Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Hồng Loan
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty GS25 VN
• 4/2017– 08/2018: CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT NỐI VIỆC
Vị trí : RECEPTIONIST CUM ADMIN_HR ASSISTANT
Quản lý hệ thống văn bản, kiện hàng đi/đến.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.
Hỗ trợ tổ chức event nội bộ, teambuilding, du lịch..
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý con dấu, sổ đóng dấu, đóng dấu văn bản tài liệu.
Mua sắm và quản lý đồ dùng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước, văn phòng phẩm..
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Làm HĐTV, HĐLĐ; theo dõi thời hạn tất cả các loại hợp đồng.
Hỗ trợ công việc tuyển dụng( công nhân, PG, partime)
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên.
Đăng kí mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
• 10/2018– 05/2020: CÔNG TY TNHH GS 25 VIET NAM
Vị trí : HR ADMIN
Cập nhật thông tin và quản lý thông tin nhân viên trên phần mềm Nhân sự
Xuất hợp đồng cho nhân viên Store từ phần mềm ( Hợp đồng đào tạo nghề, HDLD, PLHD promote..)
Thực hiện các công việc trên phần mềm (tạo code, điều chuyển, …)
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên khối Store.
Thực hiện công việc liên quan đến BHXH.
Báo tăng, giảm, làm hồ sơ nộp bảo hiểm PTI claim chi phí khám chữa bệnh cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân viên cho công ty.
Hỗ trợ chấm công và thanh toán lương các trường hợp nghỉ việc cho nhân viên khối Store.
Đăng ký MST cho nhân viên.
Tham gia tổ chức event nội bộ (08/03, 20/10, Year End Party,...)
Quản lý hệ thống Grab Công ty, tạo tài khoản Grab, làm hồ sơ thanh toán Grab cho Văn phòng và khối Cửa hàng
Đặt văn phòng phẩm cho team Nhân sự.
Cập nhật contact list của toàn bộ nhân viên công ty.
Làm thiệp sinh nhật, mua quà sinh nhật cho nhân viên.
Thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (lấy dấu vân tay, giới thiệu nhân viên với các phòng ban trong công ty, chuẩn bị bộ welcome kit cho Nhân viên mới).
Cùng lễ tân làm các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, các chi phí phát sinh của công ty và các sếp.
Hỗ trợ các công việc của phòng Nhân sự.
Từ 2017 đến 2018: Quản lý tại CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT NỐI VIỆC
Quản lý hệ thống văn bản, kiện hàng đi/đến.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.
Hỗ trợ tổ chức event nội bộ, teambuilding, du lịch..
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý con dấu, sổ đóng dấu, đóng dấu văn bản tài liệu.
Mua sắm và quản lý đồ dùng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước, văn phòng phẩm..
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Làm HĐTV, HĐLĐ; theo dõi thời hạn tất cả các loại hợp đồng.
Hỗ trợ công việc tuyển dụng( công nhân, PG, partime)
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên.
Đăng kí mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.
Hỗ trợ tổ chức event nội bộ, teambuilding, du lịch..
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý con dấu, sổ đóng dấu, đóng dấu văn bản tài liệu.
Mua sắm và quản lý đồ dùng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước, văn phòng phẩm..
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Làm HĐTV, HĐLĐ; theo dõi thời hạn tất cả các loại hợp đồng.
Hỗ trợ công việc tuyển dụng( công nhân, PG, partime)
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên.
Đăng kí mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
Kỹ năng
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tổ chức
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Mở TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi mong muốn áp dụng những hiểu biết và kinh nghiệm làm việc của mình để đóng góp vào sự phát triển của công ty đồng thời ổn định nghề nghiệp, nâng cao năng lực làm việc của bản thân.