Hồ sơ ứng viên

Chuyên viên C&B
- Tính lương
- Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, quyết toán thuế
cuối năm
- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân online cho nhân viên,
đăng ký người phụ thuộc
- Làm các chế độ xã hội cho người lao động: bảo hiểm xã hội
(báo tăng giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, chốt
sổ …), bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Cập nhật thuế thu nhập cá nhân hiện hành, luật bảo hiểm xã
hội, luật lao động
- Theo dõi hợp đồng lao động, cập nhật hồ sơ nhân viên

(Lĩnh vực: Cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực Quản lý nguồn nhân
lực: tuyển dụng, cho thuê nhân sự, dịch vụ quản lý tiền lương…)
Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng
- Tìm kiếm khách hàng và thiết lập mối quan hệ lâu dài với
khách hàng.
- Thấu hiểu nhu cầu tuyển dụng của khách hàng.
- Lọc qua các kênh tìm kiếm ứng viên tiềm năng (mạng xã hội
việc làm, các công cụ hỗ trơ, Networking, …)
- Đánh giá và chọn lọc các đơn ứng tuyển, CV.
- Phỏng vấn chuyên sâu ứng viên tiềm năng.
- Kết nối nhân sự phù hợp cho vị trí cần tuyển của khách hàng.
Tư vấn 2 bên để tìm được tiếng nói chung, đi tới ký kết và mối
quan hệ dài hạn.
- Tạo mối quan hệ với nhân sự tìm việc và tư vấn cho ứng viên
về các vị trí hiện có.

(Bitexco Financial Tower là dự án thương mại của tập đoàn
Bitexco, là tòa tháp đa chức năng bao gồm khu vực cho thuê VP,
trung tâm thương mại, đài quan sát – Skydeck)
Phó phòng Hành chính Nhân sự
- Chính sách nhân sự: Thiết lập và xây dựng chính sách, thủ tục,
quy định của công ty
- Tuyển dụng:
▪ Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển dụng phối hợp
với các Phòng ban.
▪ Tiếp nhận nhân sự nếu trúng tuyển.
▪ Theo dõi chi phí và nguồn tuyển dụng
▪ Theo dõi và báo cáo số lượng tuyển dụng, nghỉ việc, tình
hình nhân sự trong tháng/quý/năm.
- Lương và phúc lợi:
▪ Thiết lập và duy trì cơ cấu lương, chính sách phúc lợi,
bảo hiểm;
▪ Thực hiện việc chấm công tính lương, thưởng, bảo hiểm
các loại như bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, tai nạn,
sức khỏe;
- Tính thuế TNCN: Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng; Làm báo
cáo tình hình sử dụng biên lai thuế hàng quý; Làm thủ tục cấp
mã số thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV; Thực
hiện quyết toán Thuế TNCN hàng năm.
- Quản lý các hồ sơ nhân sự; Theo dõi hợp đồng lao động, chấm
dứt hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm…
- Tổ chức thiết kế và phát triển: Phối hợp để thiết lập bản mô tả
công việc, đánh giá công việc, cấp bậc công việc, đánh giá kết
quả công việc hàng tháng.
- Đào tạo và phát triển:
▪ Theo dõi, sắp xếp đào tạo định hướng và chuyên môn
▪ Xây dựng, lên kế hoạch và giám sát việc thực hiện các
hoạt động đào tạo
- Thực hiện các báo cáo cho các cơ quan chức năng theo như
quy định.
- Thực hiện các giấy tờ thủ tục liên quan đến Expat bao gồm
Giấy phép lao động, thẻ tạm trú/visa.
- Phối hợp thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên
như sinh nhật, tiệc cuối năm, nghỉ mát…

(Công ty logistics, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và
hành khách bằng đường bộ; dịch vụ lưu kho hàng hóa nhận ủy
thác từ khách hàng…)
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Tham mưu Ban giám đốc xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động,
hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh
và chiến lược của công ty.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống các quy chế, quy trình, quy định
cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Nghiên cứu, cập nhật, triển khai các chế độ, pháp luật lao
động, quy định của Nhà nước phục vụ cho công việc
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân
lực định kỳ năm, quý, tháng
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm
tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu
cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự; hướng dẫn, hỗ
trợ các chi nhánh trong việc quản lỷ, tuyển dụng, đào tạo nhân
sự
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả
làm việc và Đánh giá Năng lực nhân viên
- Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương - Thưởng - Phúc lợi
dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
- Thực hiện lập ngân sách lương và kiểm soát công tác liên
quan BHXH, BHYT, BHTN hàng năm.
- Thực hiện các biện pháp khuyến khích, tạo động lực người lao
động làm việc.
- Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu
cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập.
- Lập báo cáo lao động quý, tháng, năm. Theo dõi diễn biến
nhân sự, thống kê, phân tích tình hình sử dụng nhân sự.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Thực
hiện công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động
luân chuyển CBCNV và các công việc khác liên quan đến công
tác nhân sự.
- Xây dựng các chương trình gắn kết nhân sự các chi nhánh.
- Tổ chức chỉ đạo các sự kiện, hoạt động... tại các chi nhánh và
công ty.
- Tổ chức chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên.
- Lập ngân sách nhân sự, hành chính.