Ngành nghề
Nơi làm việc
PHẠM NGUYỄN NGỌC HÀ
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2005 đến 2010: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty TNHH TM-DV K&H
Thời gian từ 02/2005 đến 03/2006: Tiếp tân kiêm hành chánh
- Từ 03/2006 đến 09/2007: Thư ký Tổng Giám Đốc
- Tháng 10/2007 – 11/2010: Chuyên viên HCNS
- Tuyển dụng& đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Giám đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng
- Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động
- Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng
- Chính sách phúc lợi khác:
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty.
- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty.
- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước như: BHXH, Sở lao động thương binh và xã hội, công an PCCC
- Từ 03/2006 đến 09/2007: Thư ký Tổng Giám Đốc
- Tháng 10/2007 – 11/2010: Chuyên viên HCNS
- Tuyển dụng& đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Giám đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng
- Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động
- Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng
- Chính sách phúc lợi khác:
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty.
- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty.
- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước như: BHXH, Sở lao động thương binh và xã hội, công an PCCC
Từ 2010 đến 2011: Khác tại Công ty TNHH Thực Phẩm & Nước Giải Khát Quốc Tế CT
- Công tác nhân sự
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế làm việc cho Công ty
- Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Và một số công việc thuộc hành chính
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế làm việc cho Công ty
- Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Và một số công việc thuộc hành chính
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
Từ 2012 đến 2015: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty CP Đầu Tư Liên Kết Tương Lai
Trưởng phòng HCNS
- Công tác nhân sự
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Hoàn thiện và quản lý Master list nhân viên công ty
o Chấm công/tính lương: Quản lý và kiểm soát việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Kiểm soát và chịu trách quản lý công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế, mô tả công việc cho Công ty. Cải thiện các quy trình – quy chế theo tình hình hoạt động của từng giai đoạn
o Trực tiếp giải quyết và tiếp đón: Ban thanh tra lao động, BHXH
- Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Và một số công việc thuộc hành chính
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
- Công tác nhân sự
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Hoàn thiện và quản lý Master list nhân viên công ty
o Chấm công/tính lương: Quản lý và kiểm soát việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Kiểm soát và chịu trách quản lý công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế, mô tả công việc cho Công ty. Cải thiện các quy trình – quy chế theo tình hình hoạt động của từng giai đoạn
o Trực tiếp giải quyết và tiếp đón: Ban thanh tra lao động, BHXH
- Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Và một số công việc thuộc hành chính
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
Từ 2015 đến 2016: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH DIGI-TEXX
Chuyên viên pháp lý – kiêm C&B
Công tác pháp lý: Rà soát và điều chỉnh tính pháp- lý của từng tính chất Hợp đồng (Hợp đồng lao động, Hợp đồng mua bán…)
- Xử lý kỷ luật: Trực tiếp thay mặt Trưởng phòng xử lý các tình huống vi phạm luật của nhân viên
o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế làm việc cho Công ty. Phối hợp với ban ISO điều chỉnh và hoàn thiện các Quy trình hoạt động công ty
Công tác pháp lý: Rà soát và điều chỉnh tính pháp- lý của từng tính chất Hợp đồng (Hợp đồng lao động, Hợp đồng mua bán…)
- Xử lý kỷ luật: Trực tiếp thay mặt Trưởng phòng xử lý các tình huống vi phạm luật của nhân viên
o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế làm việc cho Công ty. Phối hợp với ban ISO điều chỉnh và hoàn thiện các Quy trình hoạt động công ty
Từ 2016 đến 2018: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ
Trưởng phòng HCNS -QM
- Công tác nhân sự
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Hoàn thiện và quản lý Master list nhân viên công ty
o Chấm công/tính lương: Quản lý và kiểm soát việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Kiểm soát và chịu trách quản lý công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế, mô tả công việc cho Công ty. Cải thiện các quy trình – quy chế theo tình hình hoạt động của từng giai đoạn
o Trực tiếp giải quyết và tiếp đón: Ban thanh tra lao động, BHXH
- Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Và một số công việc thuộc hành chính
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
- Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế làm việc cho Công ty. Phối hợp với ban ISO điều chỉnh và hoàn thiện các Quy trình hoạt động công ty
- Công tác nhân sự
o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Hoàn thiện và quản lý Master list nhân viên công ty
o Chấm công/tính lương: Quản lý và kiểm soát việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
Kiểm soát và chịu trách quản lý công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
o Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế, mô tả công việc cho Công ty. Cải thiện các quy trình – quy chế theo tình hình hoạt động của từng giai đoạn
o Trực tiếp giải quyết và tiếp đón: Ban thanh tra lao động, BHXH
- Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Và một số công việc thuộc hành chính
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty
- Hoàn thiện hệ thống nhân sự: Đưa ra các nội quy, quy trình, quy chế làm việc cho Công ty. Phối hợp với ban ISO điều chỉnh và hoàn thiện các Quy trình hoạt động công ty
Kỹ năng
- Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Internet
- Kỹ năng Anh văn: Giao tiếp
- Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Kỹ năng tổ chức các cuộc họp
KIẾN THỨC HỖ TRỢ CÔNG VIỆC:
- Kiến thức về Luật lao động, chính sách quản lý lao động của Nhà nước
- Kiến thức xây dựng chính sách
- Kiến thức xã hội
- Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc
- Được đào tạo kỹ năng quản lý (Công ty TNHH TM – DV K&H)
ĐIỂM MẠNH:
- Khả năng làm việc độc lập, trung thực, trách nhiệm, ham học hỏi
- Nhiệt tình và hòa đồng
- Kỹ năng Anh văn: Giao tiếp
- Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Kỹ năng tổ chức các cuộc họp
KIẾN THỨC HỖ TRỢ CÔNG VIỆC:
- Kiến thức về Luật lao động, chính sách quản lý lao động của Nhà nước
- Kiến thức xây dựng chính sách
- Kiến thức xã hội
- Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc
- Được đào tạo kỹ năng quản lý (Công ty TNHH TM – DV K&H)
ĐIỂM MẠNH:
- Khả năng làm việc độc lập, trung thực, trách nhiệm, ham học hỏi
- Nhiệt tình và hòa đồng
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân kinh tế từ 2005 - 2009 tại Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại
- Cử nhân Luật từ 2011 - 2016 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh
Mục tiêu nghề nghiệp
- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp
- Học thêm kiến thức về quản trị nhân sự, Luật lao động, chính sách và các kỹ năng đánh giá con người, nghệ thuật dùng người
- Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở các vị trí cao như Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự, Giám đốc nhân sự
- Học thêm kiến thức về quản trị nhân sự, Luật lao động, chính sách và các kỹ năng đánh giá con người, nghệ thuật dùng người
- Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở các vị trí cao như Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự, Giám đốc nhân sự