Hồ sơ ứng viên

Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện: Các công việc nhân sự, thực hiện các kế hoạch tuyển dụng và đạo tạo đã được phê duyệt, nâng cao trình độ, cho người lao động. Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
 Tuyển dụng:

Gửi email thông báo kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm tới các Phòng ban chức năng.

Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban Giám đốc.
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Liên hệ các Trường đại học, cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm để tuyển dụng.
Lập danh sách trình Ban Giám đốc kết quả tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ, kế hoạch thử việc, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Tổng hợp kết quả tuyển dụng, lập báo cáo đánh giá về kết quả tuyển dụng trình Phó phòng/Trưởng phòng định kỳ và bất thường.
Cũng tham mưu với Trưởng phòng xây dựng quy trình tuyển dụng.
 Đào tao:

Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo On the Job Traning (OTJ).

Thực hiện các công việc đào tạo theo chỉ đạo của cấp trên.

Thường xuyên làm mới bài giảng như: sơ đồ tổ chức Công ty ; các chính sách, nội quy; sản phẩm, dịch vụ Công ty… để đào tạo nhân sự hiệu quả.
Triển khai hoạt động đào tạo: chuẩn bị logistic cho các buổi học: gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, phòng học, điểm danh, báo cáo sau lớp học; quản lý dữ liệu đào tạo (cả cứng và mềm), theo kế hoạch được phê duyệt.
Cũng tham mưu với Trưởng phòng xây dựng quy trình đào tạo nội bộ công ty.
 C&B:
Thực hiện công tác tính lương, thưởng cho CBNV theo đúng chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn các công việc liên quan đến chế độ: lương, thưởng & đãi ngộ cho người lao động (định kỳ hoặc bất thường).
Hỗ trợ thực hiện công tác bảo hiểm
Quản lý hồ sơ CBNV theo tiêu chuẩn (hồ sơ cứng và phần mềm).
Quản lý, theo dõi và thực hiện việc ký, tái ký kết hợp đồng lao động của CBNV đúng kỳ hạn, theo dõi nâng bậc hợp đồng.
Tổng hợp và theo dõi nghỉ việc toàn CBNV

Phối hợp với các Trưởng bộ phận đánh giá nhân sự đến hạn hợp đồng, đề xuất ký kết hợp đồng lao động mới.

Quản lý hành chính: Thực hiện công tác quản trị văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản của công ty; thanh toán điện, tiền dịch vụ của văn phòng, quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi; Trực lễ tân, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp Ban Giám đốc tại văn phòng của Công ty; lên kế hoạch tổ chức sự kiện liên hoan sinh nhật, liên hoan quý, du lịch team budling...
Quản lý Nhân sự: Kết hợp cùng các phòng ban xây dựng vị trí nhân sự, lên phương án tuyển dụng Tìm kiếm nhân sự thi tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, làm lương tháng; Theo dõi nâng bậc hợp hợp đồng lao động; phỏng vấn thôi việc, soạn thảo hợp đồng
lao động, quyết định nhận việc, quyết định thôi việc, tham gia đánh giá nhân sự cuối năm trình Ban giám đốc. ... Giám sát quản lý tăng giảm bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế…
Quản lý Kho Xuất nhập khẩu: Quản lý nhập và xuất hàng hóa hóa của công ty qua hệ thống qua thực tế và số lưu excel, hàng tháng hàng quý cùng kế toán và kinh doanh rà soát kiểm kê hàng tồn, Date và đề báo đề xuất phương án xử lý.