Hồ sơ ứng viên

1. Tuyển dụng và đào tạo
+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin, sàn lọc, phỏng vấn ứng viên.
+ Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới (Chế độ, chính sách, các quy trình, thủ tục nội bộ).
2. C&B
+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi HĐLĐ, đánh giá, tái ký, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và giải quyết thôi việc theo quy trình.
+ Tổng hợp thông tin hồ sơ đăng kí Mã số thuế, hồ sơ đăng kí giảm trừ gia cảnh.
+ Báo cáo: Tăng, giảm lao động định kì, khai trình lao động
+ Tổng hợp chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, thưởng.
+ BHXH: thực hiện thủ tục tăng giảm, chế độ, sổ, thẻ cho người lao động.
+ Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự định kỳ.
+ Đề xuất, thực hiện các chế độ liên quan cho Người lao động.
3. Hành chính
+ Quản lý, soạn thảo ban hành các thông báo, quyết định, công văn của Công ty.
+ Phối hợp thực hiện công tác PCCC tại Công ty và Kho hàng.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty theo chức năng nhiệm vụ Phòng ban, vị trí.
- Tham mưu cho BGĐ về tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực.
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các chính sách về nhân sự của Công ty, triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự. Thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động.
- Đôn đốc các bộ phận thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá thực hiện.
- Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính văn phòng.
- Quản lý việc duy trì hoạt động và lên kế hoạch kiểm tra, duy tu cơ sở vật chất toàn Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng,Thuế TNCN, BHXH báo tăng, báo giảm tình hình nhân sự, giải quyết chế độ BHXH cho nhân viên.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan.