Hồ sơ ứng viên

-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
cho Tổng Giám đốc
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
-Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
-Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho
Tổng Giám Đốc.
-Theo dõi và nhắc nhở các bộ phận phòng ban thực hiện báo cáo mỗi tuần
-Rà soát tất cả các văn bản từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám Đốc
-Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt
phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà,
hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
-Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
-Phụ trách lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động của Phòng HCNS
-Quản lý và kiểm soát chi phí của Phòng HCNS
-Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động của Công ty như: Tổ chức Sinh nhật cho CB-CNV Công ty, Tất Niên, Tân
Niên, 08/03, 20/10, tổ chức du lịch thường niên, khám sức khoẻ định kỳ, đồng phục, bảo hiểm....
-Thực hiện và ban hành tất cả các thông báo nghỉ lễ, tết; Quyết định....
-Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
cho Tổng Giám đốc
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
-Quản lý con dấu, thực hiện đúng quy trình đóng dấu văn bản theo Quy định của Công ty
-Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
-Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho
Tổng Giám Đốc.
-Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt
phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà,
hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)

-Đón tiếp, hướng dẫn khách đến công ty (khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên phỏng vấn, nhân viên mới…);
-Quản lý và trực các số tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng
người; -Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, lưu sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan đúng
nơi, đúng lúc, tránh thất lạc
-Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ: tủ trưng bày sản phẩm, TV trình chiếu, báo chí trưng bày…