Hồ sơ ứng viên

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ bộ phận Sale - khu vực toàn quốc, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm ứng viên thông qua các group tuyển dụng trên Facebook, web tuyển dụng, nguồn ứng viên từ nội bộ công ty, tổ chức phỏng vấn và hoàn tất thủ tục nhận việc.
- Tham gia rà soát, cập nhật sơ đồ tổ chức, thiết lập định biên nhân sự theo từng chu kỳ; xem xét đề xuất điều chỉnh hoặc cập nhật mô tả công việc đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả.
- Triển khai các chương trình, chính sách, quy trình nhân sự liên quan đến Khối khách hàng.
- Quản lý, tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuyên chuyển, bổ nhiệm, thôi việc cho nhân viên Khối phụ trách
- Thực hiện hướng dẫn các chính sách/ quy trình nhân sự, giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự cho Khối phụ trách (BHXH, chế độ nghỉ việc, lương,...)
- Theo dõi, triển khai, xử lý, tham vấn vi phạm kỷ luật, vi phạm thành tích và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Tổng hợp, báo cáo và cập nhât dữ liệu theo định kỳ hoặc đột xuất
- Tổng hợp báo cáo thông tin onboarding
- Cập nhật chế tài
- Hướng dẫn, hoàn tất thủ tục thôi việc
- Thực hiện việc phỏng vấn 100% nhân viên nghỉ việc từ cấp giám sát trở lên
- Làm đầu mối trong công tác quan hệ lao động tại công ty: như tiếp nhận, xử lý, phản hồi thông tin về thắc mắc, khiếu nại của nhân viên và đưa ra các biện pháp xử lý nhanh chóng kịp thời.
- Lắng nghe, chia sẻ và tham vấn cho người lao động, cấp quản lý tại đội ngũ sales, nhằm gắn kết khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực và cống hiến cho Công ty

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho ngườI lao động toàn Công ty
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Thực hiện tính công
- Thực hiện chấm công hằng ngày và trình BGĐ ký xác nhận vào sáng ngày hôm sau.
- Lập bảng chấm công tổng hợp (Văn phòng, cửa hàng) kèm các văn bản liên quan đến việc chi lương (BHXH, phép năm, chi phí tiền điện thoại, tài khoản nhân viên mới, thư mời nhận việc, …)
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị công
- Cập nhập danh sách tài sản của công ty thường xuyên khi có tài sản mua mới, tài sản hư hỏng… Định kỳ 06 tháng/lần phối hợp với IT - thống kê lại toàn bộ tài sản công ty.
- Lập & lưu biên bản hủy tài sản, biên bản bàn giao chi tiết tài sản cho bộ phận, cá nhân chịu trách nhiệm.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn,……..

- Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có.
- Quản lý văn phòng phẩm cùa công ty nhận đề xuất văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm.
- Quản lý phân phát các biểu mẫu hành chính
- Tiếp nhận công văn vào sổ công văn đến phân loại và chuyển công văn.
- Thực hiện soạn hợp đồng kinh tế, giao nhận, mua bán, hỗ trợ phòng kế toán thu hồi công nợ khách hàng.
- Giao dịch ngân hàng