Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Minh Trang
Thông tin nghề nghiệp
6
Đại học
Đã có gia đình
Thư ký
Đà Nẵng
10 triệu
Luật Tài chính doanh nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2018: Trợ lý kinh doanh tại Công Ty Zen Diamond Suites Đà Nẵng quản lý bởi công ty Nhật Bản K&B
Lập báo cáo định kì cho Tổng Giám Đốc và Giám đốc Kinh Doanh liên quan đến báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo doanh thu và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám Đốc Kinh Doanh
- Lên báo cáo viếng thăm khách hàng hàng tuần và báo cáo gặp gỡ khách hàng nếu có cho Giám Đốc
- Tạo báo cáo, chuẩn bị đề xuất, thu thập chi tiết, phối hợp với khách hàngvà nhà cung cấp.
- Quản lý hệ thống thông tin và các công việc hành chính trong phòng Kinh Doanh.
- Soạn thảo giấy tờ, hợp đồng, biên phiên dịch cho Tổng Giám Đốc khi gặp đối tác khách hàng.
- Hoàn thiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng mua bán hàng hóa, lên chi phí và tiến hành thanh toán cho các bên
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến bán hàng trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng, đơn đặt hàng sự kiện tiệc, CVGR Letter).
- Tập hợp giấy tờ, hợp đồng cần trình kí lên Tổng Giám Đốc, quản lí giấy tờ sau khi trình kí và gửi 1 bản lên phòng kế toán cùng các hóa đơn ( nếu có)
- Trả lời email, điện thoại từ khách hàng, đối tác.
- Làm các thủ tục về vé máy bay, hóa đơn chứng từ cho Giám Đốc Kinh Doanh, quản lí thẻ taxi
- Lên lịch làm việc cho bộ phận Kinh Doanh
- Quản lí tài liệu, chứng từ, hợp đồng brochure, lên kế hoạch viếng thăm đối tác hàng tuần
- Lên báo cáo viếng thăm khách hàng hàng tuần và báo cáo gặp gỡ khách hàng nếu có cho Giám Đốc
- Tạo báo cáo, chuẩn bị đề xuất, thu thập chi tiết, phối hợp với khách hàngvà nhà cung cấp.
- Quản lý hệ thống thông tin và các công việc hành chính trong phòng Kinh Doanh.
- Soạn thảo giấy tờ, hợp đồng, biên phiên dịch cho Tổng Giám Đốc khi gặp đối tác khách hàng.
- Hoàn thiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng mua bán hàng hóa, lên chi phí và tiến hành thanh toán cho các bên
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến bán hàng trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng, đơn đặt hàng sự kiện tiệc, CVGR Letter).
- Tập hợp giấy tờ, hợp đồng cần trình kí lên Tổng Giám Đốc, quản lí giấy tờ sau khi trình kí và gửi 1 bản lên phòng kế toán cùng các hóa đơn ( nếu có)
- Trả lời email, điện thoại từ khách hàng, đối tác.
- Làm các thủ tục về vé máy bay, hóa đơn chứng từ cho Giám Đốc Kinh Doanh, quản lí thẻ taxi
- Lên lịch làm việc cho bộ phận Kinh Doanh
- Quản lí tài liệu, chứng từ, hợp đồng brochure, lên kế hoạch viếng thăm đối tác hàng tuần
Từ 2014 đến 2017: Trợ lý kinh doanh tại Công ty Nước Giải Khát Suntory Pepsico Việt Nam
Thực hiện tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện của các chương trình Trade Marketing, lên kế hoạch cho những chiến dịch lớn như tết, mùa hè nhằm hỗ trợ bộ phận kinh doanh gia tăng sản lượng.
- Làm các chương trình hội nghị Khách hàng vào mùa cao điểm như thành trọng điểm
- Thu thập dữ liệu, phân tích và quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng, theo dõi và đánh giá các chương trình Marketing đối với từng khu vực từng tuyến bán hàng
- Phân tích thị hiếu đại lý bán hàng từ đó đưa ra báo cáo lên quản lí để đưa ra các chương trình bán hàng chính xác & hiệu quả.
- Phân bổ chi phí tổng ngân sách Marketing và sự kiện cho từng chương trình đúng và hiệu quả trong phạm vi ngân sách được duyệt cho từng khu vực, tuyến bán hàng
- Phân tích, đánh giá hiệu quả bán hàng, tồn kho trên từng ASO và đề xuất các chương trình sell-out ngắn hạn cho Nhà phân phối.
- Phối hợp đối tác, giám sát thi công các vật phẩm POSM, ấn phẩm truyềnthông tại cửa hang có thương
hiệu Pepsi.
- Đề xuất, triển khai, giám sát các chương trình khuyến mãi (đối tác thanh toán, đối tác Wholesales Loyalty...)
- Làm các chương trình hội nghị Khách hàng vào mùa cao điểm như thành trọng điểm
- Thu thập dữ liệu, phân tích và quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng, theo dõi và đánh giá các chương trình Marketing đối với từng khu vực từng tuyến bán hàng
- Phân tích thị hiếu đại lý bán hàng từ đó đưa ra báo cáo lên quản lí để đưa ra các chương trình bán hàng chính xác & hiệu quả.
- Phân bổ chi phí tổng ngân sách Marketing và sự kiện cho từng chương trình đúng và hiệu quả trong phạm vi ngân sách được duyệt cho từng khu vực, tuyến bán hàng
- Phân tích, đánh giá hiệu quả bán hàng, tồn kho trên từng ASO và đề xuất các chương trình sell-out ngắn hạn cho Nhà phân phối.
- Phối hợp đối tác, giám sát thi công các vật phẩm POSM, ấn phẩm truyềnthông tại cửa hang có thương
hiệu Pepsi.
- Đề xuất, triển khai, giám sát các chương trình khuyến mãi (đối tác thanh toán, đối tác Wholesales Loyalty...)
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, thuyết trình ,MC, làm báo cáo
- Kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng biên phiên dịch tốt
+Trình độ Nhật Ngữ tương đương N3, giao tiếp trung cấp với đối tác.
+ Anh Văn: Chứng chỉ Toeic -760, Kỹ năng nói và nghe và viết xuất sắc.
- Kĩ năng về Microsoft Office đặc biệt là Excel, Power point, Word
- Kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng biên phiên dịch tốt
+Trình độ Nhật Ngữ tương đương N3, giao tiếp trung cấp với đối tác.
+ Anh Văn: Chứng chỉ Toeic -760, Kỹ năng nói và nghe và viết xuất sắc.
- Kĩ năng về Microsoft Office đặc biệt là Excel, Power point, Word
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Cao cấp)
- Tiếng Nhật (Trung cấp)
- Tiếng Nhật (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Tài Chính Doanh Nghiệp từ 2009 - 2014 tại Đại học kinh tế Đà Nẵng (ngành học: Luật Tài chính doanh nghiệp)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt