Hồ sơ ứng viên

Nhân viên kế toán
- Nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán từ các phòng ban đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy chế của công ty, và quy định của Nhà nước.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ vay, lập ủy nhiệm chi, phiếu chi thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng.
- Giao dịch trực tiếp với ngân hàng để rút tiền, chuyển tiền, vay tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.
- Theo dõi cập nhập và báo cáo tiền, thu chi tiền hàng ngày, hàng tuần.
- Theo dõi các khoản thanh toán, các khoản vay, cho vay các đơn vị và cá nhân khác, theo dõi và lập bảng tính lãi vay hàng tháng.
- Theo dõi công nợ tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên, đôn đốc thu hồi công nợ, hồ sơ tạm ứng liên quan.
- Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp hàng tuần, tháng, cân đối tài chính.
- Thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối ngày, cuối tuần, và cuối tháng) giữa sổ quỹ với ngân hàng, với thủ quỹ để đảm bảo chặt chẽ nguồn vốn bằng tiền.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí, trích trước chi phí và phân bổ chi phí hợp lý.
- Theo dõi quản lý công cụ dụng cụ, TSCĐ, tăng giảm TSCĐ, tinh nguyên giá, hao mòn TSCĐ.
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Báo cáo công nợ khách hàng và nợ quá hạn.
- Hạch toán vào phần mền Fast các bút toán liên quan đến thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay, cho vay, tạm ứng, phải thu, phải trả và các khoản chi phí…
- Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, nhà cung cấp, khách hàng.
- Theo dõi và lên bảng kê thuếVAT đầu vào, đầu ra.
- Lập báo cáo thuếVAT theo tháng, nộp tiền thuế VAT, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, và các loại thuế khác (nếu có).
- Lưu trữ các hồ sơ chứng từ liên quan đến công việc theo đúng quy định.
- Cung cấp các báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của kế toán trưởng.

Nhân viên kếtoán
- Lập báo giá và hợp đồng gửi cho khách hàng
- Nhận hồ sơ chứng từ của từng lô hàng xuất nhập khẩu, tính chi phí, doanh thu, lãi lỗ cho từng lô hàng.
- Theo dõi kiểm tra và kiểm soát doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu.
- Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.
- Theo dõi phải thu khách hàng, tình hình thu tiền, công nợ khách hàng, và lên kế hoạch thu hồi công nợ.
- Kiểm tra và chốt số liệu với khách hàng bằng biên bảng đối chiếu công nợ hàng tháng.
- Hạch toán vào phần mền các bút toán liên quan phần hành doanh thu, công nợ, thuế
- Báo cáo công nợ hàng tháng cho kế toán trưởng, làm biên bản xác nhận công nợ 6 tháng 1 lần với khách hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý, báo cáo doanh thu và các báo cáo nội bộ khác theo theo cầu của cấp quản lý.
- Báo cáo thuế GTGT, báo cáo tình tình sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn và các thủ tục khác liên quan đến thuế.
- Lưu trữ các hồ sơ chứng từ liên quan đến công việc theo đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của kế toán trưởng, Giám đốc

Nhân viên kế toán
- Theo dõi bảng chấm công & tính lương cho nhân viên.
- Đăng ký BHXH, tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH, và các thủ tục khác liên quan đến BHXH.
- Theo dõi tiền mặt, tài khoản ngân hàng làm ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, phiếu thu, chi.
- Theo dõi doanh thu và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
- Theo dõi chi phí, kiểm soát, trích trước và phân bổ các chi phí.
- Quản lý hàng hóa, nhập-xuất-tồn và Kiểm kê kho vào cuối tháng
- Theo dõi công nợ khách hàng, báo cáo công nợ hàng tháng và làm biên bảng xác nhận công nợ với khách hàng
- Hạch toán những tài khoản phát sinh vào phần mềm.
- Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý.