Hồ sơ ứng viên

* Công việc Sales Admin:
• Theo dõi, làm thủ tục xuất hàng thử nghiệm và lưu trữ báo cáo thử nghiệm
• Nhận đơn hàng và xử lý đơn hàng (chuẩn bị hồ sơ và điều phối giao hàng)
• Làm hợp đồng bán hàng theo yêu cầu của Sales, liên hệ với khách hàng để chốt các điều khoản thanh toán, phương thức giao nhận hàng
• Theo dõi và làm báo cáo doanh thu phòng kinh doanh và hoa hồng theo từng hợp đồng
• Lập báo cáo tình thực hiện hợp đồng gửi cho Ban lãnh đạo, trưởng bộ phận, các Sales về tình hình mua và sử dụng sản phẩm của khách hàng
• Theo sát tình hình bán hàng của Sales và thúc đẩy Sales bán hàng
• Kết hợp với Thủ kho kiểm tra và theo dõi tình hình hàng tồn trong kho
• In nhãn, triển khai dán nhãn hàng hóa theo yêu cầu của các cơ quan quản lý
• Kết hợp với Sales lên kế hoạch đặt hàng theo hợp đồng và hàng Stock
• Làm các công việc khác khi có yêu cầu của cán bộ quản lý.
• Lưu hồ sơ, hợp đồng
• Làm các công việc khác theo phòng kinh doanh
* Công việc Kế toán Công nợ
• Theo dõi công nợ và nhắc nợ khách hàng nếu nợ quá hạn, kết hợp với Sales để đòi nợ
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp hàng tháng
• Đối chiếu công nợ hàng quý.

- Tiếp nhận thông tin thầu từ báo đấu thầu
- Mua hồ sơ thầu (mặt hàng vật tư tiêu hao y tế)
- Đọc hồ sơ thầu
- Làm bảo lãnh ngân hàng
- Xin ủy quyền bán hàng, xin hàng mẫu của các hãng cùng các giấy
tờ sản phẩm
- Chuẩn bị hồ sơ thầu
- Chuẩn bị, lập danh mục hàng mẫu
- Các biểu mẫu của hồ sơ dự thầu 
- Giấy ủy quyền bán hàng cho các đơn vị
- Lịch theo dõi trúng thầu 
- Làm công văn gửi các đơn vị

 Cập nhập Báo đấu thầu và liên hệ mua hồ sơ thầu
 Nghiên cứu và làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào hàng: mặt hàng in ấn
 Theo dõi và cập nhật quy trình làm thầu
 Hoàn tất các giấy tờ liên quan đến hồ sơ dự thầu và đóng quyển
 Theo dõi cập nhập kết quả dự thầu
 Theo dõi đơn hàng nếu trúng thầu, liên hệ kho nhà máy để giao
hàng cho khách hàng
 Làm hợp đồng, bảo đảm hợp đồng, nghiệm thu và thanh lý