Hồ sơ ứng viên

Từ tháng 01/2011 đến tháng 10/2014
Vị trí công việc: Nhân viên văn phòng Viện trưởng (Mô tả: Trợ lý - Nhân sự)
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của cán bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm giờ và các chế độ khác theo nội quy, quy định của tổ chức.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ: hồ sơ đề bạt thăng tiến, khen thưởng, kỷ luật, hồ sơ của nhân sự các phòng ban bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động của đơn vị.
- Quản lý giấy tờ hoạt động của đơn vị và các văn bản ký kết với đối tác.
- Tổ chức tuyển dụng nhân sự, định kỳ đánh giá cán bộ nhân viên.
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi cho cán bộ nhân viên: khen thưởng, tặng quà hàng tháng, sinh nhật, ốm đau và vào các dịp lễ, tết, hỷ sự.
- Quản lý, điều phối hoạt động của Tổ lái xe phục vụ công việc đưa rước Lãnh đạo, giảng viên, cán bộ nhân viên và khách hàng của đơn vị; Thực hiện các chế độ bảo dưỡng, bảo hiểm định kỳ dành cho xe.
- Quản lý văn phòng phẩm, cung cấp cho các phòng ban, thống kê định kỳ báo cáo.
- Nghiên cứu áp dụng pháp luật trong công tác quản lý nhân sự.
- Soạn thảo văn bản hành chính: Quyết định, Thông báo, Tờ trình, Biên bản, ...
- Đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ cho đơn vị: Dịch vụ bảo vệ; Dịch vụ bảo hiểm; Văn phòng phẩm; Đặt vé máy bay, vé ô tô; Dịch vụ lữ hành - du lịch.
- Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện của đơn vị: Kế hoạch đón tiếp các cơ quan, trường học , đối tác đến tham quan, ký kết hợp tác; Kế hoạch tổ chức tất niên, sinh nhật, du lịch.
- Phụ trách tổ chức cuộc họp và thư ký các cuộc họp có Lãnh đạo đơn vị tham dự.

Từ tháng 11/2014 đến tháng 05/2020
Vị trí công việc: Nhân viên hành chính (Mô tả: Hành chính - Tư vấn Tuyển sinh)
- Đàm phán với các đơn vị đối tác cộng tác với Nhà trường về dịch vụ PR tuyển sinh: các Báo, Nhà in, dịch vụ chuyển phát, du lịch, trường học.
- Nghiên cứu áp dụng pháp luật vào soạn thảo văn bản: Thỏa thuận hợp tác, Đề xuất, Kế hoạch, Biên bản, ... các loại văn bản hình thành trong quá trình tổ chức hoạt động của đơn vị.
- Thực hiện công việc lưu trữ tài liệu, chứng từ thanh toán, các hồ sơ hiện hữu của đơn vị.
- Lập kế hoạch, tổ chức hoạt động tuyển sinh tại các trường học hoặc phối hợp với các báo tổ chức hướng nghiệp tập trung.
- Đồng hành cùng đoàn tư vấn của Nhà trường trong hoạt động hướng nghiệp cho học sinh THPT.
- Tham mưu Lãnh đạo trong công tác quản lý và tổ chức hoạt động của đơn vị.

Ngành học: Luật học
Hệ đào tạo: chính quy
Loại văn bằng: Bằng đại học thứ 2