Hồ sơ ứng viên

Các công việc từng làm:
- Viết các thư tư vấn pháp lý về các vụ việc được giao như dân sự, hợp đồng, đất đai, lao động...
- Soạn thảo các giấy tờ hành chính để nộp các cơ quan có thẩm quyền
Kinh nghiệm rút ra khi thực hiện công việc trên:
- Trong quá trình thực hiện các công việc trên, tôi đã được tiếp xúc với nhiều loại hồ sơ thực tế, từ dân sự, hợp đồng, thương mại cho đến đất đai.
- Tôi cũng đã có cơ hội làm việc với các cơ quan nhà nước, Tòa án và khách hàng để xử lý các hồ sơ.
- Nhờ có sự hướng dẫn bởi Luật sư, tôi đã học được các kỹ năng trong việc xử lý giấy tờ của từng vụ việc khác nhau.

Cụ thể, tôi đã thực hiện các công việc như sau:
1. Trong vai trò nhân viên Hành chính:
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn
bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty. Đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu từ phòng, ban khác.
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ từ các phòng ban, xử lý thông tin và trình ký cho Tổng giám đốc.
2. Trong vai trò nhân viên Nhân sự:
- Quản lý ngày phép: tiếp nhận, duyệt phép của nhân sự trong công ty.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty, như: báo tăng/
giảm, chỉnh sửa thông tin nhân sự, chốt sổ khi có nhân sự nghỉ việc...
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đón tiếp và hướng dẫn ứng viên trong suốt buổi phỏng vấn, tiếp nhận và truyền đạt nội dung công ty đến ứng viên...
- Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hồ sơ nhân sự: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức...
3. Trong vai trò nhân viên Văn thư, lưu trữ:
- Quản lý, cung cấp văn bản đi và đến của Công ty. Lưu trữ tài liệu chung của Công ty: Nội quy Lao động, Giấy phép Đăng ký kinh doanh, các Quy định/Quy chế chung…
- In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu từ các phòng ban. Thực hiện các công việc nhận thư - bàn giao thư, chuyển phát nhanh,....
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.

- Tư vấn và giải đáp các vấn đề pháp lý cho các phòng ban trong Công ty, đồng thời xử lý các sự
kiện pháp lý có liên quan đến mọi mặt hoạt động của Công ty.
- Tham gia xây dựng các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, các quy định, quy chế quản lý nội bộ của Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
- Soạn thảo các biểu mẫu có liên quan theo yêu cầu của các bộ phận, bao gồm cả mẫu hợp đồng.
- Tham mưu soạn thảo và ký kết các hợp đồng, thanh lý hợp đồng để đảm bảo các giao dịch kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ việc xử lý các vấn đề vướng mắc của các đơn vị trong Công ty theo các quy định của pháp luật và của Công ty, đồng thời giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty được bảo vệ.
- Hỗ trợ Phòng nhân sự công tác tổ chức và quản lý nhân sự trong quan hệ lao động, đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật về lao động.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận, đơn vị trong việc lập báo cáo chuyên ngành khi làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Trong quá trình học tại Đại học Luật TP.HCM để đạt tấm bằng cử nhân luật, tôi đã được học khái quát các kiến thức về pháp luật của Việt Nam, bao gồm các lĩnh vực như luật dân sự, luật hình sự, luật lao động, luật kinh tế và luật quốc tế...
- Ngoài ra, tôi cũng đã có cơ hội tham gia các chương trình ngoại khóa, các buổi hội thảo, tọa đàm về pháp luật. Nhờ đó, tôi đã mở rộng kiến thức, phát triển kỹ năng mềm và tăng cường mối quan hệ trong ngành pháp luật.