Hồ sơ ứng viên

- Về hồ sơ, tài liệu
• Soạn thảo công văn và phát hành;
• Kiểm tra và đánh giá hợp đồng dịch vụ và đàm phán điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp với pháp luật và với lợi ích của công ty (nếu hợp đồng do đối tác soạn thảo)
• Soạn thảo và đàm phán hợp đồng dịch vụ (nếu hợp đồng do công ty phát hành)
• Đàm phán và điều chỉnh hợp đồng đối với hợp đồng kinh doanh (đã có sẵn mẫu).
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng đối với nhà cung cấp, khách thuê.
• Quản lý hồ sơ lưu của công ty theo hệ thống quản lý chất lượng.
• Duy trì, sửa đổi bổ sung (nếu có) các quy chế, quy trình, biểu mẫu.
• Tổ chức các buổi họp; ghi chép văn bản đối với các buổi họp HĐQT
- Vân hành và quản lý tài sản
• Theo dõi, giám sát hệ thống kỹ thuật, hạ tầng của công ty hoạt động tốt.
• Vận hành quản lý tòa nhà hoạt động an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan luôn xanh sạch đẹp.
• Quản lý các bộ phận trực thuộc: bảo vệ, vệ sinh, hành chánh, nhân sự,tài xế, bảo trì.
• Kiểm kê tài sản và đề xuất phù hợp đối với tài sản (mua mới, thanh lý…)
- Pháp lý
• Theo dõi các chính sách, quy định của nhà nước và báo cáo cho BGD những quy định có liên quan đến công ty.
• Tư vấn cho BGD trong việc giải quyết sự việc liên quan pháp luật.
• Giải quyết các khiếu nại của nhân viên và khách hàng