Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Hương Giang
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội, (có thể thay đổi nơi làm việc)
7 triệu
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH SỐ 9
Nhân viên Pháp chế:
- Nghiên cứu, cập nhật thông tin Pháp luật thường xuyên; Tư vấn cho Ban Lãnh đạo công ty các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Tra soát các Hợp đồng ký kết với Nhà Thầu, Đơn vị tư vấn và các Đối tác liên quan tuân thủ đúng quy định của pháp luật;;
- Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ, tài liệu do Công ty ban hành;
- Hỗ trợ và kiểm tra hồ sơ dự án, hồ sơ năng lực của các đơn vị tư vấn, nhà thầu;
- Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan: sửa đổi điều lệ và cơ cấu tổ chức; giải thể và thay đổi ĐKKD Công ty, thay đổi NĐD theo pháp luật.
- Tham vấn cho Ban lãnh đạo trong quá trình đàm phán và thực hiện Hợp đồng; Tư vấn và giải quyết các tranh chấp phát sịnh trong quá trình giao kết Hợp đồng với nhà thầu thi công.
- Theo dõi công nợ phát sinh, đôn đốc kiểm tra tiến độ thi công và đối chiếu công nợ và hạch toán, thanh quyết toán với đơn vị thi công,
- Xây dựng các Quy chế nội bộ công ty;
- Liên hệ và làm việc với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ban QLDA, Bộ GTVT, TCĐBVN, Ngân Hàng . ) liên quan đến các vấn đề phát sinh của Công ty.
- Lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
Phó phòng Hành chính kiêm thủ quỹ
- Thực hiện các chế độ chính sách cho NLĐ Công ty: chấm công, tính lương; thưởng cho CBCNV; kê khai BHXH, Thuế TNCN;...
- Quản lý và xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự cho NLĐ;
- Soạn thảo: Hợp đồng lao động; BBTL Hợp đồng; Quyết định khen thưởng. kỷ luật, bổ nhiệm... và các Biên bản nội bộ khác của Công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi - đến của Công ty;
- Quản lý con dấu pháp lý và thực hiện đóng dấu theo chỉ đạo;
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự bổ sung các vị trí theo yêu cầu;
- Giải đáp các vướng mắc phát sinh của Nhân sự và tham vấn các chính sách lao động liên quan cho Ban lãnh đạo;
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn và bố trí lịch trình;
- Theo dõi, quản lý và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm tại công ty;
- Quản lý, kiểm tra và theo dõi thanh toán các chi phí hàng tháng cho văn phòngg. Lập báo cáo và dự trù các chi phí thường xuyên.
- Lên kế hoạch tổ chức, xây dựng các hoạt động, sự kiện của Công ty,
- Nghiên cứu, cập nhật thông tin Pháp luật thường xuyên; Tư vấn cho Ban Lãnh đạo công ty các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Tra soát các Hợp đồng ký kết với Nhà Thầu, Đơn vị tư vấn và các Đối tác liên quan tuân thủ đúng quy định của pháp luật;;
- Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ, tài liệu do Công ty ban hành;
- Hỗ trợ và kiểm tra hồ sơ dự án, hồ sơ năng lực của các đơn vị tư vấn, nhà thầu;
- Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan: sửa đổi điều lệ và cơ cấu tổ chức; giải thể và thay đổi ĐKKD Công ty, thay đổi NĐD theo pháp luật.
- Tham vấn cho Ban lãnh đạo trong quá trình đàm phán và thực hiện Hợp đồng; Tư vấn và giải quyết các tranh chấp phát sịnh trong quá trình giao kết Hợp đồng với nhà thầu thi công.
- Theo dõi công nợ phát sinh, đôn đốc kiểm tra tiến độ thi công và đối chiếu công nợ và hạch toán, thanh quyết toán với đơn vị thi công,
- Xây dựng các Quy chế nội bộ công ty;
- Liên hệ và làm việc với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ban QLDA, Bộ GTVT, TCĐBVN, Ngân Hàng . ) liên quan đến các vấn đề phát sinh của Công ty.
- Lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
Phó phòng Hành chính kiêm thủ quỹ
- Thực hiện các chế độ chính sách cho NLĐ Công ty: chấm công, tính lương; thưởng cho CBCNV; kê khai BHXH, Thuế TNCN;...
- Quản lý và xây dựng hệ thống hồ sơ nhân sự cho NLĐ;
- Soạn thảo: Hợp đồng lao động; BBTL Hợp đồng; Quyết định khen thưởng. kỷ luật, bổ nhiệm... và các Biên bản nội bộ khác của Công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi - đến của Công ty;
- Quản lý con dấu pháp lý và thực hiện đóng dấu theo chỉ đạo;
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự bổ sung các vị trí theo yêu cầu;
- Giải đáp các vướng mắc phát sinh của Nhân sự và tham vấn các chính sách lao động liên quan cho Ban lãnh đạo;
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn và bố trí lịch trình;
- Theo dõi, quản lý và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm tại công ty;
- Quản lý, kiểm tra và theo dõi thanh toán các chi phí hàng tháng cho văn phòngg. Lập báo cáo và dự trù các chi phí thường xuyên.
- Lên kế hoạch tổ chức, xây dựng các hoạt động, sự kiện của Công ty,
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Đầu tư Tư vấn Quốc tế QAG-INCONSUL
- Nghiên cứu và hỗ trợ Luật sư trong công tác tư vấn, trao đổi, gặp gỡ khách hàng;
- Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến: Đăng ký kinh doanh (thành lập, thay đổi, bổ sung,...); Chứng chỉ hành nghề trong hoạt động thể thao, giáo dục, xây dựng,,;
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với các Cơ quan ban ngành như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng ĐKKD; Sở GD & ĐT; TAND; UBND quận, phường; Cơ quan Thuế…
- Soạn thảo và rà soát Hợp đồng tư vấn; Hợp đồng mua bán hàng hóa; Hợp đồng lao động;....
- Tiếp nhận và lập hệ thống phân loại hồ sơ, vụ việc; nghiên cứu và đề xuất phương hướng giải quyết với Luật sư;
- Sắp xếp và bố trí lịch làm việc của Luật Sư; in ấn và chuyển giao tài liệu theo chỉ đạo phân công;
- Liên hệ thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền phí dịch vụ với khách hàng.
- Bảo mật công việc được giao.
- Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến: Đăng ký kinh doanh (thành lập, thay đổi, bổ sung,...); Chứng chỉ hành nghề trong hoạt động thể thao, giáo dục, xây dựng,,;
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với các Cơ quan ban ngành như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng ĐKKD; Sở GD & ĐT; TAND; UBND quận, phường; Cơ quan Thuế…
- Soạn thảo và rà soát Hợp đồng tư vấn; Hợp đồng mua bán hàng hóa; Hợp đồng lao động;....
- Tiếp nhận và lập hệ thống phân loại hồ sơ, vụ việc; nghiên cứu và đề xuất phương hướng giải quyết với Luật sư;
- Sắp xếp và bố trí lịch làm việc của Luật Sư; in ấn và chuyển giao tài liệu theo chỉ đạo phân công;
- Liên hệ thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền phí dịch vụ với khách hàng.
- Bảo mật công việc được giao.
Kỹ năng
1. Thế mạnh
- Tư duy logic, nhận xét và đánh giá, phân tích giải quyết vấn đề;
- Nền tảng kiến thức Pháp luật chuyên ngành;
- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
2. Điểm yếu
- Ngoại ngữ cơ bản, việc áp dụng và sử dụng trong môi trường làm việc còn hạn chế
- Tư duy logic, nhận xét và đánh giá, phân tích giải quyết vấn đề;
- Nền tảng kiến thức Pháp luật chuyên ngành;
- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
2. Điểm yếu
- Ngoại ngữ cơ bản, việc áp dụng và sử dụng trong môi trường làm việc còn hạn chế
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Hoàn Thành chương trình Đào tạo nghề Luật sư từ 2020 - 2021 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
- Cử nhân Luật Kinh Tế từ 2015 - 2019 tại Viện Đại học Mở Hà Nội (ngành học: Luật Kinh tế)
Ngành: Luật kinh tế
Khoa: Luật - Viện Đại học Mở Hà Nội
Khoa: Luật - Viện Đại học Mở Hà Nội
Mục tiêu nghề nghiệp
Được làm việc trong môi trường phù hợp, chuyên nghiệp để phát huy tối đa tiềm năng cả bản thân. Với kiến thức chuyên môn của bản thân mong muốn đóng góp cho sự phát triển của Công ty. Đồng thời tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm, trải nghiệm. kỹ năng trong công việc cũng như cuộc sống.
