Hồ sơ ứng viên

1. Quản lý văn phòng
- Cung cấp, đảm bảo hoạt động của văn phòng, bao gồm: mực in, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, internet, dịch vụ vệ sinh, điện, nước, cây xanh,...
- Thực hiện thanh toán các chi phí thường xuyên và chi phí phát sinh hàng tháng.
- Quản lý tài sản, kho hàng hóa, cấp phát tài sản khi có yêu cầu.

2. Thuê/Mua hàng hóa, dịch vụ
Thực hiện thuê/mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Hội sở và Chi nhánh:
- Mua sắm trực tiếp:
• Mua sắm thường xuyên: Ấn chỉ ấn
phẩm, Vật liệu văn phòng, Mực in, Nước
uống, Vệ sinh, Thuê nhà, Internet,…
• Mua sắm sự vụ: Mua CCLĐ (máy tính,
két sắt,…), Cây cảnh, sửa chữa TS…
- Mua sắm thông qua đấu thầu:
• Mua sắm hàng hóa: Thiết bị CNTT (máy
tính/in/scan, điều hoà…), Bàn ghế,…
• Thuê dịch vụ: Thuê hệ thống phần
mềm/ứng dụng như: ECM, BOS, TMS,
Self-service, FTP&CA,…
• Thuê tư vấn thiết kế, thi công cải tạo,
sửa chữa PGD.
Các công việc chính:
- Xây dựng và trình Kế hoạch mua sắm
hàng năm cho toàn hàng.
- Trình chủ trương, kế hoạch mua sắm,
trình lựa chọn NCC.
- Tổ chức đấu thầu: Thủ tục đấu thầu và
các hoạt động liên quan đến đấu thầu.
- Soạn thảo Đơn chào hàng, Hợp đồng,
Biên bản nghiệm thu, Thanh lý HĐ,…
- Theo dõi tiến độ thực hiện Hợp đồng và
Tham gia bàn giao, nghiệm thu hàng
hóa/dịch vụ tại Hội sở.
- Tập hợp hồ sơ và thực hiện các thủ tục
thanh toán cho đối tác theo quy định.
- Xây dựng, báo cáo Hệ thống NCC, Chi
phí hoạt động định kỳ hàng Quý hoặc
theo yêu cầu BLĐ.
- Tham gia soạn thảo, xây dựng quy định
mua sắm, quy trình lựa chọn nhà thầu cho
Ngân hàng.

3. Quản lý Tài sản
- Theo dõi, làm thủ tục Quản lý Tài sản: nhập xuất kho, mua mới, điều chuyển,… giữa các Phòng/TT tại Hội sở hoặc giữa Hội sở với CN.
- Kiểm kê, Thanh lý TSCĐ, CCDC định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện cập nhật tình hình tài sản toàn hệ thống trên chương trình QLTS. Báo cáo Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Tham gia soạn thảo, xây dựng quy định về Quản lý tài sản, xây dựng và test phần mềm QLTS áp dụng trên toàn hệ thống Ngân hàng.

1. Tư vấn Đấu thầu cho Chủ đầu tư
Hỗ trợ Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu:
- Lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu,
HSMT/HSYC, đánh giá HSDT/HSĐX.
- Thẩm định Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, HSMT/HSYC, kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Soạn thảo công văn, báo cáo giải quyết
công việc, khiếu nại trong và sau quá
trình tổ chức thực hiện.
- Tham gia đóng/mở thầu, các cuộc họp
giữa các bên và làm biên bản các cuộc
họp, thư tín gửi khách hàng.
2. Tư vấn Hồ sơ thầu cho Nhà thầu
Tư vấn Nhà thầu chuẩn bị Hồ sơ dự thầu
tham gia đấu thầu các gói: Mua sắm hàng
hoá, Tư vấn, Phi tư vấn.

3. Các công việc khác
- Theo dõi việc triển khai hợp đồng và
hoàn tất các thủ tục thanh toán.
- Phối hợp các Phòng/Ban đảm bảo chất
lượng và tiến độ công việc.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật các văn bản,
hợp đồng, thông tin tài liệu, hồ sơ thầu đảm bảo khoa học, dễ tra cứu và an toàn.