Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Mai Linh
Thông tin nghề nghiệp
4
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
15 triệu
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Smart Việt Nam
- Tham mưu cho BLĐ giải quyết các vấn đề pháp lý trong việc tổ chức quản trị của Công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, liên hệ cổ đông và sắp xếp các cuộc họp HĐQT, thư ký cuộc họp theo chỉ đạo của HĐQT. Soạn thảo, lưu trữ Biên bản họp, Quyết định của HĐQT. Thực hiện các thủ tục thay đổi sau các cuộc họp.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo, kiểm soát nội dung các nội quy, quy chế, quy định trong Công ty đảm bảo theo đúng pháp luật hiện hành; Kiểm tra tuân thủ và đề xuất sửa đổi/bổ sung.
- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản trình ký BLĐ
- Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý để đảm bảo tuân theo pháp luật, hạn chế rủi ro;
- Quản lý hệ thống các văn bản pháp chế, pháp quy của Nhà nước; các quy định của Công ty;
- Rà soát và hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Cập nhật, hướng dẫn áp dụng các quy định pháp luật liên quan cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban; theo dõi giám sát quá trình thực hiện Quy chế nội bộ của CBCNV;
- Giải quyết ý kiến của NLĐ, chế độ và kỷ luật lao động;
- Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, các hồ sơ kiện tụng, giải quyết tranh chấp, đầu tư dự án …;
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng;
- Thiết lập và quản lý các mối quan hệ, giao dịch với các cơ quan pháp luật. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khác.
- Chuẩn bị tài liệu, liên hệ cổ đông và sắp xếp các cuộc họp HĐQT, thư ký cuộc họp theo chỉ đạo của HĐQT. Soạn thảo, lưu trữ Biên bản họp, Quyết định của HĐQT. Thực hiện các thủ tục thay đổi sau các cuộc họp.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo, kiểm soát nội dung các nội quy, quy chế, quy định trong Công ty đảm bảo theo đúng pháp luật hiện hành; Kiểm tra tuân thủ và đề xuất sửa đổi/bổ sung.
- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản trình ký BLĐ
- Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý để đảm bảo tuân theo pháp luật, hạn chế rủi ro;
- Quản lý hệ thống các văn bản pháp chế, pháp quy của Nhà nước; các quy định của Công ty;
- Rà soát và hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Cập nhật, hướng dẫn áp dụng các quy định pháp luật liên quan cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban; theo dõi giám sát quá trình thực hiện Quy chế nội bộ của CBCNV;
- Giải quyết ý kiến của NLĐ, chế độ và kỷ luật lao động;
- Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, các hồ sơ kiện tụng, giải quyết tranh chấp, đầu tư dự án …;
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng;
- Thiết lập và quản lý các mối quan hệ, giao dịch với các cơ quan pháp luật. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khác.
Từ 2017 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Luật Tuệ Anh (có người hướng dẫn)
- Phụ trách tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp;
- Phụ trách mảng thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Đại diện theo ủy quyền của Trưởng văn phòng và Khách Hàng để liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ tham vấn cho Luật Sư viết bài bào chữa, bài bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Thân Chủ khi tham gia quá trình tố tụng tại Tòa án;
- Thực hiện việc tư vấn pháp luật tại văn phòng cho khách hàng.
- Phụ trách mảng thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Đại diện theo ủy quyền của Trưởng văn phòng và Khách Hàng để liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ tham vấn cho Luật Sư viết bài bào chữa, bài bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Thân Chủ khi tham gia quá trình tố tụng tại Tòa án;
- Thực hiện việc tư vấn pháp luật tại văn phòng cho khách hàng.
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần zodiac cơ điện
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng các dự án: Hợp đồng thi công, Phụ lục phát sinh; Hợp đồng thầu phụ...;
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng NCC (Hợp đồng rủi ro dự án, Hợp đồng tai nạn con người, Hợp đồng cháy nổ, HĐNCC...);
- Đăng ký văn bản pháp lý và các báo cáo theo quy định;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi có phát sinh; thực hiệngiải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thuế, đăng ký kinh doanh, sở kể hoạch đầu tư, Ngân hàng..);
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý hồ sơ đấu thầu;
- Xây dựng/Điều chỉnh các văn bản quản trị của Công ty;
- Điều phối, xây dựng, hiệu chỉnh quy trình làm việc của Công ty;
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình;
- Hành chính nhân sự: Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng; Quản lý con dấu, đóng dấu, kiểm soát hoạt động văn thư của toàn công ty; Quản lý Hồ sơ, danh sách nhân sự; Thực hiện ký kết HĐLĐ; Giải quyết các vân đề lao động phát sinh.
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng NCC (Hợp đồng rủi ro dự án, Hợp đồng tai nạn con người, Hợp đồng cháy nổ, HĐNCC...);
- Đăng ký văn bản pháp lý và các báo cáo theo quy định;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi có phát sinh; thực hiệngiải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thuế, đăng ký kinh doanh, sở kể hoạch đầu tư, Ngân hàng..);
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý hồ sơ đấu thầu;
- Xây dựng/Điều chỉnh các văn bản quản trị của Công ty;
- Điều phối, xây dựng, hiệu chỉnh quy trình làm việc của Công ty;
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình;
- Hành chính nhân sự: Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng; Quản lý con dấu, đóng dấu, kiểm soát hoạt động văn thư của toàn công ty; Quản lý Hồ sơ, danh sách nhân sự; Thực hiện ký kết HĐLĐ; Giải quyết các vân đề lao động phát sinh.
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần zodiac cơ điện
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng các dự án: Hợp đồng thi công, Phụ lục phát sinh; Hợp đồng thầu phụ...;
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng NCC (Hợp đồng rủi ro dự án, Hợp đồng tai nạn con người, Hợp đồng cháy nổ, HĐNCC...);
- Đăng ký văn bản pháp lý và các báo cáo theo quy định;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi có phát sinh; thực hiệngiải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thuế, đăng ký kinh doanh, sở kể hoạch đầu tư, Ngân hàng..);
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý hồ sơ đấu thầu;
- Xây dựng/Điều chỉnh các văn bản quản trị của Công ty;
- Điều phối, xây dựng, hiệu chỉnh quy trình làm việc của Công ty;
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình;
- Hành chính nhân sự: Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng; Quản lý con dấu, đóng dấu, kiểm soát hoạt động văn thư của toàn công ty; Quản lý Hồ sơ, danh sách nhân sự; Thực hiện ký kết HĐLĐ; Giải quyết các vân đề lao động phát sinh.
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng NCC (Hợp đồng rủi ro dự án, Hợp đồng tai nạn con người, Hợp đồng cháy nổ, HĐNCC...);
- Đăng ký văn bản pháp lý và các báo cáo theo quy định;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi có phát sinh; thực hiệngiải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thuế, đăng ký kinh doanh, sở kể hoạch đầu tư, Ngân hàng..);
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý hồ sơ đấu thầu;
- Xây dựng/Điều chỉnh các văn bản quản trị của Công ty;
- Điều phối, xây dựng, hiệu chỉnh quy trình làm việc của Công ty;
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình;
- Hành chính nhân sự: Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng; Quản lý con dấu, đóng dấu, kiểm soát hoạt động văn thư của toàn công ty; Quản lý Hồ sơ, danh sách nhân sự; Thực hiện ký kết HĐLĐ; Giải quyết các vân đề lao động phát sinh.
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần zodiac cơ điện
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng các dự án: Hợp đồng thi công, Phụ lục phát sinh; Hợp đồng thầu phụ...;
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng NCC (Hợp đồng rủi ro dự án, Hợp đồng tai nạn con người, Hợp đồng cháy nổ, HĐNCC...);
- Đăng ký văn bản pháp lý và các báo cáo theo quy định;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi có phát sinh; thực hiệngiải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thuế, đăng ký kinh doanh, sở kể hoạch đầu tư, Ngân hàng..);
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý hồ sơ đấu thầu;
- Xây dựng/Điều chỉnh các văn bản quản trị của Công ty;
- Điều phối, xây dựng, hiệu chỉnh quy trình làm việc của Công ty;
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình;
- Hành chính nhân sự: Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng; Quản lý con dấu, đóng dấu, kiểm soát hoạt động văn thư của toàn công ty; Quản lý Hồ sơ, danh sách nhân sự; Thực hiện ký kết HĐLĐ; Giải quyết các vân đề lao động phát sinh.
- Soạn thảo, rà soát Hợp đồng NCC (Hợp đồng rủi ro dự án, Hợp đồng tai nạn con người, Hợp đồng cháy nổ, HĐNCC...);
- Đăng ký văn bản pháp lý và các báo cáo theo quy định;
- Làm việc với cơ quan Nhà nước khi có phát sinh; thực hiệngiải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý: làm các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thuế, đăng ký kinh doanh, sở kể hoạch đầu tư, Ngân hàng..);
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn bộ hoạt động của Công ty;
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý hồ sơ đấu thầu;
- Xây dựng/Điều chỉnh các văn bản quản trị của Công ty;
- Điều phối, xây dựng, hiệu chỉnh quy trình làm việc của Công ty;
- Tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ quy trình;
- Hành chính nhân sự: Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng; Quản lý con dấu, đóng dấu, kiểm soát hoạt động văn thư của toàn công ty; Quản lý Hồ sơ, danh sách nhân sự; Thực hiện ký kết HĐLĐ; Giải quyết các vân đề lao động phát sinh.
Kỹ năng
- Kỹ năng văn phòng
-Kỹ năng phân tích, tổng hợp, dự liệu
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu
- Kỹ năng quản lý, tổ chức
....
-Kỹ năng phân tích, tổng hợp, dự liệu
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu
- Kỹ năng quản lý, tổ chức
....
Ngoại ngữ
Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp
- Đào tạo nghề luật sư từ 2017 - 2018 tại Học viện tư pháp (ngành học: Luật Dân sự)
Đang tập sự Luật sư
Mục tiêu nghề nghiệp
- Trước mắt: Tìm kiếm một công việc phát triển được năng lực, kiến thức chuyên môn về pháp luật nói chung, kiến thức hành chính và các kỹ năng lập kế hoạch, quản lý…, môi trường năng động, có tính thử thách và có cơ hội phát triển.
- Dài hạn: Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ để phát triển lên vị trí quản lý cấp trung.
- Dài hạn: Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ để phát triển lên vị trí quản lý cấp trung.
