Hồ sơ ứng viên

• Quản lý phòng HC-NS, phân công nhiệm vụ cho nhân viên ;
• Tuyển dụng-đào tạo, đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho công ty trong kế hoạch ngắn hoặc dài hạn;
• Soạn thảo văn bản - công văn - hợp đồng - nội quy công ty - thang bảng lương - thỏa ước lao động ...
• Thực hiện việc soát xét - lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty;
• Thực hiện các chính sách lao động - tiền lương - bảo hiểm - khen thưởng, kỷ luật- an toàn lao động,
PCCC ;
• Làm việc với các cơ quan Nhà nước;
• Tổ chức sự kiện, hội họp;
• Làm việc phối hợp với các trưởng bộ phận về việc đánh giá, mô tả công việc, xây dựng chính sách tiền
lương ;
• Xây dựng, giám sát - đánh giá việc thực hiện nội quy lao động. • Giám sát - đánh giá công nhân viên
trong thời gian thử việc hoặc trong thời gian đang thực hiện hợp đồng lao động;
• Đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển công việc, khen thưởng, kỷ luật v…v…đối với nhân viện
thuộc quyền và nhân viên các phòng ban;
• Quản lý: các phòng ban, tài sản công ty, đội Bảo vệ, đội xe, nhà ăn, đội Tạp vụ, đội bảo trì ...
• Xây dựng các phong trào văn nghệ - thể thao;
• Giải quyết : mọi vi phạm kỷ luật - các khiếu nại tố cáo - các tranh chấp lao động, kinh tề, dân sự . .
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, ủy quyền của ban Giám đốc.

TRƯỞNG PHÒNG HCNS
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực đảm bảo thực hiện được chiến lược phát triển của Công ty và các Công ty thành viên (Công ty BĐS, Cty CNTT, Cty XD).
• Tư vấn, đề xuất, xây dựng, triển khai hệ thống hạ tầng quản lý nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi...). Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng của Công ty và các Công ty thành viên.
• Thực hiện, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: nội quy, quy chế, quy trình, quy định… của Công ty và các Công ty thành viên để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
• Xây dựng Quy chế lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, thu hút và giữ chân lao động giỏi, kích thích động viên tinh thần cán bộ công nhân viên gắn bó hăng say làm việc và tổ chức, giám sát thực hiện.
• Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả tuyển dụng và đào tạo và tổ chức, hướng dẫn đánh giá trong toàn hệ thống Công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc toàn bộ nhân sự phụ trách hành chính nhân sự của Công ty và các Công ty thành viên.

TRƯỞNG PHÒNG HCNS
Tham mưu BGĐ vấn đề hoạch định nhân sự của các phòng ban.
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch quý, năm.
• Liên quan đến công tác quản lý nhân sự.
• Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên.
• Kế hoạch đào tạo nhân viên mới.
• Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá chất lượng làm việc.
• Chấm công nhân viên.
• Công tác liên quan đến luật lao động, tiền lương, bảo hiểm,TNCN,..
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến khiếu nại.
• Công tác liên quan đến các việc xử lý PCCC, pháp luật, cơ quan,...
• Quản lý các vấn đề nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, bảo hiểm.
• Thiết lập và cập nhật các chính sách, quy định mới về nhân sự.
• Theo dõi thực hiện việc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Duy trì xây dựng các quy định về an toàn lao động, an toàn vệ sinh.
• Cập nhật, thông báo và tư vấn cho ban lãnh đạo công ty áp dụng các quy định của chính phủ Việt Nam vào hoạt động công ty.
• Quản lý việc thực hiện các công việc liên quan đến hành chính: lưu trữ hồ sơ, quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng, thực hiện các buổi họp, giao lưu ...
• Ký duyệt các đề xuất mua các trang thiết bị cho các phòng ban.
• Hỗ trợ và giám sát các phòng ban khác về vấn đề hành chính.
• Thay mặt công ty thực hiện các công việc liên quan đến các cơ quan pháp luật.

TRƯỞNG BP HỖ TRỢ KINH DOANH
- Tuyển dụng nhân sự, giải quyết tiền lương và các chế độ phúc lợi
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của công ty.
- Xây dựng quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
- Phối hợp với các phòng khác trong Công ty để triển khai các chương trình và chiến lược kinh doanh.
- Quản lý và điều phối các công việc kiểm soát nội bộ bao gồm:
- Báo cáo doanh thu, chi phí hoạt động, hàng hóa và các chứng từ liên quan
- Đối soát, thanh toán, xử lý công nợ với đối tác
- Thực hiện các công tác liên quan đến chi phí kinh doanh liên phòng ban.
- Quản lý chuyển phát thẻ tín dụng đồng phát hành với ngân hàng TCB
- Quản lý hàng hóa theo kế hoạch kinh doanh
- Quản lý chi phí ngoại giao, tiếp khách của khối Kinh doanh
- Giải quyết truyền thông giữa nội bộ Phòng và các phòng ban khác trong Công ty.
- Giải quyết tra soát khiếu nại liên quan đến giao dịch chất lượng hàng hóa, dịch vụ..
- Thực hiện các công việc hành chính khối Kinh doanh;
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai các hoạt động của phòng HTKD tại Hội sở.
- Tổ chức giám sát và điều phối công việc của phòng HTKD đảm bảo số lượng, chất lượng công việc theo đúng chỉ tiêu thời gian quy định

Quản trị Nhân sự chuyên nghiệp

Quản lý dành cho cấp trung