Ngành nghề
Nơi làm việc
Đặng Thị Phương Thảo
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2014 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Ban Quản Lý Dự Án - Bệnh Viện Quân Y 175 / BQP
* Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
- QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH- HỒ SƠ PHÁP LÝ
+ Tiếp nhận hồ sơ văn bản trình cấp trên phân công giải quyết.
+ Quản lý email, lịch làm việc, trang thiết bị tại văn phòng.
+ Phân loại lưu trữ hồ sơ pháp lý, phục vụ công việc và hoạt động thanh kiểm tra thường niên.
+ Soạn thảo văn bản hành chính, kế hoạch, báo cáo theo yêu cầu nhiệm vụ.
+ Phối hợp với kế toán làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, tiếp khách, mua sắm, bảo trì hàng tháng.
+ Phối hợp với các phòng trong công tác hành chính nhân sự, hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính liên quan.
+ Tổ chức quản lý hoạt động phúc lợi cho nhân viên, sinh nhật, thăm hỏi, hoạt động giải trí, tham quan nghỉ mát hàng năm.
+ Báo cáo đề xuất về công tác quản lý hành chính.
- QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
+ Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn theo kế hoạch.
+ Lập quyết định thử việc, giới thiệu cho nhân sự mới các chính sách, quy định, cơ cấu tổ chức, cấp trên trực tiếp và các điều kiện làm việc khác .
+ Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hợp đồng mua bán.
+ Quản lý nhân sự, thực hiện các chính sách BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ theo quy định của pháp luật.
+ Theo dõi chấm công, làm thêm giờ, theo dõi phép năm, giải quyết chế độ ốm đau, chế độ thai sản, hiếu hỷ và các chế độ phục lợi khác.
+ Giải quyết các kiến nghị thắc mắc về chế độ, điều kiện làm việc, hợp đồng lao đồng trong phạm vị chuyên môn nghiệp vụ.
+ Xây dựng bảng mô tả công việc, tham mưu đề xuất các chính sách phát triển nguồn nhân lực.
+ Cập nhập hệ thống các văn bản pháp luật phục vụ công tác quản lý.
+ Tham mưu đề xuất trong phạm vi chuyên môn nghiệp vụ.
* Thành tích đạt được:
- Luôn hoàn thành tốt công việc, được phân công quản lý công tác Hành chính và Nhân sự
- QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH- HỒ SƠ PHÁP LÝ
+ Tiếp nhận hồ sơ văn bản trình cấp trên phân công giải quyết.
+ Quản lý email, lịch làm việc, trang thiết bị tại văn phòng.
+ Phân loại lưu trữ hồ sơ pháp lý, phục vụ công việc và hoạt động thanh kiểm tra thường niên.
+ Soạn thảo văn bản hành chính, kế hoạch, báo cáo theo yêu cầu nhiệm vụ.
+ Phối hợp với kế toán làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, tiếp khách, mua sắm, bảo trì hàng tháng.
+ Phối hợp với các phòng trong công tác hành chính nhân sự, hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính liên quan.
+ Tổ chức quản lý hoạt động phúc lợi cho nhân viên, sinh nhật, thăm hỏi, hoạt động giải trí, tham quan nghỉ mát hàng năm.
+ Báo cáo đề xuất về công tác quản lý hành chính.
- QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
+ Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn theo kế hoạch.
+ Lập quyết định thử việc, giới thiệu cho nhân sự mới các chính sách, quy định, cơ cấu tổ chức, cấp trên trực tiếp và các điều kiện làm việc khác .
+ Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, hợp đồng mua bán.
+ Quản lý nhân sự, thực hiện các chính sách BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ theo quy định của pháp luật.
+ Theo dõi chấm công, làm thêm giờ, theo dõi phép năm, giải quyết chế độ ốm đau, chế độ thai sản, hiếu hỷ và các chế độ phục lợi khác.
+ Giải quyết các kiến nghị thắc mắc về chế độ, điều kiện làm việc, hợp đồng lao đồng trong phạm vị chuyên môn nghiệp vụ.
+ Xây dựng bảng mô tả công việc, tham mưu đề xuất các chính sách phát triển nguồn nhân lực.
+ Cập nhập hệ thống các văn bản pháp luật phục vụ công tác quản lý.
+ Tham mưu đề xuất trong phạm vi chuyên môn nghiệp vụ.
* Thành tích đạt được:
- Luôn hoàn thành tốt công việc, được phân công quản lý công tác Hành chính và Nhân sự
Từ 2013 đến 2014: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Tnhh Remote Resources Việt Nam
* Nhân Viên Tìm Kiếm Nhân Sự
- Tìm kiếm nhân sự cao cấp (CEO, Director, manager) cung cấp cho đối tác các công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Lập kế hoạch phỏng vấn sơ bộ
- Tìm kiếm nhân sự cao cấp (CEO, Director, manager) cung cấp cho đối tác các công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Lập kế hoạch phỏng vấn sơ bộ
Kỹ năng
- Tiếng Anh giao tiếp,Tin học văn phòng, Khóa học thực hành Excel nâng C&B, BHXH, BHYT,BHTN
- Kỹ năng đặt mục tiêu; Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
- Giải quyết vấn đề, Đàm phán thuyết phục, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Lắng nghe, Thuyết trình
- Kỹ năng đặt mục tiêu; Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
- Giải quyết vấn đề, Đàm phán thuyết phục, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Lắng nghe, Thuyết trình
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2015 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh
- Cử nhân Quản trị Hành chính văn phòng từ 2009 - 2013 tại Đại Học Văn Hóa TP.HCM
- Chứng chỉ Quản trị Nhân sự từ 2013 - 2013 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM
Thời gian: Từ tháng 09/2013 đến 11/2013
Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự
Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được công việc phù hợp có cơ hội thăng tiến