Hồ sơ ứng viên

- Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
- Chuẩn bị biên bản họp và viết biên bản họp.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ gọn gàng và logic, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trình.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Duy trì danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám đốc dự án. Trích lục hồ sơ dự án theo yêu cầu của BCH, BGĐ.
- Tổ chức in ấn, biên soạn hồ sơ dự án.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban quản lý dự án ( BQLDA); kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do BQLDA duyệt.
- Lập và tính toán công lương hàng tháng cho nhân viên ở công trình.

- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng Quản lý Thiết kế.
- Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến các Dự án được phân công, phân loại, báo cáo Trưởng/Phó phòng Quản lý Thiết kế và chuyển giao đến Người phụ trách công việc có liên quan.
- Thực hiện việc giao nhận và lưu trữ các hồ sơ thiết kế từ các Dự án được phân công đến các đơn vị trong Công ty và/hoặc các đối tác.
- Sắp xếp lịch họp, bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp liên quan đến các Dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên. Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến các dự án được phân công.
- Lập tiến độ, theo dõi và nhắc nhở các thành viên trong phòng về tiến độ công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Lập báo cáo định kỳ và gửi cho văn phòng Chủ tịch.
- Các công tác hành chính: Định tính và quản lý chi phí phòng, văn phòng phẩm, đặt xe, đặt tiệc, tiếp nhận-trả lời-chuyển tiếp các cuộc gọi của phòng.
- Công tác đối ngoại: cùng Trưởng phòng tham gia các cuộc họp, các cuộc gặp gỡ và giao tiếp với đối tác/ nhà thầu. Chủ động đón tiếp và trao đổi công việc với đối tác khi vắng mặt trưởng bộ phận.
- Công tác đối nội: duy trì mối quan hệ tốt đẹp, hỗ trợ lẫn nhau với các phòng ban và công ty thành viên.

Tốt nghiệp chuyên ngành Kỹ thuật và Quản lý môi trường