Hồ sơ ứng viên

Nhân viên kế toán – hành chính
- Bảo đảm việc xuất hàng, thu chi tiền mặt theo đúng quy trình, đầy đủ giấy tờ theo quy định của công ty.
- Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa tại chi nhánh, báo cáo nhanh khi được yêu cầu, cuối tháng đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho để phát hiện chênh lệch hàng hóa từ sổ sách so với thực tế, hàng tuần tổng hợp hàng xuất chưa lên hóa đơn, cuối tháng gửi KTT báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa tại kho chi nhánh HCM.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh gọi điện nhắc công nợ khách hàng, báo cáo cấp trên về tình hình thanh toán công nợ của khách, cập nhật vào phần mềm kế toán công nợ của khách hàng khi khách hàng thanh toán.
- Lập phiếu thu, phiếu chi chuyển qua thủ quỹ để thu, chi tiền, cập nhật hàng ngày những nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại chi nhánh vào sổ kế toán chi tiết tiền mặt 111, sổ quỹ tiền mặt, cuối tháng chốt sổ và gửi ra văn phòng chính ngoài Hà Nội.
- Cập nhật chứng từ thu chi, báo nợ, báo có, hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán, lập lệnh thanh toán qua ngân hàng, ghi nhận chi phí quyết toán tạm ứng của CNV.
- Thực hiện chấm công nhân viên hàng ngày, tổng hợp bảng chấm công vào cuối tháng, tập hợp chứng từ kế toán theo tháng gửi ra văn phòng chính.
- Mua văn phòng phẩm, gọi điện, nước, điện thoại khi có vấn đề phát sinh.
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Nhân viên văn phòng
* Kế toán:
- Kiểm tra hóa đơn GTGT mua hàng, lập hóa đơn GTGT hàng bán.
- Ghi sổ chi tiết hàng hóa xuất bán, doanh thu, thuế GTGT phải nộp hàng ngày.
- Căn cứ các chứng từ kế toán lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
- Các công việc khác liên quan đến kế toán theo chỉ đạo của cấp trên và các chị kế toán (soạn hồ sơ thanh toán, làm thư bảo lãnh thầu…).
* Văn phòng:
- Làm Hồ sơ dự thầu, đề xuất theo yêu cầu trong hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.
- Soạn thảo, gửi công văn đi, hợp đồng, các biên bản liên quan đến hợp đồng theo mẫu và yêu cầu của khách hàng.
- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, dữ liệu kế toán theo phần mình phụ trách và các giấy tờ hành chính khác hợp lý.