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thiết lập và duy trì mối quan hệ.
- Kỹ năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm đối với công việc, chịu được áp lực.
Ngoại ngữ

- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp

- Cử nhân học đến 2015 tại Trường Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
Khoa lưu trữ học và QTVP
Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi mong muốn tìm được 1 công việc ổn định và lâu dài có liên quan đến ngành mình được đào tạo, sẵn sàng đảm nhận những vị trí công việc khác để học hỏi và rèn luyện kỹ năng, kinh nghiệm. Mong muốn trong trong tương lai, có sự thăng tiến trong công việc.