Hồ sơ ứng viên

1. Tuyển dụng:
- Thực hiện công tác tuyển dụng. Xây dựng và lập kế hoạch Tuyển dụng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
2. Công tác BHXH, Thuế TNCN:
- Phụ trách công tác BHXH: tăng, giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản,…
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh, cấp mã số thuế TNCN
- Viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khấu trừ thuế TNCN cho cục thuế.
3. Quản lý nhân sự
- Tiếp nhận nhân sự mới, định hướng hội nhập, soạn thảo hợp đồng thử việc, đánh giá thử việc, review HĐLĐ chính thức cho NLĐ.
- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống ERP.
- Thanh lý hợp đồng và hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho người lao động.
- Soạn thảo văn bản hành chính: quyết định, quy chế, quy định, sổ tay công ty, nội quy lao động, công văn, thông báo, lệnh điều động, …
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, ngày phép, công tác, tăng ca, đánh giá thành tích cho NLĐ.
- Kiểm tra ngày công, lập danh sách nhân viên đủ điều kiện tạm ứng lương hàng tháng
- Theo dõi và thực hiện các chính sách, chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV.
- Khai trình lao động hàng năm và báo cáo với hành chính nhà nước.
- Tham gia xây dựng quy trình đánh giá nhân sự, tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ
- Tham mưu, đề xuất cho B.TGĐ & Trưởng phòng các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức HCNS.
4. Quản lý công việc hành chính của công ty
- Quản lý, kiểm tra, đối chiếu tất cả công việc của Nhân viên hành chính và báo cáo cho Trưởng phòng HCNS.

• Hành chính:
- Công tác truyền thông: Lên kế hoạch tổ chức và sự kiện, teambuilding, year-end party,... Hội chợ giao thương, Đăng tin bài quảng bá trên Website và Fanpage Công ty;
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục,…;
- Tham gia xây dựng các biểu mẫu, hoàn thiện quy trình ISO;
- Soạn thảo văn bản hành chính, công văn, quyết định, biên bản, hợp đồng, quy định quy chế;
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ nhân công, hợp đồng dịch vụ và công việc liên quan với khách hàng
• Nhân sự:
- Lên kế hoạch tuyển dụng, Liên hệ tuyển sinh tại các trường học & Trung tâm giới thiệu việc làm; đăng tin, sơ vấn ứng viên, xếp lịch phỏng vấn;
- Tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập và các thủ tục nhận việc
- Theo dõi hợp đồng lao động, lưu trữ - quản lý hồ sơ nhân sự của công ty;
- Giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH: báo tăng, giảm, ốm đau,…
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm tai nạn lao động, Bảo hiểm rủi ro công trình;
- Tổng hợp bảng chấm công, tính lương nhân viên công ty hàng tháng;
- Đề xuất BGĐ các vấn đề lương, thưởng, phúc lợi cho CNV;
• Pháp chế:
- Pháp lý: Hồ sơ PCCC; Thay đổi, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh; Hồ sơ cấp phép ABTC;
- Báo cáo lao động định kỳ cho Phòng Lao động thương binh & xã hội
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký thang bảng lương cho toàn bộ CNV;
- Hỗ trợ các hồ sơ pháp lý liên quan khi có yêu cầu;

Luật sư Lê Văn Dụng – Công ty Luật Share Law