Hồ sơ ứng viên

1. Công tác Lễ tân - Hành chính:
- Đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Văn phòng;
- Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn và các tài liệu có liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, hệ thống cây xanh;
- Theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng;
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp;
- Tổ chức các sự kiện gắn kết nội bộ công ty: du lịch thường niên, team building;
- Nhận và gửi thư từ, công văn đến các bộ phận phòng ban.
2. Công tác Nhân sự:
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội cho nội bộ công ty và công ty khách hàng (HR Outsourcing);
- Thực hiện và tiến hành nộp các báo cáo về lao động cho các cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự khi các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng;
- Theo dõi và chấm công cho cán bộ nhân viên;
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động, Biên bản thanh lý hợp đồng, Quyết định tăng/giảm lương/nghỉ việc và các văn bản khác;
- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước khi có nhu cầu phát sinh.