Hồ sơ ứng viên

Trợ tá pháp lý kiêm thư ký BGĐ
- Chịu trách nhiệm rà soát hợp đồng của Công ty: Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng tư vấn, Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng thiết kế, Hợp đồng thi công, Hợp đồng giám sát thi công,... ;
- Soạn thảo các văn bản ban hành: thông báo, quyết định, công văn, giấy ủy quyền, hướng dẫn báo cáo, các biểu mẫu báo cáo,.. ;
- Soạn thảo Quy định, Quy trình nội bộ công ty;
- Báo cáo tổng hợp các vấn đề pháp lý BGĐ quan tâm;
- Thay mặt BGĐ phổ biến, hướng dẫn các quy định cho các cấp quản lý;
- Thực hiện các công tác thư ký khác: liên hệ đối tác, dịch thuật, khảo sát thông tin,...

Giám sát nội bộ Phòng Nhân sự kiêm Trợ lý Ban Giám đốc
• Từ 9/2017 - 8/2018: Giám sát nội bộ (quyền quản lý trực tiếp P.NS trong thời gian
chưa có TPNS)
Tuyển dụng - đào tạo
- Giám sát việc thực hiện quy trình tuyển dụng từ bước sàn lọc hồ sơ đến
khi ứng viên nhận việc;
- Lên kế hoạch và điều phối tuyển dụng theo kế hoạch;
- Trực tiếp phỏng vấn, thỏa thuận lương và đề xuất duyệt tuyển dụng các
ứng viên ở các phòng ban: khối sản xuất, khối kinh doanh và khối văn
phòng;
- Xây dựng, củng cố các biểu mẫu liên quan;
- Quản lý công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
 C&B
- Giám sát, quản lý công tác chấm công, tính lương hằng tháng;
- Giám sát, quản lý công tác báo tăng/giảm BHXH và các chế độ liên quan
cho người lao động;
- Xây dựng, củng cố hệ thống Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo, Hợp
đồng cộng tác viên,... ;
- Phân tích, đề xuất các chế độ cho người lao động;
- Đề xuất các chính sách nội bộ
 Quản trị thành tích
- Đề xuất việc đánh giá thành tích, khen thưởng đột xuất, khen thưởng cuối
năm cho toàn bộ Nhân viên;
- Trực tiếp tham gia giải quyết các mâu thuẫn giữa người lao động và người
sử dụng lao động, xử lý kỷ luật người lao động;
- Xây dựng KPIs cho Phòng Nhân sự, phối hợp với các Phòng ban xây dựng
KPIs đánh giá hiệu quả công việc
 Hành chính
- Giám sát, quản lý công tác lưu trữ văn thư;
- Giám sát công tác soạn thảo văn bản ban hành nội bộ;
- Giám sát, điều phối quản lý đội ngũ bảo vệ dịch vụ/đội ngũ vệ sinh dịch
vụ ;
- Giám sát công tác bảo hành, bảo trì tòa nhà; mua sắm trang thiết bị;
- Trực tiếp/điều phối, hướng dẫn xây dựng các quy trình, quy định...cấp
phòng ban, cấp công ty;
- Đề xuất và tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ.
• Từ 7/2018 đến hiện tại: Giám sát nội bộ kiêm Trợ lý Ban Giám đốc
- Phối hợp với TPNS trong việc quản trị mục tiêu bằng cách tạo điều kiện thuận lợi, khắc phục những vấn đề gây trở ngại trong quản lý đảm bảo hoạt động Phòng Nhân sự đạt hiệu quả tối ưu;
+ Giám sát công tác C&B
+ Giám sát công tác Tuyển dụng & Đào tạo
+ Giám sát công tác Quản trị thành tích & Quản trị hệ thống
+ Giám sát công tác Hành chính
- Giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện của P.NS trong công ty đối với các vấn đề/điểm nghẽn;
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về tính chính xác, tính bảo mật thông tin/công nghệ của công ty;
- Đánh giá việc tuân thủ các chính sách và qui trình/quy định;
- Chịu trách nhiệm đối với hoạt động pháp lý nội bộ;
- Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định theo điều phối của Ban Giám đốc;
- Truyền đạt, hướng dẫn đảm bảo tất cả các cấp quản lý nắm rõ cơ cấu quản lý và vận hành của Công ty.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo của tất cả các Phòng/Ban;
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ điều phối.

Chuyên ngành Luật Thương mại
GPA : 2.9/4