Hồ sơ ứng viên

Nội dung công việc : Sale admin
• Nhận mẫu, xác nhận thông số và đề xuất báo giá từ khách hàng.
• Làm báo giá và hộp đồng mua bán gửi cấp trên ký duyệt.
• Phát hành báo giá và gửi cho khách hàng.
• Chuẩn bị NVL theo Forecast.
• Theo dõi tiến độ sản xuất.
• Chuẩn bị thủ tục thông quan trước khi giao.
• Đi thăm khách hàng.

Nội dung công việc : Hành chánh – Nhân sự - Thư ký
• Tiếp tân, trực điện thoại, chấm công
• Thông dịch trong buổi học đào tạo, dưới nhà máy
• Hướng dẫn khách tham quan nhà máy
• Ghi chép nội dung buổi họp
• Soạn văn bản, lưu trữ văn thư, làm báo cáo
• Theo dõi HĐLĐ, tuyển dụng
• Giải quyết các vấn đề nội bộ nhân sự
• Xin giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài
• Đặt và quản lý thiết bị văn phòng
• Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
• Quản lý trang thiết bị, tài sản của cty

Nội dung công việc: Nhân viên văn phòng_Giáo viên tiếng nhật
• Tiếp nhận và trực điện thoại các cuộc gọi tư vấn về khoá học và chương trình xuất khẩu lao động
• Tuyển dụng các bạn đi XKLĐ khi có đơn hàng từ phía bên Nhật yêu cầu
• Soạn văn bản, lưu trữ văn thư, làm báo cáo
• Giải quyết các vấn đề nội bộ nhân sự và các bạn học viên
• Đặt và quản lý thiết bị văn phòng
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty.
• Sắp xếp chỗ ở cho các bạn học viên đang theo học chương trình XKLĐ.
• Xử lý các loại chi phí liên quan.
• Quản lý trang thiết bị, tài sản của cty
• Quản lý an toàn lao động và môi trường
• Làm theo sự chỉ định của Giám đốc
• Giáo viên tiếng nhật
• Chuẩn bị những bài kiểm tra năng lực tiếng nhật
• Làm báo cáo tháng và tiến độ học tập mỗi ngày
• Đào tạo đời sống sinh hoạt, văn hoá
• Tổ chức sự kiện giao lưu văn hoá Nhật – Việt
• Hướng dẫn học viên biết quy tắc 5S của các công ty Nhật

Nội dung công việc: Quản lý nhân sự
• Tiếp nhận chỉ đạo từ BGD - Quản lý lưu trữ, duy trì HSPL công ty, Tiếp các đoàn liên ngành kiểm tra.
• Xây dựng biện pháp chế tài,thống nhất nội quy, quy phạm
• Xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chương trình khuyến khích – kích thích nhân viên làm việc làm việc tích cực và năng động, thực hiện lộ trình thăng tiến cho CBNV toàn công ty.
• Quản lý giám sát camera từ xa
• Tiếp nhận các công văn đến của ban quản lý an ninh
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Và Kiểm tra đánh giá KPI toàn nhân viên theo định kỳ
• Giải quyết các vấn đề nội bộ nhân sự và các bạn phục vụ
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
• Lên thông báo những ngày lễ tết đi làm.
• Sắp xếp chỗ ở cho các nhân viên có nhu cầu ở lại
• Xử lý các loại chi phí liên quan.
• Quản lý trang thiết bị, tài sản của cty
• Quản lý HS ATTP
• Chấm công, tính lương
• Làm theo sự chỉ định của Giám đốc