Hồ sơ ứng viên

Công việc chính:C&B (10%)
• Chấm công, tính lương, tăng ca, trả lương hàng tháng.
• Đề xuất các chính sách thưởng trong các dịp Lễ, Tết, sự kiện. Soạn thảo và ban hành thông báo, công văn, quyết định, các văn bản khác.
• Xử lý các đơn xin nghỉ của nhân viên .
• Đăng ký Mã số thuế TCCN cho người lao động, công nhân. Giải quyết các thủ tục BHXH ( báo tăng, báo giảm, các phát sinh liên quan) , làm thanh toán chi phí BHXH hàng tháng .
• Báo cáo khai trình Lao động hàng năm ( định kỳ 2 lần/ năm). Tuyển Dụng (40%)
• Thực hiện công tác tuyển dụng (tìm hồ sơ, liên hệ và chọn nhà tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ các ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn và thư báo nhận việc cho các ứng viên).
• Tìm kiếm hồ sơ ứng viên cho các vị trí được phân công
• Thực hiện công tác admin tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.
• Phổ biên văn hóa công ty, nội quy công ty, tại tài khoản email nội bộ…. cho nhân viên mới.
Admin (50%)
• Lên kế hoạch trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết.
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty.
• Lên kế hoạch và tìm nhà may đồng phục cho nhân viên.
• Thanh toán các chi phí Văn phòng. Mua sắm và theo dõi cấp phát, thanh toán chi phí tòa nhà, tài sản công ty, văn phòng phẩm, vệ sinh văn phòng và các vật dụng khác phục vụ cho nhu cầu công việc thiết yếu tại công ty Tổ chức liên hoan, hội họp của công ty
• Quản lý và điều phối công tác của bộ phận tạp vụ, bảo vệ và đội xe Lập kế hoạch cấp phát đồng phục cho nhân viên
• Trực tổng đài, theo dõi công văn, thư từ đi/đến Tiếp đón khách đến công ty làm việc, quản lý phòng họp, chuẩn bị công tác đón tiếp khách Tri ân khách hàng và đối tác
• Kiểm soát việc thực hiện các hoạt động cúng kính ở văn phòng và công trình, hoạt động khởi công, động thổ, hoàn công
• Kiểm soát tài sản tòa nhà
• Kiểm soát, đề xuất may & cấp phát đồng phục
• Đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn (BGĐ) và Nhân Viên
• Theo dõi, kiểm soát, tổng hợp và báo cáo chi phí hành chánh. Thực hiện thanh toán chi phí phát sinh thuộc P.HCNS

• Trực tổng đài điện thoại, cập nhật Danh bạ điện thoại/ Danh bạ Khách hàng/ ĐT, Line ĐT nội bộ hàng ngày.
• Giải quyết các công việc hàng ngày:
• Đón tiếp khách, hướng dẫn NV khi đến liên hệ công việc, cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của
BLĐ, Trưởng BP để điều động tài xế, …
• Sắp xếp và bố trícác cuộc họp nội bộvà với các đơn vi ̣khác (Trong và ngoài công ty).
• Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất… Chấm công, công đoàn. Hoàn tất hồ sơ nghỉ việc.
• Thanh toán, tổng hợp, so sánh các chi phí văn phòng, quản lý tất cả các chi phí trên số liệu thực tế. hàng ngày,
tháng: xăng xe cho NV giao nhận, điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh
khác, theo dõi lịch trình bảo dưỡng, làm bảo hiểm…
• Báo cáo tình hình huấn luyện nhân viên bán hàng, giám sát bán hàng Nhận yêu cầu tuyển dụng, tìm hồ sơ ứng
viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và một số việc khác liên quan Báo cáo tổng hợp ngày phép nhân viên,
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm.
• Một số công việc hành chính khác theo yêu cầu cấp trên

Quản lý và sử dụng con dấu Bảo quản con dấu của Công ty
• Tiếp nhận các nhu câu đóng dấu từ các phòng ban, đơn vị, cá nhân Vào số công văn đến, đi, hợp đồng
• Thực hiện công tác chấm công
• Theo dõi việc chấp hành nội quy ra, vào Công ty trong giờ làm việc của CBNV Hàng tuần, hàng tháng tổng hợp việc chấp hành thời gian làm việc của CBNV; tổng hợp công đi làm trong tháng và gửi tới trưởng phòng
• Theo dõi việc chấp hành nội quy ra, vào Công ty trong giờ làm việc của CBNV Hàng tuần, hàng tháng tổng hợp việc chấp hành thời gian làm việc của CBNV; tổng hợp công đi làm trong tháng và gửi tới trưởng phòng
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự mới Phối hợp với Trưởng phòng phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn tuyển dụng. Thông báo kết quả tới các ứng viên tham gia phỏng vấn Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới Công tác cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động Tiếp nhận, quản lý, lưu trữtoàn bộ hồ sơ, lý lic̣h nhân sựcủa toàn thể CBNV trong công ty Soạn thảo, tổchức ký kết hợp đồng lao động. Thực hiện các thủ tục gia hạn hợp đồng, đề bạt, thuyên chuyển, sa thải, … của toàn thể CBNV trong Công ty
• Hướng dâñ CBNV thực hiện các thủ tục khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy điṇ h của Công ty và luật lao động Các công tác hành chính khác Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác của Ban giám đốc, tổng giám đốc
• Thực hiện các công tác hậu cần cho Ban Giám đốc, tổng giám đốc: đặt khách sạn, vé máy bay Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban giám đốc (Thông báo, công văn, quyết định, đề xuất)
• Thanh toán các chi phí hành chính trong công ty như: văn phòng phẩm, tiền điện, tiền điện thoại, tiền internet, ….
• Chuyển văn bản/ báo cáo cho các cơ quan quản lý lao động hoặc các cơ quan hưũquan khác theo chỉđạo

• Công việc văn phòng: book vé máy bay, làm Visa, Apec, mua bảo hiểm du lịch.
.• Chấm công nhân viên, quản lý văn phòng phẩm công ty, quản lý vệ sinh công ty.
• Bàn giao mặt bằng, cho thuê tòa nhà, theo dõi tiền điện, nước, điện thoại, làm thẻ xe, quản lý cho thuê tòa nhà công ty Soạn thảo văn bản ( Thông báo, công văn, đề xuất)
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự mới
• Tìm kiếm và phát triển các nguồn, kênh tuyển dụng khác nhau Thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển theo
chỉđạo.
• Phối hợp với Trưởng phòng phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn tuyển dụng. Thông báo kết quả tới các ứng viên tham gia phỏng vấn Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới