Ngành nghề
Nơi làm việc
Đỗ Thị Ngọc Bích
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến hiện nay: Trưởng nhóm / ban tại Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Mỹ Đình
* Tham gia xây dựng và đăng ký thang bảng lương, xây dựng quy chế lương thưởng thỏa ước lao động tập thể, phân bổ chỉ tiêu KPIs
- Trực tiếp phụ trách xây dựng, khoán chỉ tiêu, tính KPIs cho toàn bộ nhân viên Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế về chính sách lao động, truyền thông nội bộ cho CBNV qua các khóa đào tạo online, offline.
- Trực tiếp tham gia và tham mưu ý kiến về các dự án nhân sự.
* Triển khai thực hiện các hệ thống, chính sách lương/ thưởng, đãi ngộ/ đánh giá, thi đua khen thưởng và các chính sách nhân sự khác trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm tính lương thưởng, trình duyệt và làm thủ tục thanh toán tiền lương thưởng cho CBNV đúng thời hạn.
- Hướng dẫn và chịu trách nhiệm về thủ tục tiếp nhận, data nhân sự, tính lương, BHXH.
- Kiểm soát, theo dõi và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, ngày phép, chấm công của CBNV, các chính sách chế độ, làm thêm ngoài giờ.
* Quan hệ lao động:
- Tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu về nhân sự và lao động.
- Quản trị các quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật,bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải...)
- Tổ chức thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động (HĐLĐ; quyết định nhân sự,…)
- Trực tiếp phụ trách xây dựng, khoán chỉ tiêu, tính KPIs cho toàn bộ nhân viên Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế về chính sách lao động, truyền thông nội bộ cho CBNV qua các khóa đào tạo online, offline.
- Trực tiếp tham gia và tham mưu ý kiến về các dự án nhân sự.
* Triển khai thực hiện các hệ thống, chính sách lương/ thưởng, đãi ngộ/ đánh giá, thi đua khen thưởng và các chính sách nhân sự khác trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm tính lương thưởng, trình duyệt và làm thủ tục thanh toán tiền lương thưởng cho CBNV đúng thời hạn.
- Hướng dẫn và chịu trách nhiệm về thủ tục tiếp nhận, data nhân sự, tính lương, BHXH.
- Kiểm soát, theo dõi và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, ngày phép, chấm công của CBNV, các chính sách chế độ, làm thêm ngoài giờ.
* Quan hệ lao động:
- Tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu về nhân sự và lao động.
- Quản trị các quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật,bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải...)
- Tổ chức thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động (HĐLĐ; quyết định nhân sự,…)
Từ 2018 đến 2019: Trưởng nhóm / ban tại Công ty CP Dược phẩm Elaphe
* Công tác C&B
* Chịu trách nhiệm tính lương thưởng, trình duyệt và làm thủ tục thanh toán tiền lương thưởng cho CBNV đúng thời hạn.
* Theo dõi và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, ngày phép, chấm công của CBNV, các chính sách chế độ, làm thêm ngoài giờ.
* Chịu trách nhiệm làm thủ tục đăng ký mới BHXH, chốt sổ BHXH, gia hạn thẻ BHYT.
* Thực hiện các vấn đề phát sinh liên quan đến các chế độ bảo hiểm cho nhân viên như ốm đau, thai sản... Hướng dẫn người lao động các thủ tục liên quan đến BHXH theo đúng quy định.
* Thực hiện thủ tục cấp MST Thuế TNCN mới cho nhân viên,
đăng ký giảm trừ gia cảnh, trực tiếp lên tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý và quyết toán thuế TNCN.
* Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc và bộ chứng từ bàn giao của người
lao động từ Trưởng bộ phận liên quan; Hướng dẫn người lao động, Trưởng bộ phận liên quan các bước hoàn tất thủ tục bàn giao và chấm dứt HĐLĐ, trách nhiệm – quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
* Tham gia xây dựng và đăng ký thang bảng lương, xây dựng quy
chế lương thưởng thỏa ước lao động tập thể, phân bổ chỉ tiêu KPIs …
* Công tác đánh giá
* Lên kế hoạch đánh giá năm, quý, tháng
* Trực tiếp đánh giá nhân sự Công ty bằng các hình thức trực tiếp, bài test hoặc thông qua ban Kiểm soát nội bộ...
* Tổ chức đánh giá định kỳ theo quý, tháng hoặc đột xuất.
Trực tiếp giải trình, đề xuất, đưa phương án giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
* Chịu trách nhiệm tính lương thưởng, trình duyệt và làm thủ tục thanh toán tiền lương thưởng cho CBNV đúng thời hạn.
* Theo dõi và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, ngày phép, chấm công của CBNV, các chính sách chế độ, làm thêm ngoài giờ.
* Chịu trách nhiệm làm thủ tục đăng ký mới BHXH, chốt sổ BHXH, gia hạn thẻ BHYT.
* Thực hiện các vấn đề phát sinh liên quan đến các chế độ bảo hiểm cho nhân viên như ốm đau, thai sản... Hướng dẫn người lao động các thủ tục liên quan đến BHXH theo đúng quy định.
* Thực hiện thủ tục cấp MST Thuế TNCN mới cho nhân viên,
đăng ký giảm trừ gia cảnh, trực tiếp lên tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý và quyết toán thuế TNCN.
* Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc và bộ chứng từ bàn giao của người
lao động từ Trưởng bộ phận liên quan; Hướng dẫn người lao động, Trưởng bộ phận liên quan các bước hoàn tất thủ tục bàn giao và chấm dứt HĐLĐ, trách nhiệm – quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
* Tham gia xây dựng và đăng ký thang bảng lương, xây dựng quy
chế lương thưởng thỏa ước lao động tập thể, phân bổ chỉ tiêu KPIs …
* Công tác đánh giá
* Lên kế hoạch đánh giá năm, quý, tháng
* Trực tiếp đánh giá nhân sự Công ty bằng các hình thức trực tiếp, bài test hoặc thông qua ban Kiểm soát nội bộ...
* Tổ chức đánh giá định kỳ theo quý, tháng hoặc đột xuất.
Trực tiếp giải trình, đề xuất, đưa phương án giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP ĐT Sản xuất Thương mại Hòa An Thời gian: 2017 – 2018
* Quản lý nhân sự
- Chấm công, tính lương, phiếu trả lương;
- Tính đóng bảo hiểm, theo dõi việc cấp MST thuế TNCN và thực hiện các chế độ cho nhân viên;
- Quản lý con dấu, hồ sơ, dữ liệu nhân viên trên file cứng và file mềm; Cập nhật và đảm bảo đầy đủ, chính xác của các dữ liệu nhân sự;
- Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất với Ban lãnh đạo Công ty về tình hình nhân sự hàng tháng.
* Tuyển dụng
- Lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban;
- Tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng như viectotnhat, vieclam24h, topcv, timviec365, mạng xã hội facebook ...
- Gọi điện phỏng vấn, đánh giá sơ bộ ứng viên qua điện thoại, hẹn lịch phỏng vấn trực tiếp tại Công ty;
- Tổ chức tuyển dụng: phối hợp với với các trưởng phòng phỏng vấn lần 2 ứng viên, đánh giá kết quả tuyển dụng.
- Theo dõi nhân viên thử việc đánh giá năng lực, làm các thủ tục ký kết sau thử việc.
- Chấm công, tính lương, phiếu trả lương;
- Tính đóng bảo hiểm, theo dõi việc cấp MST thuế TNCN và thực hiện các chế độ cho nhân viên;
- Quản lý con dấu, hồ sơ, dữ liệu nhân viên trên file cứng và file mềm; Cập nhật và đảm bảo đầy đủ, chính xác của các dữ liệu nhân sự;
- Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất với Ban lãnh đạo Công ty về tình hình nhân sự hàng tháng.
* Tuyển dụng
- Lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban;
- Tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng như viectotnhat, vieclam24h, topcv, timviec365, mạng xã hội facebook ...
- Gọi điện phỏng vấn, đánh giá sơ bộ ứng viên qua điện thoại, hẹn lịch phỏng vấn trực tiếp tại Công ty;
- Tổ chức tuyển dụng: phối hợp với với các trưởng phòng phỏng vấn lần 2 ứng viên, đánh giá kết quả tuyển dụng.
- Theo dõi nhân viên thử việc đánh giá năng lực, làm các thủ tục ký kết sau thử việc.
Kỹ năng
Nắm vững luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, quy định về lương và các chính sách bảo hiểm cho người lao động;
Khả năng sử dụng tốt excel;
Am hiểu về quy trình xây dựng lương 3P, quy trình đánh giá nhân sự KPI.
Kỹ năng tổng hợp, kiểm tra và phân tích số liệu chuẩn xác;
Khả năng chuyển thể văn bản tốt;
Quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học;
Năng động, nhiệt tình, trung thực, chịu khó, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng sử dụng tốt excel;
Am hiểu về quy trình xây dựng lương 3P, quy trình đánh giá nhân sự KPI.
Kỹ năng tổng hợp, kiểm tra và phân tích số liệu chuẩn xác;
Khả năng chuyển thể văn bản tốt;
Quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học;
Năng động, nhiệt tình, trung thực, chịu khó, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Quản lý khách sạn từ 2008 - 2010 tại cao đẳng du lịch hà nội (ngành học: Khác)
- Trung tâm Đào tạo Kế toán Thiên Ưng từ 2011 - 2012 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Trung tâm Đào tạo công nghệ thông tin NIIT– A licensee of Niit India– 2019 từ 2019 - 2019 tại Trường khác (ngành học: Khác)
- Khóa đào tạo C&B (C&B cao cấp thông qua công cụ excel) từ 2019 - 2019 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi mong muốn được làm việc trong môi trường thân thiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp nhân sự. Mong muốn trở thành một người quản lý giỏi và thành công ở các vị trí cao như Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự, Giám đốc nhân sự.
