Hồ sơ ứng viên

1. Thiết lập mối liên hệ giữa các nội dung, mục tiêu dự án với các chuyên gia
2.Tổ chức cimena, hội thảo, workshop để tiếp nhận ý kiến từ các cơ quan nhà nước, tổ
chức xã hội về vấn đề liên quan đến Dự án
3. Thiết lập mẫu khảo sát, lấy ý kiến khảo sát của các cơ quan đoàn thể về vấn đề liên
quan tại các địa phương trong cả nước.
4.Lập báo cáo dự án, báo cáo theo định kỳ tuần tháng cho Ban quản lý dự án và tổ chức
phi chính phủ đã đầu tư dự án

- Xây dựng hệ thống văn bản, nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, quản lý tài sản
công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp
lý của công ty.
- Soạn thảo và kiểm soát các văn bản, lưu giữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ lao
động, nghiên cứu các văn bản pháp luật, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến
hoạt động của Công ty, tổ chức, tham dự và đảm bảo người quản lý chuẩn bị tốt cho các
cuộc họp quan trọng

- Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn và đại diện cho khách hàng trong các dịch vụ pháp lý
- Soạn thảo và tư vấn các vấn đề pháp lý doanh nghiệp
- Làm việc với các cơ quan chính phủ để giải quyết các vấn đề pháp lý cho khách hàng.
- hỗ trợ cho luật sư
- Tư vấn thường xuyên, tư vấn vụ việc cho khách hàng
- Tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý cho khách hàng lẻ
- Sắp xếp và sắp xếp thông tin cho các hình thức luật và tài liệu bao gồm yêu cầu,
tuyên bố, đơn, văn bản trả lời và các văn bản khác để chuẩn bị cho bản dự thảo bào
chữa.
- Sử dụng sách báo, máy vi tính để học luật thông qua việc nghiên cứu luật, luật, hiến
pháp, quy chế, quan điểm của tòa án bao gồm tiền lệ, luận điểm, khuynh hướng; Chuẩn
bị bản bào chữa theo luật.
- Thu thập, sắp xếp, tổng hợp thông tin, tài liệu, báo cáo, chứng cứ để lập hồ sơ khởi
kiện.
- Chuẩn bị cho phiên điều trần bằng cách chuẩn bị một bản tóm tắt hồ sơ, bằng chứng,

* Hành chính pháp chế
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật cho các hoạt động hàng ngày của Công ty .
- Kiểm tra hợp đồng đã ký với khách hàng và nhà cung cấp trước khi trình GĐ phê duyệt
- Kiểm soát các quy trình hoạt động nội bộ của Công ty .
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng , đánh giá , rà soát các quy trình , quy
chế , soạn thảo hợp đồng , ….
- Kiểm soát thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý tài chính , quản lý rủi ro trong
Công ty .
- Cập nhật và báo cáo các thay đổi về chính sách và pháp luật liên quan đến hoạt động
của Công ty .
- Giám sát và tư vấn các vụ kiện tụng tài chính, hỗ trợ và phê duyệt các giao dịch tài
chính, giám sát các trường hợp mất khả năng thanh toán, soạn thảo văn bản pháp lý ,
hợp đồng thế chấp
- Kiểm tra lôgic toàn bộ văn bản đơn vị, bộ phận trình lên, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)
trước khi ký GĐ.
- Nhận chỉ đạo từ GD và truyền đạt lại cho các đơn vị / bộ phận khi có yêu cầu công việc
được giao.
- Theo dõi giám sát các đơn vị, bộ phận thực hiện các công việc đã được GD chỉ đạo bằng
văn bản hoặc chỉ đạo tại cuộc họp.
- Theo dõi, đàm phán, xúc tiến các vấn đề cụ thể mà GD đã giao
- Chỉ đạo các bộ phận khác để báo cáo GD
- Hỗ trợ sắp xếp hàng hóa , vận chuyển cho khách hàng / đối tác của CEO ...
- Tham gia tổ chức các hoạt động hỗ trợ, sự kiện của công ty (hội nghị, họp báo, ...)
- Thực hiện các nhiệm vụ, dự án theo yêu cầu của Giám đốc.
-
* Thực hiện kiểm soát thủ tục hải quan
- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu: chuẩn bị hồ sơ
khai hải quan (kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, bao bì, hợp đồng, áp mã HS, ...), khai
hải quan điện tử.
- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ xuất, nhập hàng, theo dõi để giải
quyết kịp thời các vấn đề phát sinh và giao / nhận hàng theo đúng yêu cầu của khách
hàng đối với các lô hàng cần làm giao dịch. Làm thủ tục hải quan, gửi hàng.
- Theo dõi và phối hợp với điều xe xuất hàng cho lô hàng vận chuyển nội địa.
- Liên hệ với các hãng tàu, hãng hàng không, đại lý, đảm bảo công việc hoạt động chính
xác và hiệu quả
- Chăm sóc khách hàng, giữ quan hệ tốt đẹp với đối tác
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày, hàng tuần theo yêu cầu của công ty

- Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư ... liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của
Công ty
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin pháp luật mới nhất cho Ban Giám
đốc.
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, hoàn thiện các văn bản quy
phạm pháp luật, văn bản ban hành, văn bản giao dịch đảm bảo tuân thủ các quy định
của luật doanh nghiệp, luật lao động và các quy định khác của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ, thủ tục như thành lập,
thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, tài liệu, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính hợp pháp của
các tài liệu, hợp đồng do Công ty ban hành và ký kết
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ pháp lý của Công ty theo quy định của pháp luật
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, pháp lý đối với mọi giao dịch của Công ty
- Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty đều hợp pháp
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư và phát triển dự án phù
hợp với quy định của Pháp luật hiện hành.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư, xây dựng, đất đai, quy hoạch khách hàng, làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn để hoàn thiện
pháp lý dự án khi có yêu cầu.
- Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình
thực hiện công tác pháp lý cho từng dự án
- Phối kết hợp với Ban tài chính của Tập đoàn làm thủ tục hồ sơ vay vốn Ngân hàng.
- Liên hệ, giao dịch với các đơn vị bên ngoài để giải quyết công việc do Trưởng phòng/
Ban Giám đốc giao.
- Tham gia tố tụng theo sự phân công của Trưởng phòng / Ban Tổng Giám đốc công ty
để đảm bảo quyền lợi của Công ty
- Cùng với Trưởng phòng, thay mặt Ban Giám đốc tiếp đón, liên hệ với các đối tác,

- Xử lý các vấn đề pháp lý doanh nghiệp;
- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ của doanh nghiệp (điều lệ, nội
quy, quy chế, quy trình…)
- Soạn thảo và/hoặc tham gia soạn thảo các hợp đồng, giao dịch, tài liệu của Công ty; có
ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng, giao dịch do các bộ phận khác
của công ty và/hoặc do đối tác soạn thảo trước khi trình lãnh đạo công ty/ Tham gia đàm
phán ký kết hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp.
- Thẩm định hồ sơ pháp lý;
- Nghiệp vụ pháp chế tuân thủ và kiểm soát rủi ro: Tham mưu các vấn đề liên quan đến
hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty; Đánh giá rủi ro về mặt pháp lý trong môi
trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của Công ty trong và ngoài nước.
- Giải quyết khiếu nại, kiện tụng, tranh chấp/ Có ý kiến đề xuất đối với dự thảo văn bản
do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến.
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ, đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước, sở ban
ngành liên quan;
- Quản lý và xử lý các vấn đề về đăng ký, cấp phép kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc Công ty