Ảnh đại diện Diệu (ZO5869)
Cao Thị Diệu
19/09/1993
0963509***
Hà Nội
dieu.ca***@gmail.com
Nữ
Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

3
Đại học
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
5 triệu
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2017 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT AN NINH
Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
* Công tác nhân sự:
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban và cơ sở đào tạo của Công ty


- Thực hiện công tác liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển nhân sự
- Thực hiện công tác BHXH cho CBNV
- Thực hiện việc chấm công, tính lương và các chế độ cho CBNV
- Hỗ trợ xây dựng nội quy lao động, thay đổi chức năng nhiệm vụ của phòng ban
- Lên kế hoạch định biên nhân sự theo từng năm/ từng giai đoạn, tham mưu cho Ban lãnh đạo bố trí nhân sự
- Hỗ trợ cho ban lãnh đạo tổ chức thực hiện chế độ chính sách đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo với người lao động trong công ty, thay mặt Ban lãnh đạo giải quyết các mâu thuẩn lao động phát sinh.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
- Thực hiện các hoạt động đánh giá, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty
- Soạn thảo hợp đồng lao động và các văn bản liên quan tới hợp đồng lao động
* Công tác hành chính:
- Tiếp nhân đề xuất văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp để lên kế hoạch mua sắm thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm cho văn phòng. Kết hợp với Ban Tài chính-kế toán chi trả các khoản liên quan đến văn phòng phẩm theo điều khoản trong Hợp đồng;
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng nghỉ khi có lịch công tác được phê duyệt của các phòng/ban;
- Quản lí, theo dõi thiết bị, dụng cụ, tài sản tại văn phòng để lên kế hoạch thanh lí theo định kỳ;
- Quản lý, tổng hợp, báo cáo chi phí thường xuyên tại văn phòng;
- Hỗ trợ bộ phân Văn hóa doanh nghiệp tổ chức sự kiện của Công ty;
- Đề xuất hoàn thiện Quy trình, quy định và các văn bản liên quan đến công việc phụ trách;
- Các công việc khác do cấp trên giao.
* Công tác Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận vản bản đến, làm phiếu xử lý văn bản trình Ban lãnh đạo. Phát hành văn bản theo phê duyệt.
- Tiếp nhận công văn đi, thực hiện việc đăng kí số, ngày văn bản lên hệ thống số văn bản của Công ty.
- Cung cấp thông tin, tài liệu cho các phòng/ban khi có đề xuất
- Đầu mối ban hành các văn bản nội bộ, tổng hợp báo cáo công việc tuần/tháng của phòng Hành chính nhân sự và của Công ty;
- Hỗ trợ các phòng/ban việc photo, in ấn, công chứng tài liệu tại
- Lưu trữ văn bản đến - đi, hồ sơ pháp lý, bản vẽ của Công ty và các Dự án.
- Phân loại văn bản để tổ chức thực hiện việc lưu trữ theo quy định.
- Theo dõi, quản lý việc cung cấp, cho mượn tài liệu, hồ sơ, bản vẽ các dự án của Công ty.


- Theo dõi, kiểm tra hiệu lực các văn bản dự án, văn bản nội bộ, Hợp đồng các nhà thầu, Hợp đồng dịch vụ để thực hiện kế hoạch lưu trữ theo quy định.
- Soạn thảo quy trình, quy định liên quan đến công tác Văn thư lưu trữ.
- Quản lý và sử dụng dấu của Công ty và dấu các Công ty trực thuộc. Thực hiện đóng dấu văn bản theo quy định

Từ 2019 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần tập đoàn Ruby
Vị trí: Nhân viên Thư ký Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và cập nhật sổ theo dõi trình ký văn bản.
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Lưu trữ thông tin tài liệu theo chỉ đạo, bảo mật các thông tin liên quan
- Truyền đạt các chỉ đạo, yêu cầu từ Ban Lãnh đạo đến các phòng/ban và tiếp nhận phản hồi từ các phòng/ban báo cáo Ban Lãnh đạo.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo, làm Biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Tiếp nhận Email, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện, báo cáo theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo về công tác phối hợp, triển khai công việc của các bộ phận.
- Giao dịch, trao đổi với đối tác theo chủ trương của Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất phòng/ban phụ trách gửi cấp trên.
- Công tác Hành chính chung cho Ban Lãnh đạo: Văn phòng phẩm, kế hoạch công tác, điều xe ô tô, phối hợp với Ban Hành chính - Nhân sự tổ chức sinh nhật….
Kỹ năng

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT AN NINH
Thời gian: 12/2017 - 05/2019
Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
* Công tác nhân sự:
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban và cơ sở đào tạo của Công ty


- Thực hiện công tác liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển nhân sự
- Thực hiện công tác BHXH cho CBNV
- Thực hiện việc chấm công, tính lương và các chế độ cho CBNV
- Hỗ trợ xây dựng nội quy lao động, thay đổi chức năng nhiệm vụ của phòng ban
- Lên kế hoạch định biên nhân sự theo từng năm/ từng giai đoạn, tham mưu cho Ban lãnh đạo bố trí nhân sự
- Hỗ trợ cho ban lãnh đạo tổ chức thực hiện chế độ chính sách đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo với người lao động trong công ty, thay mặt Ban lãnh đạo giải quyết các mâu thuẩn lao động phát sinh.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
- Thực hiện các hoạt động đánh giá, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty
- Soạn thảo hợp đồng lao động và các văn bản liên quan tới hợp đồng lao động
* Công tác hành chính:
- Tiếp nhân đề xuất văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp để lên kế hoạch mua sắm thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm cho văn phòng. Kết hợp với Ban Tài chính-kế toán chi trả các khoản liên quan đến văn phòng phẩm theo điều khoản trong Hợp đồng;
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng nghỉ khi có lịch công tác được phê duyệt của các phòng/ban;
- Quản lí, theo dõi thiết bị, dụng cụ, tài sản tại văn phòng để lên kế hoạch thanh lí theo định kỳ;
- Quản lý, tổng hợp, báo cáo chi phí thường xuyên tại văn phòng;
- Hỗ trợ bộ phân Văn hóa doanh nghiệp tổ chức sự kiện của Công ty;
- Đề xuất hoàn thiện Quy trình, quy định và các văn bản liên quan đến công việc phụ trách;
- Các công việc khác do cấp trên giao.
* Công tác Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận vản bản đến, làm phiếu xử lý văn bản trình Ban lãnh đạo. Phát hành văn bản theo phê duyệt.
- Tiếp nhận công văn đi, thực hiện việc đăng kí số, ngày văn bản lên hệ thống số văn bản của Công ty.
- Cung cấp thông tin, tài liệu cho các phòng/ban khi có đề xuất
- Đầu mối ban hành các văn bản nội bộ, tổng hợp báo cáo công việc tuần/tháng của phòng Hành chính nhân sự và của Công ty;
- Hỗ trợ các phòng/ban việc photo, in ấn, công chứng tài liệu tại
- Lưu trữ văn bản đến - đi, hồ sơ pháp lý, bản vẽ của Công ty và các Dự án.
- Phân loại văn bản để tổ chức thực hiện việc lưu trữ theo quy định.
- Theo dõi, quản lý việc cung cấp, cho mượn tài liệu, hồ sơ, bản vẽ các dự án của Công ty.


- Theo dõi, kiểm tra hiệu lực các văn bản dự án, văn bản nội bộ, Hợp đồng các nhà thầu, Hợp đồng dịch vụ để thực hiện kế hoạch lưu trữ theo quy định.
- Soạn thảo quy trình, quy định liên quan đến công tác Văn thư lưu trữ.
- Quản lý và sử dụng dấu của Công ty và dấu các Công ty trực thuộc. Thực hiện đóng dấu văn bản theo quy định

Ngoại ngữ

- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp

- Cử nhân Luật từ 2009 - 2015 tại Trường Đại học Công đoàn
Mục tiêu nghề nghiệp

- Mong muốn tìm một môi trường làm việc để học hỏi kinh nghiệm và phát huy kỹ năng.
- Công việc ổn định để gắn bó lâu dài