Ngành nghề
Nơi làm việc
Hồng Ngọc Mai Phương
Thông tin nghề nghiệp
12
Đại học
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
40 triệu
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến 2023: Trưởng nhóm / ban tại Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Generali Việt Nam
- Phụ trách mảng hợp đồng, tư vấn, admin và thu hồi nợ (với vai trò tương đương Associate Manager).
- Kiểm tra, rà soát tính pháp lý của toàn bộ hợp đồng của công ty (trực tiếp tham gia đàm phán, soạn thảo và giải quyết tranh chấp hợp đồng theo dự án).
- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận/ phòng ban phát sinh có liên quan đến hoạt động của công ty (các vấn đề về giao dịch dân sự, quyền sở hữu trí tuệ, cạnh tranh, khuyến mại v.v…).
- Trực tiếp làm việc, phân tích các lập luận tranh tụng, phối hợp với công ty luật và các bộ phận/ phòng ban để thực hiện thu hồi nợ tổng đại lý (đã thành công thu hồi nợ thông qua việc khởi kiện tại tòa án).
- Soạn thảo hợp đồng mẫu; đồng thời, tham gia dự án chuẩn hóa hợp đồng mẫu của công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Rà soát, tư vấn cho các sản phẩm bổ sung của công ty (điều kiện và điều khoản, chứng nhận bảo hiểm, bảng minh họa quyền lợi sản phẩm bảo hiểm).
- Bảo vệ quyền lợi của công ty trong các vụ kiện dân sự (trực tiếp làm việc với tòa án, tiếp cận chứng cứ, cung cấp tài liệu/ thông tin v.v…).
- Kiểm tra, rà soát tính pháp lý của toàn bộ hợp đồng của công ty (trực tiếp tham gia đàm phán, soạn thảo và giải quyết tranh chấp hợp đồng theo dự án).
- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận/ phòng ban phát sinh có liên quan đến hoạt động của công ty (các vấn đề về giao dịch dân sự, quyền sở hữu trí tuệ, cạnh tranh, khuyến mại v.v…).
- Trực tiếp làm việc, phân tích các lập luận tranh tụng, phối hợp với công ty luật và các bộ phận/ phòng ban để thực hiện thu hồi nợ tổng đại lý (đã thành công thu hồi nợ thông qua việc khởi kiện tại tòa án).
- Soạn thảo hợp đồng mẫu; đồng thời, tham gia dự án chuẩn hóa hợp đồng mẫu của công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Rà soát, tư vấn cho các sản phẩm bổ sung của công ty (điều kiện và điều khoản, chứng nhận bảo hiểm, bảng minh họa quyền lợi sản phẩm bảo hiểm).
- Bảo vệ quyền lợi của công ty trong các vụ kiện dân sự (trực tiếp làm việc với tòa án, tiếp cận chứng cứ, cung cấp tài liệu/ thông tin v.v…).
Từ 2019 đến 2021: Trưởng nhóm / ban tại Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
- Phụ trách mảng hợp đồng, tư vấn và admin. Quản lý team, điều phối khối lượng công việc, định hướng phát triển của bộ phận.
- Thẩm định, kiểm tra, rà soát tính pháp lý của toàn bộ hợp đồng của công ty (Hợp đồng dịch vụ/ mua bán; Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh; Thỏa thuận hợp tác dự án; Hợp đồng dịch vụ thanh toán; Hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn v.v…).
- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận/ phòng ban và tham mưu theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty.
- Xây dựng chính sách tuân thủ hàng năm nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật; kiểm soát và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
- Điểm tin pháp lý và thực hiện các thông báo/ báo cáo tác động của các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của công ty.
- Xây dựng, rà soát hợp đồng mẫu của công ty.
- Thẩm định, kiểm tra, rà soát tính pháp lý của toàn bộ hợp đồng của công ty (Hợp đồng dịch vụ/ mua bán; Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh; Thỏa thuận hợp tác dự án; Hợp đồng dịch vụ thanh toán; Hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn v.v…).
- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận/ phòng ban và tham mưu theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty.
- Xây dựng chính sách tuân thủ hàng năm nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật; kiểm soát và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
- Điểm tin pháp lý và thực hiện các thông báo/ báo cáo tác động của các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động của công ty.
- Xây dựng, rà soát hợp đồng mẫu của công ty.
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Ngân hàng TMCP Đông Á - Hội sở
- Soạn thảo, tra cứu và thẩm định văn bản (hợp đồng, công văn, văn bản ủy quyền, thông báo).
- Thẩm định và rà soát tài liệu liên quan đến quy định nội bộ của ngân hàng (Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Biểu mẫu hợp đồng v.v…).
- Tham mưu, tư vấn pháp lý nội bộ (xử lý kỷ luật lao động, thuế, phong tỏa tài khoản thanh toán, v.v…).
- Làm việc và giải quyết khiếu nại khách hàng (tra soát chuyển nhầm số tài khoản, khiếu nại bị mất tiền trong tài khoản thanh toán, v.v…).
- Tham gia tố tụng dân sự với tư cách là người đại diện theo ủy quyền của ngân hàng tại tòa án các cấp; và hỗ trợ các phòng ban làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Thẩm định và rà soát tài liệu liên quan đến quy định nội bộ của ngân hàng (Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Biểu mẫu hợp đồng v.v…).
- Tham mưu, tư vấn pháp lý nội bộ (xử lý kỷ luật lao động, thuế, phong tỏa tài khoản thanh toán, v.v…).
- Làm việc và giải quyết khiếu nại khách hàng (tra soát chuyển nhầm số tài khoản, khiếu nại bị mất tiền trong tài khoản thanh toán, v.v…).
- Tham gia tố tụng dân sự với tư cách là người đại diện theo ủy quyền của ngân hàng tại tòa án các cấp; và hỗ trợ các phòng ban làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Kỹ năng
KỸ NĂNG
- Kỹ năng giao tiếp, và đàm phán tốt (đã đàm phán thành công nhiều hợp đồng).
- Có kinh nghiệm tham gia tố tụng và khiếu nại của khách hàng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề (sáng tạo, phân tích và quyết định).
- Kỹ năng làm việc độc lập cũng như kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng ( word, excel, powerpoint, photoshop, Adobe Illustrator v.v...)
- Tiếng Anh: trình độ trung cấp.
- Kỹ năng giao tiếp, và đàm phán tốt (đã đàm phán thành công nhiều hợp đồng).
- Có kinh nghiệm tham gia tố tụng và khiếu nại của khách hàng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề (sáng tạo, phân tích và quyết định).
- Kỹ năng làm việc độc lập cũng như kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng ( word, excel, powerpoint, photoshop, Adobe Illustrator v.v...)
- Tiếng Anh: trình độ trung cấp.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2008 - 2012 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh
- Chứng chỉ Đào tạo Luật sư từ 2017 - 2018 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
- Nghệ thuật giao tiếp trước công chúng từ 2012 - 2012 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ B tin học văn phòng từ 2012 - 2012 tại Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
- Chứng nhận đào tạo Kỹ năng đàm phán, soạn thảo và giải quyết tranh chấp hợp đồng từ 2023 - 2023 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
- Chứng nhận đào tạo Kỹ năng đàm phán, soạn thảo và giải quyết tranh chấp hợp đồng từ 2023 - 2023 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ Quản trị nhân sự từ 2016 - 2017 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Đào tạo tại Trung Tâm Dịch vụ tư vấn tài chính - trường Đại học kinh tế Tp. HCM cấp.
Mục tiêu nghề nghiệp
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, ngân hàng và bảo hiểm, tôi đã xây dựng nền tảng kiến thức để trở thành cố vấn pháp lý nội bộ.
Mục tiêu hiện tại của tôi là tiếp tục phát triển kiến thức chuyên môn, khẳng định thương hiệu cá nhân và hướng đến phát triển nhiều hơn nữa về kỹ năng quản lý.
Mục tiêu hiện tại của tôi là tiếp tục phát triển kiến thức chuyên môn, khẳng định thương hiệu cá nhân và hướng đến phát triển nhiều hơn nữa về kỹ năng quản lý.
