Hồ sơ ứng viên

- Công tác khánh tiết: Chuẩn bị phòng họp, các sự kiện do công ty tổ chức (tiếp khách, du lịch, team building, tất niên…)

- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định. Lưu giữ đầy đủ, khoa học các hồ sơ, tài liệu liên quan đến người lao động, các công văn, các thông báo, quyết định bằng file mềm, file cứng và lập sổ bàn giao công văn đến, công văn đi.

- Quản lý các tài sản, thiết bị, máy móc như: máy in, máy tính, máy fax.. Lập biên bản bàn giao và theo dõi, giám sát tình trạng máy móc thiết bị như: thay thế, sửa chữa (Lập file theo dõi tình trạng).

- Theo dõi, quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và làm thanh toán với bộ phận kế toán theo quy trình mua hàng.

- Làm việc với cơ quan BHXH, quản lý các khu công nghiệp, các sở ban nghành như: Thủ tục xin giâý phép lao động cho người nước ngoài, Vệ sinh an toàn thực phẩm... để giải quyết các công việc hồ sơ của cơ sở theo quy định.
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo quy trình, đăng tin tuyển dụng, hỗ trợ tuyển dụng.

- Soạn thảo hợp đồng thử việc, chính thức, cam kết bảo mật, phiếu ứng viên. Kiểm tra thời hạn hợp đồng thử việc, lao động toàn Công ty, soạn thảo tái ký hợp đồng lao động hoặc chấm dứt HĐLĐ.

- Kỹ năng phỏng vấn, đào tạo nhân sự mới và lập kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự công ty.

- Xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự bằng KPI.

- Thực hiện cẩn thận việc chấm công và quản lý máy chấm công bằng vân tay, tính và chi trả lương, chế độ chính xác và đúng hạn cho nhân viên.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, bảo hiểm cá nhân và đảm bảo tính chính xác các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập các nhân và chi trả đúng qui định.

- Thực hiện quan hệ lao động (giải đáp thắc mắc người lao động, giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn, vi phạm kỷ luật...) tại cơ sở.

- Triển khai các chương trình động viên/ khen thưởng/ gắn kết nhân viên.

Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban, phân tích và chủ động lập kế hoạch tuyển dụng
Thực hiện các công việc liên quan đến mảng tuyển dụng: đăng tuyển, tìm nguồn ứng viên, tổ chức phỏng vấn, trình duyệt kết quả phỏng vấn,..
Xây dựng database để quản lý dữ liệu ứng viên ứng tuyển
Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng các phòng ban chuyên môn. Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý phòng
Triển khai các chương trình động viên/ khen thưởng/ gắn kết nhân viên.