Hồ sơ ứng viên

- Theo dõi tổng hợp bảng chấm công từ máy chấm công, theo dõi phép năm, Tính lương thưởng hàng tháng.
- Tuyển dụng:
+ Liên hệ mua gói đăng tuyển phù hợp với vị trí tuyển dụng.
+ Lọc hồ sơ, sắp xếp thời gian mời ứng viên tham gia phỏng vấn.
+ Tham gia phỏng vấn và thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn.
- Thủ tục Bảo hiểm xã hội:
+ Lập hồ sơ xin cấp mã đơn vị tham gia lần đầu cho công ty.
+ Theo dõi báo tăng, giảm hàng tháng.
+ Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho nhân viên.
+ Theo dõi đối chiếu C12 với phòng kế toán hàng tháng.
+ Các công việc khác liên quan đến BHXH khác khi có phát sinh.
- Theo dõi, thông báo đến quản lý bộ phận để đánh giá HĐLĐ khi sắp hết hạn.
- Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, quyết định, công văn giấy tờ trong công ty.
- Thực hiện các thủ tục về thuế cho người lao động:
+ Tra cứu, đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
+ Đăng ký thủ tục giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Thực hiện các công việc hành chính khác:
+ Thực hiện lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Xây dựng nội dung, quy chế công ty.
+ Thanh toán các chi phí điện, nước, internet, điện thoại … hàng tháng
+ Mua sắm, quản lý VPP, trang thiết bị cho văn phòng.
+ Đi UNC ngân hàng, mở tài khoản ngân hàng,…
+ Đặt vé máy bay, khách sạn cho Nhân sự khi có quyết định công tác.
- Quản lý quỹ tiền mặt công ty.
- Quản lý và theo dõi việc sử dụng con dấu của Công ty.