Hồ sơ ứng viên

Công việc:
- Nhận đề nghị đặt hàng từ hệ thống cửa hàng.
- Lên PO gửi NCC và theo dõi, quản lý đơn hàng.
- Làm đề nghị tạm ứng đối với các đơn hàng cần ứng trước tiền cọc.
- Cung cấp thông tin, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo
cung cấp hàng hóa kịp thời cho cửa hàng.
- Liên hệ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp.
- Tham khảo thị trường tiến hành thương lượng, đàm phán giá nếu có biến động về
giảm giá xăng dầu, giảm giá ngoại tệ để làm phụ lục hợp đồng đảm bảo hàng hóa
luôn được mua với giá thấp nhất tại mọi thời điểm.
- Hàng tháng lập báo cáo phân tích hàng nhập, tồn kho, hàng bán của hệ thống cửa
hàng để theo dõi, đánh giá hàng hóa của từng nhà cung cấp.
- Tiến hành trả hàng đối với các mặt hàng bán chậm, chiếm diện tích quầy kệ.
- Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đã đặt mua
- Hàng tháng đăng ký chương trình khuyến mãi cho hệ thống cửa hàng.
- Làm chứng từ đi đường khi giao hàng cho khu vực Hà Nội và tỉnh.
- In tem giá sản phẩm gửi cửa hàng kịp thời dán giá lên sản phẩm.
- Sử dụng phần mềm Serp để đổ số liệu tồn, cân bằng kho và theo dõi các báo cáo
bán hàng của hệ thống.
- Điều phối hàng hóa ra cửa hàng bằng xe tải của công ty cho các cừa hàng ở HCM,
đi chành đối với các cửa hàng tỉnh và Hà Nội, review điều chuyển hàng nội bộ giữa
các cửa hàng.
- Tham khảo thị trường tìm kiếm những mặt hàng mới được ưa chuộng, lấy mẫu,
lấy báo giá, phân tích, đánh giá và trình trưởng bộ phận duyệt.
- Đàm phán các điều khoản hợp đồng
- Lưu trữ chứng từ mua hàng và điều chuyển hàng.

- Nhận yêu cầu mua vật tư đèn, Alu, Mica, sắt thép... các vật tư nhỏ lẻ phục vụ cho gia công sản xuất trong ngành Quảng Cáo từ các bộ phận liên quan.
- Kiểm số lượng tồn kho để nhập thêm số lượng hàng phù hợp.
- Lên PO trình trưởng bộ phận duyệt sau đó liên hệ NCC gửi yêu cầu nhập hàng, đối với mặt hàng chưa có NCC thì tìm kiếm 3 NCC phù hợp deal giá chính sách công nợ và các điều khoản thanh toán sau đó trình cho trưởng bộ phận duyệt và gửi
PO cho NCC.
- Nhập dữ liệu đơn hàng mua lên phần mềm Misa
- Theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng nhập kho, đảm bảo có hàng kịp thời phục vụ cho BP sản xuất.
- Xử lý kịp thời các vấn đề hàng hóa không đạt yêu cầu.
- Hàng tháng báo cáo chi phí nhập hàng của tháng trước và của các công trình trong tháng.
- Hàng tháng so sánh giá thị trường, deal lại giá với NCC để có mức giá tốt nhất tại từng thời điểm
- Đối chiếu xác nhận công nợ với NCC, kiểm tra hóa đơn và chuyển cho kế toán sắp xếp thanh toán theo đúng với điều khoản trong hợp đồng nguyên tắt