Hồ sơ ứng viên

Thư ký văn phòng
- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý theo sự hướng dẫn của Trưởng văn phòng luật sư.
- Sắp xếp, theo dõi các hồ sơ khởi kiện của khách hàng. Sắp xếp hồ sơ của khách hàng theo từng vụ việc.
- Dịch thuật công chứng từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngược lại cho các hồ sơ xin visa, thẻ Apec, hồ sơ du học và các giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu của khách hàng.
- Tra cứu các văn bản pháp luật liên quan đến hồ sơ vụ việc.
- Liên hệ với các cơ quan Nhà nước để giải quyết các công việc của khách hàng theo sự phân công của Trưởng văn phòng Luật sư.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng văn phòng Luật sư.

Trợ lý Giám Đốc chuyên về mảng hợp đồng và pháp lý của công ty
- Soạn thảo, xây dựng các bộ Hợp đồng mẫu, văn bản mẫu cho các phòng ban.
- Kiểm tra, rà soát về mặt pháp lý cho tất cả các hợp đồng giao dịch của công ty để phát hiện những điều khoản bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng, hợp đồng gia công… từ đó tìm giải pháp, đề xuất thay đổi hoặc hủy bỏ các nội dung bất lợi này trong hợp đồng.

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, Hợp đồng do công ty ban hành.
- Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động cho công ty.
- Làm hồ sơ cho việc kiểm tra An toàn vệ sinh lao động hàng năm của công ty.
- Làm hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Rà soát lại các Hợp đồng lao động, nội quy lao động và các chính sách khen thưởng, kỷ luật, quyết định sa thải nhân viên… của công ty để điều chỉnh lại theo đúng quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị, nghiên cứu hồ sơ khởi kiện và hỗ trợ luật sư đối với các vụ kiện tranh chấp giữa Công ty và các nhà thầu phụ.
- Thường xuyên nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài để đặt hàng, thỏa thuận giá cả, làm hợp đồng và theo dõi các đơn hàng nhập khẩu từ nước ngoài.
- Chuẩn bị các chứng từ như hợp đồng mua bán, đơn đề nghị mua ngoại tệ… theo yêu cầu của ngân hàng để thanh toán tiền hàng cho các nhà cung cấp nước ngoài.
- Theo dõi, khiếu nại các đơn hàng nhập khẩu về Việt Nam không đúng chất lượng so với thỏa thuận ban đầu.
- Chuẩn bị các hồ sơ ủy quyền bán hàng cho các nhà thầu liên danh hoặc các khách hàng có nhu cầu tham gia đấu thầu.
- Trực tiếp tham gia làm các hồ sơ thầu và chịu trách nhiệm về tính pháp lý đối với các hồ sơ, chứng từ cung cấp cho bên mời thầu.
- Dịch thuật các tài liệu, văn bản, catalogue, thông số kỹ thuật hoặc bất kỳ văn bản, hồ sơ nào Giám đốc yêu cầu.
- Tham gia chuẩn bị gian hàng, hồ sơ sản phẩm, thiết bị máy móc triển lãm tại các Hội chợ triển lãm thiết bị y tế hàng năm; lên ý tưởng và đặt thiết kế quà tặng cho khách hàng trong các buổi triển lãm.
- Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế, phân loại trang thiết bị y tế, công bố đủ điều kiện mua bán và đăng ký số lưu hành cho trang thiết bị y tế.
- Đăng ký mạng đấu thầu quốc gia.
- Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.