Hồ sơ ứng viên

- Báo cáo doanh thu , tổng hợp doanh thu hàng tháng
- Theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết của Trung Tâm, bộ phận, nhân viên bán hàng.
- Theo dõi tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng
- Định khoản, nhập vào Phần mềm Kế toán các chứng từ Tiền gửi Ngân hàng phát sinh trong ngày liên quan đến thu học phí.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp của hội sở chính để lên báo cáo tổng hợp doanh thu, công nợ phải thu và chuyển số liệu cho kế toán Tổng hợp.
- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Thực hiện việc chi tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
- Thực hiện đối chiếu số tồn quỹ thực tế (tại két) với số tồn quỹ trên sổ quỹ, sổ sách của kế toán và ký chốt số tồn quỹ với kế toán hàng ngày. Nếu có chênh lệch phải xác định ngay nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.
- Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Nộp tiền mặt thu được từ Trung tâm về Hội sở chính.
- Kiểm tra giao dịch, báo có thu tiền học phí của Khách hàng cà thẻ tại các Ngân hàng
- Nhận chứng từ, sổ phụ từ các Ngân Hàng
- Báo cáo số dư Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng hàng ngày theo quy định của Công ty- Xếp và theo dõi lịch làm việc cho CBNV tại trung tâm theo yêu cầu của Giám đốc trung tâm.
- Lấy mã chấm công vân tay cho CBNV mới.
- Làm BCC cho nhân viên trung tâm gửi về HO (được quyền yêu cầu CBNV giải trình chấm công); theo dõi nghỉ chế độ CBNV tại trung tâm.
- Quản lý hồ sơ NLĐ tại chi nhánh => scan gửi bản mềm ra HO khi được yêu cầu;
- Hỗ trợ chi nhánh giới thiệu CBNV mới khi đến làm việc; hỗ trợ CBNV làm các thủ tục khi nghỉ việc.
- Quản lý việc sử dụng phòng ốc tại các chi nhánh. (phục vụ họp nội bộ); hỗ trợ CM đón tiếp khách bên ngoài đến liên hệ (không phải khách hàng chính thống)
- Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, VPP tại trung tâm.
- Quản lý công văn đến, công văn đi, các tài liệu quan trọng của trung tâm.
- Điều động bất cứ lúc nào khi có việc tại trung tâm theo yêu cầu của quản lý

-Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm bán hàng.
-Kiểm soát vấn đề bán hàng.
-Theo dõi tình hình bán hàng, lập báo cáo chi tiết doanh thu từng ngày và báo cáo cho kế toán và quản lý.
-Theo dõi nhập – xuất – kho bán hàng.
-Lập các báo cáo trong phạm vi phụ trách quản lý và các báo cáo cho kế toán Công ty.
-Làm các công việc hành chính theo sự chỉ đạo của Quản lý.
-Hàng tháng theo dõi và order VPP cho trung tâm.
-Lưu trữ các thông báo những giấy tờ quan trọng của trung tâm vào đúng nơi quy định.
-Tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng và đối tác, giải đáp những vướng mắc cho khách hàng.

-Theo dõi tình hình công nợ phải thu, thu hồi công nợ của các gian hàng.
-Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm bán hàng.
-Kiểm soát vấn đề bán hàng.
-Theo dõi tình hình bán hàng, lập báo cáo chi tiết doanh thu cho từng gian hàng.
-Kiểm soát hàng hóa ra vào tại trung tâm.
-Lập các báo cáo trong phạm vi phụ trách quản lý và các báo cáo cho kế toán Công ty Tổng.
-Làm các công việc hành chính theo sự chỉ đạo của Quản lý

-Đầu ca nhận quỹ kiểm kê quỹ đúng số tiền được bàn giao lại đầu ca.
-Thanh toán kịp thời cho khách hàng, cập nhật các chương trình khuyến mại và làm thẻ thành viên cho khách hàng.
-Cập nhật đầy đủ, chính xác tiền mặt thanh toán báo cáo cho trưởng ca
-Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt.
-Cuối ca lập bảng kê tiền mặt và thẻ báo cáo cho trưởng ca.