Hồ sơ ứng viên

- Công tác quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm:
+ Cập nhật, lưu trữ khoa học hồ sơ CBNV toàn công ty;
+ Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định về chính sách nhân sự Công ty;
+ Xây dựng quy trình 5S tại văn phòng, theo dõi giám sát đảm bảo thực hiện;
+ Tổng hợp dữ liệu chấm công, cập nhật lên phần mềm và tiến hành tính lương cho CBNV;
+ Giải quyết và lưu trữ các thủ tục: gia hạn HĐLĐ, nâng lương, thuyên chuyển, bổ nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật,…;
+ Theo dõi và quản lý ngày nghỉ, ngày phép của CBNV;
+ Mảng BHXH: kê khai tăng giảm BHXH, đối chiếu với cơ quan BHXH, thực hiện các thủ
tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho CBNV.
+ Giải đáp cho CBNV về chính sách nhân sự, BHXH, quy định của Công ty;
- Công tác tuyển dụng:
+ Phụ trách công tác tuyển dụng cho Công ty và các Công ty cùng hệ thống, đảm bảo tuyển
dụng kịp thời và duy trì ổn định nguồn nhân lực;
+ Tiếp đón nhân viên mới, phổ biến chính sách nội quy quy định Công ty, lên lịch đào tạo
hội nhập;
+ Hoàn thiện các thủ tục nhận việc, ký HĐTV, đánh giá và ký HĐLĐ cho CBNV.
- Công tác hành chính:
+ Công tác lễ tân, văn thư: trực điện thoại, tiếp đón khách, theo dõi chuyển phát nhanh, soạn
thảo các văn bản, giấy tờ, làm các thanh toán chi phí văn phòng;
+ Quản lý và mua sắm trang thiết bị, tài sản văn phòng;
+ Lập kế hoạch, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng;
+ Đặt vé xe, vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác, CBNV tỉnh về Hà Nội dự họp;
+ Lên kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV;
+ Lên kế hoạch, tìm đối tác và tổ chức các chương trình nghỉ mát, teambuilding, du lịch trải
nghiệm cho CBNV;
+ Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.

Vị trí: Phụ trách Nhân sự
- Công tác quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm:
+ Cập nhật các quy định mới về Luật Lao động, tham vấn và đề xuất lên Ban Lãnh đạo các
chính sách phúc lợi cho toàn thể cán bộ nhân viên (CBNV);
+ Theo dõi, quản lý, gia hạn, lưu trữ: Hợp đồng lao động, Hồ sơ nhân viên, Các chế độ kỷ
luật/khen thưởng, Quyết định nâng lương, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm;
+ Theo dõi chấm công, tổng hợp kết quả đánh giá công việc KPIs bộ phận Kinh doanh;
+ Thực hiện tổng hợp dữ liệu tính lương, tính thưởng cho CBNV trong tháng;
+ Cập nhật và giải quyết chế độ thôi việc, thanh lý hợp đồng với CBNV nghỉ việc;
+ Hỗ trợ kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho CBNV;
+ Làm việc cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH), kiểm tra đối chiếu dữ liệu, kê khai tăng giảm
BHXH theo tháng;
+ Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CBNV (nghiệp vụ gia hạn thẻ BHYT
hàng năm, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu hàng quý, chế độ ốm đau, chế độ thai sản).
- Công tác tuyển dụng và đào tạo:
+ Phụ trách Công tác tuyển dụng tại Trụ sở chính và các chi nhánh, duy trì và đảm bảo
nguồn nhân sự ổn định cho Công ty;
+ Thông báo thông tin nhân viên mới cho các phòng ban liên quan, chuẩn bị công cụ làm
việc vàchỗ ngồi cho nhân viên mới;
+ Ký kết hợp đồng thử việc, hướng dẫn và hoàn tất các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới
+ Phổ biến các chính sách, các quy định mới về Nhân sự, các chính sách và quyền lợi về
BHXH; trực tiếp đào tạo Nội quy và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới;
+ Sắp xếp lịch, thông báo và theo dõi, thống kê thời lượng đào tạo của CBNV và quản lý

Vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Theo dõi chấm công cho CBNV, chuyển kế toán tính lương;
+ Cập nhật chế độ chính sách nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng nhân sự;
+ Soạn thảo, gia hạn, theo dõi và lưu trữ: HĐLĐ, quyết định khen thưởng/kỷ luật.
- Công tác tuyển dụng và hội nhập nhân viên mới
+ Tuyển dụng các vị trí Công ty cần, đảm bảo nhân sự ổn định theo chỉ đạo của Giám đốc;
+ Tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
- Công tác Hành chính văn thư:
+ Xây dựng quy trình, quy định, soạn thảo và lưu trữ quyết định, công văn, thông báo;
+ Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, lên dự trù kinh phí mua sắm vật dụng văn phòng, đảm
bảo vệ sinh văn phòng và công tác phòng chống cháy nổ;
+ Tổ chức Công đoàn, quản lý thu chi quỹ Công đoàn, tổ chức sinh nhật tháng, tổ chức các hoạt
động gắn kết CBNV toàn Công ty